合同管理包括哪些环节？全方位解析合同管理流程

合同管理主要包括以下环节：
一、合同订立前
1. 需求评估与策划：首先要明确签订合同的目的是什么，比如是采购物资还是销售产品等。然后根据这个目的来策划合同条款等内容。
2. 对方主体资格审查：得看看和你签合同的另一方是不是有资格签这个合同，像企业有没有营业执照，经营范围是否符合等。这就像找对象要先了解对方底细一样重要，不然很容易出问题。
二、合同订立阶段
1. 合同起草：按照之前的策划，把合同内容写出来，要注意条款清晰、准确、完整。
2. 谈判与审核：双方坐下来谈合同里的各项条款，这个时候可能会有讨价还价。同时，内部也要审核合同条款，确保没有漏洞和风险。
3. 签署与生效：谈妥了，双方签字盖章，合同就生效了。
三、合同履行阶段
1. 执行监督：按照合同约定，监督各方履行自己的义务，看看有没有按时交货、付款之类的。
2. 变更管理：如果在履行过程中有需要变更的地方，比如增加供货量等，就得按照规定的程序进行变更。
四、合同终止阶段
1. 履行完毕确认：确定合同的义务都已经履行完了。
2. 档案管理：把合同相关的文件整理好存档，以备日后查询、审计等用途。
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在合同管理的风险管理环节包含如下方面：
一、风险识别
1. 外部风险：像市场波动导致原材料价格变化（例如石油价格波动影响化工产品合同），政策法规调整（如环保政策改变影响某些产业的生产合同）等。
2. 内部风险：自身的履约能力，比如资金是否足够支持合同执行，如果是生产型企业，生产能力是否能满足订单数量等。
二、风险评估
1. 定性评估：判断风险发生的可能性高低，比如高、中、低等。例如，对于一些新兴行业的合同，技术更新换代快，那技术风险发生的可能性就较高。
2. 定量评估：给风险一个数值，例如损失10万的概率是30%。这有助于精确衡量风险大小。
三、风险应对
1. 风险规避：如果风险太大难以承受，那就不做这笔生意，不签这个合同。比如对于一些高污染、高风险且利润微薄的项目。
2. 风险降低：采取措施减少风险发生的可能性或者降低风险发生后的损失。例如在合同里设置违约金条款，约束对方按时履约。
3. 风险转移：常见的就是买保险，将一部分风险转嫁给保险公司。例如运输合同中购买货物运输险。
4. 风险接受：当风险比较小或者处理成本过高时，就接受风险。例如一些小额的合同，可能出现少量违约，但损失不大。
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合同管理中的文档管理环节涵盖以下要点：
一、分类存储
1. 按合同类型分类：例如采购合同放一起，销售合同放一起。这样方便查找不同类型的合同。
2. 按时间顺序分类：同一类型的合同可以按照签订时间先后排序，有助于追溯历史合同情况。
二、版本控制
1. 记录修订版本：每次修改合同都要记录下来是第几次修订，修改了哪些内容。避免混淆不同版本的合同条款。
2. 保存原始版本：原始合同的版本一定要妥善保存，因为它是最基础的合同状态依据。
三、权限管理
1. 访问权限：确定哪些人员可以查看、修改合同文档。例如财务人员可能只能查看涉及款项的部分，而法务人员可能有更多的查看和修改权限。
2. 操作权限：对于修改、删除等操作要有严格的权限控制，防止误操作或者恶意操作。
四、索引与检索
1. 建立索引：给合同文档添加关键字、日期等索引信息，方便快速搜索到需要的合同。
2. 电子文档检索：如果是电子文档，要利用好办公软件或者专门的文档管理软件的检索功能。
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合同管理中的审核环节重点关注以下内容：
一、合法性审核
1. 主体合法性：审核合同双方是否具有合法的签约资格，比如企业是否合法注册、个人是否具备相应民事行为能力等。就像两个人结婚得先看双方是否符合法定结婚条件一样。
2. 内容合法性：合同条款不能违反法律法规，例如不能约定违法的免责条款等。
二、合规性审核
1. 行业规范：符合所在行业的规范要求，不同行业有不同的惯例和标准。例如建筑行业对工程质量标准有专门规定。
2. 公司内部政策：遵循公司内部的政策要求，比如公司规定的采购价格上限等。
三、条款完整性审核
1. 基本条款：检查合同是否包含必要的条款，如合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等。
2. 特殊条款：根据合同的特殊情况，是否有相应的特殊条款。例如保密条款对于涉及商业秘密的合同就很重要。
四、风险防范审核
1. 违约责任：明确双方的违约责任，使得违约成本足够约束双方履行合同。
2. 争议解决：合理设置争议解决的方式，如仲裁或诉讼的选择等。
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