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《如何管理供应商交货及时率?提升企业供应链效率的秘诀在这里》

供应商交货及时率是按合同约定时间交付货物的比例,它对企业生产运营、满足客户需求和库存管理意义重大。影响该比率的因素包括供应商自身、外部环境、企业与供应商合作等方面。管理此比率可通过供应商评估选择、合同管理、沟通协作、激励惩罚机制、供应商发展支持等策略,还可利用数字化工具如供应商管理系统等来提升管理水平。

用户关注问题

如何提高供应商交货及时率?

就比如说我开了个工厂,需要原材料供应商按时交货,不然我的生产就会受影响。但是现在供应商交货老是不准时,想知道咋能让他们准时交货呢?

要提高供应商交货及时率,可以从以下几个方面着手:

  • 合同约束方面: 在与供应商签订合同时,明确交货时间以及延迟交货的惩罚条款。例如,如果延迟交货1天,扣除货款的一定比例,这会给供应商压力,促使他们按时交货。
  • 沟通机制: 建立有效的沟通渠道。定期与供应商交流生产计划、订单变化等信息。比如每周进行一次电话会议或者线上沟通,确保双方信息对称,供应商能合理安排生产和发货。
  • 供应商评估与激励: 定期对供应商进行评估,除了价格、质量外,交货及时率也是重要指标。对于交货及时率高的供应商给予更多订单或者其他奖励,像优先付款等。而对于经常延迟交货的供应商,可以减少合作甚至淘汰。
  • 库存监控与预警: 自己这边要做好库存监控,当库存达到预警值时,提前通知供应商准备发货。例如设置安全库存为100件产品,当库存低于这个数值时,就马上告知供应商。如果您想更深入地了解这些方法如何实施,欢迎点击免费注册试用我们的供应商管理系统。
供应商交货及时率管理02

怎样评估供应商交货及时率?

我是做采购的,有好多供应商,得知道他们交货是不是及时,可不知道咋评估呢?有没有啥好办法呀?

评估供应商交货及时率可以按照以下步骤:

  1. 确定统计周期: 可以是月度、季度或者年度。例如以月度为周期,这样便于短期监控和及时调整。
  2. 定义准时交货标准: 比如规定在订单要求日期当天或者提前交货算准时。如果订单要求1月1日交货,12月31日或1月1日送到就算准时。
  3. 数据收集: 记录每个供应商每次的订单交货时间。这可能需要从物流记录、仓库收货记录等多方面收集数据。
  4. 计算及时率: 用准时交货次数除以总交货次数,得到及时率。例如一个月内下了10次订单,供应商8次准时交货,那么及时率就是8÷10 = 80%。
  5. 对比分析: 将不同供应商的及时率进行对比,也可以和行业平均水平对比。如果您希望有更方便准确的评估工具,欢迎预约演示我们的供应商管理软件。

供应商交货及时率低会带来哪些风险?

我管着公司的采购这块儿,发现有些供应商交货不及时,我就担心会出问题,但又不太清楚具体会有啥风险,能给说说不?

供应商交货及时率低会带来以下风险:

  • 生产中断风险: 如果是制造业,原材料不能按时供应,生产线就得停工。就好比汽车厂缺了发动机零件,整车装配线就得停下来,导致产能下降,成本增加,因为工人闲置但工资还得照付等。
  • 客户满意度降低: 由于供应商交货不及时导致无法按时给客户供货,客户可能会转向其他竞争对手。比如电商企业承诺7天发货,结果因为供应商没按时提供货物,15天才发货,客户就可能不再购买,并且给差评。
  • 增加库存成本: 为了防止供应商交货不及时影响生产,企业可能会增加安全库存。这会占用大量资金,增加仓储成本。例如原本只需要100件库存,为了应对交货不及时,增加到200件,多出来的100件库存就会产生额外的仓储费用等。如果您想要更好地管理供应商交货风险,欢迎点击免费注册试用我们的风险管理模块。

如何选择交货及时率高的供应商?

我要找新的供应商,交货及时太重要了,可怎么才能挑到那些交货及时率高的供应商呢?头疼啊。

选择交货及时率高的供应商可以参考以下方法:

  • 参考过往业绩: 向供应商索要他们之前的交货记录,查看及时率情况。或者联系他们的老客户,侧面了解交货是否及时。就像你要找装修公司,肯定要看看他们以前给别人装修的房子有没有按时完工一样。
  • 实地考察: 到供应商的生产场地考察。如果看到他们的生产流程顺畅、库存管理有序、员工工作高效等,通常交货及时率会比较高。比如去服装厂看,面料储备充足、生产线有条不紊,那按时交货可能性就大。
  • 信用评级: 查看供应商的信用评级机构给出的评级,一般评级高的在交货及时率等方面表现较好。这类似于我们看个人征信,信用好的人往往在还款等事情上比较靠谱。
  • 小批量试单: 在正式大规模合作前,先下一些小批量的订单,测试他们的交货能力。就像试吃一样,先少量买点尝尝好坏。如果小批量订单都不能按时交货,那就不用考虑大规模合作了。如果您想更便捷地筛选优质供应商,欢迎预约演示我们的供应商筛选系统。
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