如何主持合同管理会议：高效流程与避坑指南（3大核心步骤）

高效主持合同管理会议需要分三步走：
第一步：会前准备
1. 明确会议目标（如合同风险点、交付标准等）；
2. 提前发送合同草案及背景资料；
3. 指定参会人员（法务、业务、财务等）。
第二步：会中控制
1. 按议程逐项讨论，用SWOT分析评估条款优劣势；
2. 设置计时器，避免超时；
3. 实时记录争议点并归类。
第三步：会后跟进
1. 整理会议纪要并确认责任人和时间节点；
2. 通过工具（如合同管理系统）追踪执行进度。
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解决部门分歧可采用象限分析法：
1. 风险-收益象限：将争议条款分为高收益低风险（优先通过）、低收益高风险（直接否决）；
2. 数据支撑：引用历史合同纠纷案例或行业标准；
3. 折中方案：例如增加补充协议或阶段性验收条款。
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必备材料清单：
1. 基础文件：
- 合同草案及历史版本对比表
- 合作方资质证明
2. 分析报告：
- 财务成本测算表（用ROI模型展示收益）
- 法律风险评估报告
3. 决策工具：
- 优先级矩阵（区分核心条款与可妥协项）
- 电子签名平台备用方案
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破解僵局的3种策略：
1. 客观标准法：引用行业惯例或国家法规（如《民法典》合同编）；
2. 拆分议题：将争议点拆解为技术、金额、时限等子项逐个表决；
3. 暂缓决策：记录分歧点并安排专项小组会后调研。
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落实决议的PDCA循环法：
1. Plan（计划）：在会议纪要中明确修改内容、责任人和截止时间；
2. Do（执行）：通过合同系统设置节点提醒，自动推送待办；
3. Check（检查）：下次会议首项议程复核进度，用红黄绿灯标识状态；
4. Act（处理）：对未完成项分析原因并升级处理。
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