《协议供应商选定管理制度：您真的了解吗？》

协议供应商选定管理制度的关键要素包括以下几个方面：
一、供应商资质审核
1. 营业执照：确保供应商是合法注册经营的企业，查看经营范围是否涵盖所需供应的产品或服务。
2. 行业认证：例如，如果是食品供应商，可能需要食品安全相关认证；若是生产型企业的原材料供应商，可能需要质量体系认证等。
3. 经营历史：了解供应商在行业内经营的时长，较长的经营历史通常意味着更稳定的供应能力和经验。
二、产品或服务质量控制
1. 质量标准：明确供应商提供的产品或服务需达到的质量标准，如产品的规格参数、性能指标等。
2. 样品检测：在正式合作前，对供应商提供的样品进行检测评估，确保符合质量要求。
3. 质量保证措施：供应商应具备相应的质量保证措施，如完善的生产流程、质量检验环节等。
三、价格与成本
1. 价格合理性：对比市场价格，确保供应商的报价合理。不仅仅是看初始价格，还要考虑长期合作中的价格稳定性。
2. 成本构成：了解供应商的成本构成，有助于判断价格的可调整空间以及是否存在隐藏成本。
四、供应能力
1. 产能：供应商是否有足够的产能来满足企业的需求，特别是在旺季或者订单量突然增加的时候。
2. 交货期：能否按照约定的时间准时交货，这对企业的生产计划和运营非常重要。
五、售后服务
1. 响应时间：当出现问题时，供应商能多快做出响应并提供解决方案。
2. 问题解决能力：供应商是否有能力解决产品或服务过程中出现的各种问题，如退换货政策、维修服务等。
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制定有效的协议供应商选定管理制度可以按以下步骤进行：
一、明确目标和需求
1. 确定企业自身的业务需求，例如需要采购的产品或服务种类、数量、质量要求等。这就像是知道自己要建什么样的房子，是住宅还是写字楼，需要多少房间等。
2. 设定选定供应商的目标，如降低采购成本、提高供应质量、确保供应稳定性等。
二、组建团队
1. 包括采购部门人员，他们熟悉采购流程和市场情况。
2. 邀请技术部门人员参与（如果涉及技术产品或服务），确保供应商的技术能力符合要求。
3. 财务人员也很关键，可以从成本角度进行把关。
三、调研与信息收集
1. 研究市场上的供应商情况，通过网络搜索、行业报告、参加展会等方式获取供应商信息。
2. 向同行业企业打听，了解他们合作过的优质供应商。
四、建立评估标准
综合前面提到的供应商资质审核、产品或服务质量控制、价格与成本、供应能力、售后服务等方面建立详细的评估标准。
五、流程设计
1. 供应商申请流程：规定供应商如何提交申请资料。
2. 初步筛选流程：根据简单的条件先排除明显不符合要求的供应商。
3. 深入评估流程：对初步筛选后的供应商进行全面评估。
4. 最终决策流程：确定由谁来做最终的选定决策。
六、监督与持续改进
1. 建立监督机制，定期对已选定的供应商进行考核评估。
2. 根据考核结果，对管理制度进行调整优化。
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协议供应商选定管理制度对企业成本有着多方面的影响：
一、正面影响
1. 成本降低
(1) 通过严格的供应商选定管理制度，可以筛选出价格合理的供应商。例如，在多家供应商竞争的情况下，能够找到提供相同质量产品但价格更低的供应商，直接降低了采购成本。
(2) 长期合作的稳定供应商往往会给予一定的价格优惠或者灵活的付款条件，这也有助于降低成本。
2. 减少隐形成本
(1) 可靠的供应商能够按时、按质量交货，避免了因延迟交货导致的生产停滞等额外成本，像工人停工待料产生的工资成本、设备闲置成本等。
(2) 优质供应商提供的产品或服务质量高，减少了因质量问题导致的退货、返工等成本。
二、负面影响（如果制度不完善）
1. 机会成本
(1) 如果制度过于繁琐或者不合理，可能会错过一些优质但新兴的供应商，这些供应商可能带来新的技术或更优的性价比产品，失去这样的机会可能影响企业长期的成本竞争力。
2. 管理成本
(1) 不合理的制度可能导致大量的人力投入到供应商选定工作中，增加了管理成本，比如过多的审核环节、重复的评估等。
综上所述，良好的协议供应商选定管理制度能够有效控制企业成本，提升企业的竞争力。如果您想让您的企业更好地管理成本，不妨点击免费注册试用我们的成本管理工具。