在医疗体制改革深入和市场竞争激烈的背景下,公立医院全面预算管理很关键。它涵盖全员参与、全过程管理、全口径覆盖等内涵。其重要性体现在优化资源配置、提高资金使用效率、加强内部控制、助力战略目标实现等方面。然而目前存在预算编制不准确、方法单一、部门参与度不够,预算执行力度不足、缺乏灵活性,预算监控不到位、考核体系不完善等问题。可通过改进预算编制方法,如综合运用多种编制方法、加强基础数据收集与分析、提高部门参与度等来改善。
比如说我在一家公立医院上班,领导让搞全面预算管理,但是我们都不太懂咋弄呢。这全面预算管理到底该从哪儿开始着手呀?
公立医院开展全面预算管理,可以按照以下步骤:
1. **建立预算管理组织架构**
- 成立预算管理委员会,成员包括医院管理层、财务部门负责人、各科室主任等。这个委员会负责制定预算政策、目标,协调各部门之间的预算工作。例如,在制定年度预算时,委员会要综合考虑医院的战略发展目标,如是否要新增医疗设备、扩大某些科室规模等。
2. **预算编制**
- 收入预算方面,要分析以往的医疗服务收入、药品销售收入等数据,结合市场趋势(比如当地人口增长情况、医保政策变化对患者就医的影响等)进行预测。对于支出预算,要详细到各个项目,像人员工资、药品采购、设备维护等。例如,人员工资预算要考虑到员工的职称晋升、新员工招聘计划等因素。
3. **预算审批**
- 各科室编制的预算提交给预算管理委员会进行审批。委员会要根据医院整体的财务状况、发展战略进行审核。如果某科室的设备采购预算过高,委员会要评估其必要性和可行性。
4. **预算执行与监控**
- 在执行过程中,要建立有效的监控机制。财务部门定期(如月、季度)对预算执行情况进行分析报告。如果发现某科室的药品支出超出预算,要及时查找原因,是因为患者数量增加导致用药量增大,还是存在浪费现象等。
5. **预算调整**
- 当遇到特殊情况(如突发公共卫生事件导致医疗物资大量消耗、国家医保政策重大调整等)时,需要对预算进行调整。调整也要经过严格的审批流程,确保预算的严肃性。
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我就想啊,公立医院做全面预算管理肯定不容易。就像我们平常过日子,预算还经常超支呢。那公立医院这么大的地方,这么多事儿,做这个全面预算管理都难在哪儿呢?
公立医院全面预算管理存在以下难点:
1. **部门协调复杂**
- 公立医院科室众多,各科室有自己的利益诉求。例如,临床科室希望能有更多的资金用于引进新的治疗技术和设备,而后勤科室可能更关注医院设施的日常维护资金。在编制预算时,很难让所有科室达成一致意见,容易出现各自为政的情况。
2. **成本核算困难**
- 医疗服务成本核算比较复杂,它不像普通企业生产产品那样有明确的成本构成。公立医院的成本包括直接成本(如药品、耗材等)和间接成本(如医院管理费用分摊等)。确定每个医疗服务项目的准确成本难度较大,这对预算编制的准确性产生影响。
3. **外部政策影响大**
- 医保政策不断调整,会直接影响医院的收入预算。例如,医保报销比例的改变、医保支付方式(如按病种付费、总额预付等)的改革,都会使医院的收入面临不确定性。同时,医疗卫生行业的其他政策(如药品集中采购政策等)也会对医院的成本产生影响。
4. **预算执行监控难**
- 医院业务繁忙,在预算执行过程中,可能会出现一些临时性的紧急情况(如接收大量突发疾病患者),导致预算执行偏离计划。而且由于医院的数据量大且分散,很难及时、准确地监控到每一个预算项目的执行情况。
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我就不明白,公立医院为啥要搞这个全面预算管理呢?这东西对医院发展能有啥好处呢?感觉就是算算钱的事儿嘛。
全面预算管理对公立医院发展有着至关重要的意义:
1. **资源合理配置**
- 公立医院的资源有限,通过全面预算管理,可以将资金、设备、人力等资源合理分配到各个科室和项目中。例如,根据各科室的患者流量、发展潜力等因素,合理安排设备采购资金。这样可以避免资源的闲置或过度集中在某些部门,提高资源的利用效率。
2. **成本控制**
- 有助于控制医院的运营成本。在预算编制过程中,对各项成本进行详细分析和规划,在执行过程中进行监控。比如在药品采购方面,通过预算管理,可以控制采购量和采购价格,减少浪费和不必要的支出,从而提高医院的经济效益。
3. **战略实施保障**
- 预算管理与医院的战略目标紧密相连。如果医院的战略目标是提升医疗服务水平,成为区域内的医疗中心,那么预算就要向重点科室建设、人才引进等方面倾斜。通过全面预算管理,可以确保医院的各项活动都朝着战略目标前进,增强医院的竞争力。
4. **内部管理协调**
- 促进医院内部各部门之间的协调与沟通。在预算编制、执行和调整过程中,各科室需要相互配合,共同完成预算目标。这有助于打破科室之间的壁垒,形成良好的工作氛围,提高医院整体的管理效率。
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就像之前疫情来了,公立医院肯定很多预算都乱套了。那平常做这个全面预算管理的时候,怎么能提前想到这些突发情况,又该怎么应对呢?
公立医院全面预算管理应对突发情况可以采取以下措施:
1. **预留应急预算**
- 在编制年度预算时,专门设置一定比例的应急预算。例如,可以根据医院的规模、以往应对突发事件的经验等因素,预留5% - 10%的应急资金。这笔资金可以用于应对突发公共卫生事件中的医疗物资采购、额外的医护人员补贴等。
2. **建立灵活的预算调整机制**
- 明确在突发情况下预算调整的触发条件和审批流程。一旦发生突发情况(如自然灾害、传染病大流行等),只要符合触发条件,就可以迅速启动预算调整程序。例如,简化审批环节,由预算管理委员会的部分核心成员快速决策,允许相关科室调整预算,增加防控物资的采购支出等。
3. **情景模拟与预案制定**
- 在日常的预算管理工作中,要进行不同类型突发情况的情景模拟。例如,模拟大规模传染病爆发时医院的收支情况,根据模拟结果制定相应的预算应对预案。预案中要明确各科室在突发情况下的职责和预算分配原则,如后勤科室如何保障物资供应,临床科室如何调整诊疗流程以适应特殊时期的预算限制等。
4. **加强信息共享与沟通**
- 医院内部各部门之间要保持信息畅通,特别是在突发情况期间。财务部门要及时将预算调整情况告知相关科室,各科室也要将实际需求反馈给财务部门。同时,医院还要与外部机构(如政府部门、供应商等)保持良好的沟通,争取更多的支持和资源。
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