工程项目建设中，如何写好建设进度告知函？

工程项目建设进度告知函通常应包含以下内容：
一、项目基本信息
1. 项目名称、编号（如果有），明确是哪个工程的进度告知。
2. 项目各方主体信息，如建设单位（甲方）、施工单位（乙方）、监理单位等相关方的公司名称、联系人、联系方式等。
二、进度情况说明
1. 按照工程计划的时间节点，对比当前实际完成的工作内容。例如，如果是建筑工程，可以说基础工程已经完成百分之多少，主体结构建到第几层了等。
2. 详细列出已完成的关键工序或里程碑事件，并附上相应的日期。
3. 对于未按计划完成的工作，要特别指出原因，比如是因为天气影响、材料供应延迟还是技术难题等。
三、后续工作计划
1. 对下一阶段的工作任务进行阐述，包括工作内容、预期开始时间和预计完成时间。
2. 说明为了确保下一阶段工作顺利进行所做的准备工作，如材料是否已经预订，人员是否安排到位等。
四、相关附件（如有）
可能包括施工现场的照片、工程进度图表等直观展示工程进展的资料。如果你想了解更多关于工程项目管理方面的知识或者获取相关模板，可以点击免费注册试用我们的项目管理系统哦。

撰写工程项目建设进度告知函可参考以下步骤：
第一步：明确目的和受众
如果是向甲方汇报，要站在让甲方清晰了解工程进度、资金使用情况以及是否存在风险等角度来撰写；如果是向内部管理层汇报，重点可能是资源分配和后续计划调整等。
第二步：收集资料
1. 工程的原始计划文件，包括各个阶段的目标、时间节点和任务清单。
2. 实际工程进展记录，如每日施工日志、质量检验报告、材料使用清单等。
3. 与工程进度相关的其他因素资料，像天气记录（如果天气影响了工程进度）、供应商的供货情况等。
第三步：撰写正文
1. 开头部分：简要介绍项目概况，如项目名称、背景等，然后点明告知函的主题是关于工程建设进度的汇报。
2. 主体部分：按照之前提到的应包含的内容，即项目基本信息、进度情况说明、后续工作计划等来详细撰写。在进度情况说明时，可以采用数据、百分比、图表等直观的方式展示。
3. 结尾部分：表达对项目顺利进行的期望，并且留下联系人及联系方式以便对方有疑问时可以咨询。
第四步：审核校对
检查文字是否通顺、数据是否准确、逻辑是否清晰。如果你在撰写过程中遇到困难或者想要一些优质的范例，可以预约演示我们的工程管理写作助手哦。

工程项目建设进度告知函有以下重要作用：
一、信息沟通
1. 对于甲方（建设单位）而言，能够及时、准确地了解工程的实际进展情况，包括已完成的工作、未完成的工作及其原因等，从而做出合理的决策，如资金拨付、项目调整等。
2. 对乙方（施工单位）来说，可以向甲方展示自己的工作成果，同时也能在出现进度延误等问题时及时沟通解释，避免不必要的误解和纠纷。
3. 在多方合作的项目中，告知函还能让监理单位、设计单位等相关方了解工程进度，便于各方协调工作。
二、风险管理
1. 从乙方角度来看，如果工程进度受到外部因素（如不可抗力、政策变化等）影响，通过告知函及时通知甲方，可以共同探讨应对措施，分担风险。
2. 甲方也能根据告知函中的内容提前评估项目是否会延期交付、是否会超支等风险，从而采取相应的风控措施。
3. 它也是一种项目文档记录，在后续可能出现的争议或审计时，可以作为工程进度情况的证据。如果您想更好地管理工程中的各类文档和沟通事宜，欢迎点击免费注册试用我们的工程文档管理系统。

工程项目建设进度告知函的发送频率没有固定的标准，需要根据项目的具体情况而定：
一、项目规模和复杂程度
1. 对于小型、简单的工程项目，如果工期较短，可能每周发送一次就足够了。这样既能让相关方及时了解进度，又不会造成过多的信息负担。
2. 大型、复杂的工程项目，尤其是涉及多个子项目、众多参与方的工程，可能需要更频繁的沟通，例如每三天甚至每天发送一次告知函。因为这类项目的进度变数较大，需要各方随时掌握最新情况以便及时协调资源和做出决策。
二、项目关键节点
1. 在项目的关键节点前后，如基础工程完工、主体结构封顶、重要设备安装等时刻，务必发送告知函。这些节点对项目的整体进展影响重大，相关方需要及时得到消息。
2. 当项目临近交付日期时，也要增加发送频率，以确保所有工作按计划完成并且达到验收标准。
三、特殊情况
1. 如果项目遇到意外情况，如突发的安全事故、严重的自然灾害影响工程进度，或者是发现重大的设计变更等，应立即发送告知函，告知所有相关方目前的状况、对进度的影响以及拟采取的应对措施。
2. 如果甲方有特殊要求，按照甲方要求的频率发送。如果您想了解更多关于工程项目管理中的沟通节奏把握，可以预约演示我们的项目沟通管理工具哦。