绩效管理至关重要,而有效提问在其中有着不可替代的作用。本文介绍了不同阶段的绩效管理有效提问案例,如绩效计划阶段在明确目标、资源分配方面的提问;绩效执行阶段在工作进展监控、员工激励方面的提问等。还阐述了有效提问的技巧,包括以开放性问题为主、避免引导性问题、具体化问题。此外,说明了绩效管理有效提问对企业在员工发展、团队协作、整体效益方面的意义,以及如何将有效提问融入企业绩效管理体系,如培训管理者、建立提问文化、定期回顾和改进等。
比如说我们公司正在搞绩效管理,但是不知道怎么去通过提问来评估绩效呢。就像我知道有些公司能问出特别有用的问题来判断员工干得好不好,所以想知道有没有这样的案例可以参考。
以下是一些绩效管理中的有效提问案例:
1. **目标设定方面**:
- 问题:“你这个季度的工作目标如何与公司的战略目标相契合?”
- 分析:从SWOT分析来看,这有助于了解员工对自身工作在公司整体布局中的认知。如果员工能清晰阐述,说明他对工作的宏观理解较好(优势),反之则可能存在对公司战略把握不足的劣势。这也体现了目标的关联性(机会),若不明确可能导致工作方向错误(威胁)。例如在销售部门,员工应清楚自己的销售目标如何推动公司市场份额增长。
2. **工作进展方面**:
- 问题:“到目前为止,在完成项目任务过程中遇到的最大障碍是什么,你是如何克服的?”
- 分析:这可以通过辩证思维来看。一方面能看到员工面临的困难(负面因素),另一方面能观察其解决问题的能力(正面因素)。比如技术部门在开发新软件时,员工如果能说出遇到的技术难题并给出解决方案,如寻求外部技术支持或者内部团队协作攻克,就表明他在应对挑战时有积极态度和能力。
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我是个小领导,想让员工在绩效评估里既能反映工作成果,又能让他们意识到自己的成长。可是我不太会问这种关于成长的问题,有没有啥好的案例啊?就像我希望员工能从我的问题里得到启发,知道自己以后该往哪方面发展。
以下是一些针对员工成长的绩效管理有效提问案例:
1. **技能提升方面**:
- 问题:“在过去的项目中,你觉得自己在哪个技能上最有提升空间,并且打算如何去提升?”
- 分析:运用象限分析,从员工自我认知(横坐标)和行动规划(纵坐标)两个维度来看。如果员工能准确指出技能短板并且有合理的提升计划,处于高认知 - 高规划象限,说明他有较强的自我成长意识和规划能力;如果只能指出却无计划,则处于高认知 - 低规划象限,需要引导其制定计划。例如设计人员说自己在新软件操作技能上有待提高,并且打算参加线上课程学习,这就是积极的表现。
2. **职业发展方面**:
- 问题:“你认为未来一年内,为了向更高职位发展,你需要积累哪些经验或者取得哪些成果?”
- 分析:从辩证思维角度,这个问题促使员工思考自身职业发展路径(正面思考),同时也能让管理者了解员工的职业野心(对于管理资源分配有参考意义,正面影响),但也可能暴露出员工过于急功近利的心态(负面影响)。如果员工能合理规划,如业务人员表示要提升客户关系管理能力并增加一定的业绩量,这是符合职业发展逻辑的。
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我在负责公司的绩效管理,感觉现在的效果不是太好。我听说通过有效的提问能改善,但是不知道咋做,有没有实际的案例可以看看呀?就像我想知道具体怎么问才能让员工更积极,让管理更科学。
以下是一些用提问提高绩效管理有效性的方法及案例:
1. **激励员工方面**:
- 问题:“你觉得什么样的奖励措施会最激励你在工作中发挥出最佳水平?”
- 分析:从SWOT分析来看,这有助于发现员工的激励因素(优势),避免采用无效的激励方式(劣势)。同时,这也是挖掘员工需求(机会),如果忽视可能导致员工积极性不高(威胁)。例如员工可能回答弹性工作时间或者奖金激励等,管理者就可以根据这些反馈调整激励政策。
2. **团队协作方面**:
- 问题:“在最近的团队项目中,你觉得其他成员的哪些行为对你的工作帮助最大,你又给团队带来了什么?”
- 分析:采用辩证思维,这个问题既强调了团队成员间的相互支持(正面),又让员工反思自己在团队中的贡献(积极面)。如果员工能够详细说出团队成员的协助点并且明确自己的贡献,如市场营销团队中,员工提到文案撰写者提供的优质文案对自己推广工作的帮助,并且自己通过人脉资源扩大了推广范围,说明团队协作良好。
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