网管管理固定资产：面临哪些挑战？如何应对？

作为网管要有效管理固定资产，可以按照以下步骤来做：
一、资产清查与登记
1. 首先，对所有固定资产进行全面清查，包括设备名称、型号、购买日期、使用部门等信息，建立详细的资产清单，就像给每个资产建立一个“身份证”一样。
2. 给每一项固定资产贴上唯一标识的标签，方便后续识别与管理。
二、分类管理
1. 根据资产类型进行分类，比如办公设备类（电脑、打印机等）、网络设备类（路由器、交换机等）。不同类型的设备管理重点和维护方式可能不同。
2. 对于价值高、关键的设备（如核心服务器）可以重点标记并制定特殊的管理策略。
三、使用情况跟踪
1. 建立使用记录制度，了解谁在使用设备，使用频率等。这有助于合理分配资源，也能及时发现设备是否存在过度使用或者闲置的情况。
2. 利用资产管理软件来记录和监控设备的运行状态，如果设备出现故障报警等情况可以及时处理。
四、维护与更新计划
1. 制定定期维护计划，确保设备正常运行，延长使用寿命。例如电脑定期清理灰尘、更新系统补丁等。
2. 根据公司业务发展和设备性能情况，制定设备更新计划，避免因设备老化影响工作效率。
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以下是一些网管管理固定资产好用的工具：
一、资产管理软件
1. 某蝶EAS固定资产管理系统：功能强大，涵盖资产从购置到报废全生命周期的管理，能够实现资产卡片管理、折旧计算、报表统计等多种功能。
2. 某友U8固定资产管理模块：可以精确管理固定资产的增减变动情况，支持多维度查询和统计分析，方便网管快速获取所需信息。
二、物联网技术相关工具
1. 对于一些带有物联网功能的固定资产，如智能打印机等，可以利用其自带的管理平台或者第三方物联网管理平台。这些平台可以实时监控设备的运行状态，例如墨水余量、纸张使用情况等。
2. 有些物联网标签也可用于固定资产管理，通过扫描标签就能获取资产信息，还能定位资产位置，方便盘点。
优势（Strengths）：这些工具能够大大提高管理效率，减少人工错误。劣势（Weaknesses）：部分工具可能成本较高，且需要一定的培训才能熟练使用。机会（Opportunities）：随着企业数字化转型的推进，这些工具的应用前景广阔，可以更好地整合企业资源。威胁（Threats）：市场上工具众多，可能存在质量参差不齐的情况。
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网管在管理固定资产防止资产流失方面可以采取以下措施：
一、制度建设方面
1. 建立完善的固定资产管理制度，明确规定固定资产的使用、借用、转移、报废等流程，让员工知道什么行为是允许的，什么是不允许的。
2. 在制度中规定严格的惩罚措施，对于违规操作固定资产（如私自挪用、损坏不报等）的员工进行相应处罚。
二、流程管理方面
1. 对于固定资产的借用，设置专门的借用申请表，写明借用原因、预计归还时间等信息，并且经过相关负责人审批。
2. 在资产转移时，做好交接手续，双方签字确认资产的状态、配件等情况。
三、技术手段方面
1. 利用前面提到的资产管理软件，实时监控资产的状态和位置。如果资产长时间未在指定位置，系统可以发出预警。
2. 对于一些小型的贵重资产，可以考虑安装防丢追踪器。
综合来看，通过制度约束员工行为，流程规范资产操作，技术手段辅助监控，能够有效防止资产流失。如果您想要更系统地管理固定资产，避免资产流失风险，不妨尝试一下专业的资产管理方案，欢迎免费注册试用。

网管管理固定资产时需要注意以下安全问题：
一、物理安全
1. 对于放置固定资产（特别是服务器、网络设备等）的机房，要保证环境安全，例如温度、湿度要控制在合适的范围，防止设备因过热或受潮损坏。一般来说，温度保持在18 - 27摄氏度，湿度保持在40% - 60%较为合适。
2. 机房要设置门禁系统，限制非授权人员进入。只有经过许可的网管、运维人员等才能进入，防止有人恶意破坏或者误操作设备。
3. 对于重要设备，要进行物理固定，防止被盗或者意外移动造成线路断开等问题。
二、数据安全
1. 如果固定资产涉及存储数据（如硬盘等），要做好数据备份工作。可以制定定期备份策略，例如每天或者每周备份一次数据，并将备份数据存储在异地，以防本地发生灾难（如火灾、洪水等）导致数据丢失。
2. 对于连接网络的固定资产，要安装杀毒软件、防火墙等安全防护软件，防止网络攻击，保护设备内的数据安全。
三、人员安全意识培养
1. 对使用固定资产的员工进行安全培训，告知他们不要随意插拔设备、不要在设备附近放置易燃物品等基本安全知识。
2. 提醒员工注意保护个人账号密码，避免设备被非法登录访问。
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