绩效管理存在诸多矛盾,如目标设定方面有组织与个人目标差异、短长期目标权衡、目标合理性与挑战性的矛盾;评估标准方面存在主观与客观标准平衡、定量与定性标准结合、单一与多元标准抉择的矛盾;激励机制方面有物质与精神激励比例、公平性与差异化激励、激励及时性与长效性的矛盾。同时介绍了解决这些矛盾的方法,包括目标设定的优化方法、评估标准的改进方法、激励机制的调整方法等。
就是说啊,我们公司想搞绩效管理,但听说这里面会有不少麻烦事儿,像员工不满意啦,目标定不好之类的。到底都有啥常见的矛盾呢?就好比我开个小饭馆,想给服务员定绩效,可又怕定得不合理大家有意见。
绩效管理常见的矛盾如下:
- 企业整体目标与员工个人目标难以协同。例如企业追求市场份额增长,设定了很高的销售目标,但员工可能更关注自身职业发展和工作生活平衡,觉得目标压力过大,无法兼顾个人成长。
- 目标的清晰度和可衡量性不足。如果目标模糊,如“提高服务质量”,没有明确怎样才算提高,员工会无所适从,容易导致工作方向偏离。
- 主观评价与客观评价的失衡。像在创意型工作岗位,如广告策划,主管的主观喜好可能影响对员工的评价,忽略客观成果。而纯客观评价(仅看数据指标)又可能无法全面体现员工价值,比如一个销售虽然业绩暂时不突出,但开拓了很多新客户渠道,潜力巨大。
- 考核周期设置不合理。太长的周期,如一年一考核,员工可能到后期才发现问题已无法弥补;太短则可能让员工过于关注短期成果,忽视长期发展。
- 激励方式单一。若只是金钱奖励,对于一些追求工作成就感的员工来说,激励效果有限。例如技术研发人员,他们可能更希望自己的成果得到认可、能参与高级别的项目。
- 激励的公平性问题。当奖励分配不均,或存在暗箱操作时,会打击员工积极性。比如同样完成任务,有的员工得到高额奖金,有的却很少,没有合理依据。
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我们公司各个部门想法不一样,定绩效目标的时候总是互相冲突。就像销售部门想多卖货,生产部门又担心产能跟不上,这目标咋协调呢?感觉就像几匹马往不同方向拉车一样。
解决绩效管理中的目标冲突可以通过以下步骤:
- 企业高层应明确公司整体战略,将其分解为各个部门可理解、可执行的子战略。例如,企业战略是成为行业领导者,那么生产部门的战略是确保高效优质的产品供应以支持销售扩张,销售部门的战略是拓展市场份额并反馈市场需求给生产部门。
- 建立定期的跨部门会议机制。在会上,销售部门可以分享市场趋势和客户需求,生产部门阐述生产能力和限制因素。像服装企业,销售部门提前告知流行款式趋势和预计销量,生产部门据此安排生产计划。
- 共同制定目标。由相关部门共同参与目标设定过程,形成相互制约又相互促进的目标体系。比如销售部门和生产部门共同协商出一个既满足市场需求又在生产能力范围内的销售目标和生产计划。
- 建立监控机制,实时关注内外部环境变化。如果原材料供应突然紧张,生产部门目标就要及时调整,相应地销售部门也要调整销售策略,同时调整绩效目标。
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我们现在搞绩效评估呢,可是那个考核标准模模糊糊的,员工也不知道做到啥样算好。就像参加一场比赛,都不知道规则是啥,这可咋整?我是一家电商公司老板,员工有运营的、客服的,每个岗位都有点乱套。
当绩效管理中考核标准不明确时,可以这样做:
- 对每个岗位进行详细的工作分析。以电商公司为例,对于运营岗位,要明确工作内容包括店铺页面优化、商品上下架管理、推广活动策划等。客服岗位则包括及时回复顾客咨询、处理投诉等工作内容。
- 根据岗位分析结果确定关键考核指标(KPI)。运营岗位可以是页面流量转化率、商品销售额等;客服岗位可以是平均响应时间、顾客满意度评分等。
- 将指标尽可能量化。如运营岗位的页面流量转化率,规定达到10%为合格,15%为优秀等。对于难以量化的指标,如客服的顾客满意度,细化描述,如“顾客评价为非常满意占比80%以上为优秀”。
- 让员工参与到考核标准的制定过程中。运营人员可能知道哪些指标更能反映他们的工作价值,客服人员也能提供关于如何衡量服务质量的建议。
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我们单位搞绩效管理,想激励员工好好干。可是感觉很难做到公平啊,有的员工觉得自己干得多拿得少,老是有意见。就像一群人干活,分果实的时候总有人觉得不公平,那该咋整才能让大家都心服口服呢?我在一家制造企业当领导。
在绩效管理中做到公平激励可采用以下方法:
- 在制造企业中,明确各项工作的评估标准并公开。例如生产线上工人的绩效评估,根据生产数量、产品合格率、工作效率等指标来衡量。让员工清楚知道按照什么标准被评估。
- 除了物质激励(工资、奖金等),增加非物质激励。比如优秀员工可以获得培训机会提升技能,或者给予荣誉称号如“年度最佳员工”,这在精神上也是一种激励。对于技术工人,可以提供去先进工厂参观学习的机会。
- 考虑员工的个体差异。有些员工可能更关注职业晋升,那么为他们提供晋升通道相关的激励;有些员工家庭经济压力大,物质奖励会更有效。例如年轻员工可能渴望快速晋升,老员工可能更看重稳定的收入增加。
- 建立员工申诉渠道,如果员工觉得不公平可以提出申诉。企业应认真对待申诉,重新审查评估过程是否存在问题。这就像一个监督机制,确保公平性。
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