《供应商日常评定管理记录：如何全面且有效地进行？》

要做好供应商日常评定管理记录，可以从以下几个方面入手。首先，建立一个详细的评定指标体系，例如产品质量（包括合格率、是否符合标准等）、交货及时性（是否按时交货、有无拖延情况）、价格合理性（与市场价格对比）、服务水平（售后服务、沟通响应速度等）。
步骤如下：

1. 每次与供应商交互后，如收货时检查产品质量，及时记录下发现的问题或合格情况。
2. 对于交货时间，以合同约定交货日期为准，提前或按时交货给予正面评价，延迟则记录延迟天数及影响。
3. 定期对比不同供应商的价格，判断其价格波动是否合理，并记录。
4. 服务方面，记录供应商对需求的响应速度，解决问题的能力等。

然后，将这些记录进行汇总分析，可以采用SWOT分析方法。比如供应商在产品质量方面优势明显但交货及时性较差，这就是其内部的优势与劣势。外部的机会可能是如果提高交货及时性会获得更多订单，威胁则可能是因为交货不及时被竞争对手替代。这样就能全面地评定供应商。我们公司提供专门的供应商管理系统，可以方便地进行这些操作，欢迎免费注册试用哦。

供应商日常评定管理记录非常重要。主要体现在以下几点：

• 风险控制方面，如果经常记录供应商的交货情况，当发现某个供应商频繁延迟交货时，可能预示着他们内部出现了问题，这时候企业就可以提前寻找替代供应商，避免因供应中断导致生产停滞等风险。
• 成本优化，通过对价格的持续记录和分析，能找出性价比最高的供应商，从而降低采购成本。例如，记录显示A供应商在过去半年内价格波动较大且高于市场平均水平，而B供应商价格稳定且较低，那么就可以考虑增加B供应商的订单量。
• 提升合作效率，对服务水平的记录有助于双方改进沟通和协作流程。如果记录显示某供应商对问题反馈很慢，企业可以与供应商协商改进，提高整体合作效率。

从SWOT分析来看，做好记录是企业利用自身资源（对供应商的选择权等）把握外部机会（找到更优质供应商），克服内部劣势（如采购管理混乱），抵御外部威胁（供应商不稳定等）的重要手段。如果您想更好地管理供应商，欢迎预约演示我们的供应商管理解决方案。

供应商日常评定管理记录应包含多方面内容。具体如下：

类别	内容示例
基本信息	供应商名称、联系方式、地址等
产品质量	产品合格率、质量检测报告结果、是否有质量投诉等
交货情况	交货时间（是否按时）、交货数量（是否足额）、运输方式等
价格信息	产品单价、价格波动情况、是否有额外收费等
服务表现	售前咨询响应速度、售后服务满意度、解决问题的能力等
合作历史	合作时长、以往订单数量、重大合作事件等

通过象限分析，如果把供应商按照产品质量和价格分为四个象限，高质量高价格、高质量低价格、低质量高价格、低质量低价格，这些记录内容有助于准确地对供应商进行定位，进而制定合适的合作策略。我们的供应商管理软件能很好地帮助您记录和管理这些内容，快来免费注册试用吧。