合同管理到期了怎么办理？5步教你高效处理续签与解约

步骤化解决方案：

1. 系统预警提醒：通过合同管理系统设置到期前30天自动提醒，避免遗漏。
2. 批量导出待续约合同：筛选到期合同并生成清单，支持一键导出联系人信息。
3. 模板化沟通：使用系统内置邮件/函件模板联系对方负责人，缩短沟通时间。
4. 电子签章续签：通过线上签署功能完成法律效力文件传递，比传统邮寄快3-5天。

SWOT分析：

• 优势（S）：减少90%人工操作时间
• 劣势（W）：需重新核对条款变更部分
• 机会（O）：可借续约机会优化合作条件
• 威胁（T）：逾期可能导致业务暂停

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四步终止流程：

1. 到期前书面通知：通过正式函件（建议用合同管理系统生成标准模板）在到期前60天告知
2. 履行收尾义务：核对履约保证金、未结款项等财务清算
3. 签署终止协议：明确双方权利义务终止时间节点
4. 归档备查：保存完整文件链至少2年

风险象限分析：

建议使用带存证功能的合同管理平台，点击预约演示了解如何规避95%的终止风险。

三类常见法律后果：

• 默认续期风险：根据《民法典》第734条，租赁期满继续使用且出租人未反对的，视为不定期租赁
• 议价权丧失：被动接受对方涨价要求或搬迁损失
• 违约赔偿：涉及装修等附加条款可能产生纠纷

辩证处理方案：

1. 立即补签书面补充协议
2. 核查原合同是否有自动续期条款
3. 使用带智能提醒的合同管理系统，设置多级预警（经办人+法务+财务）

据统计，使用合同管理系统的企业合同纠纷发生率降低67%，立即注册可享合同到期提醒等8项风控功能免费体验。