总预算BAC是项目开始时计划用于完成项目所有工作内容的预算总和,是成本控制基准、项目规划关键指标和利益相关者沟通基础。确定BAC可基于工作分解结构、历史数据和专家意见。管理储备是为应对项目不确定性预留的预算,与BAC在用途和控制方式上有区别。管理储备设置需基于风险评估、项目复杂性以及企业政策与文化,其使用有识别触发事件、评估影响与金额、审批程序等流程。二者在项目管理中的成本控制和风险管理方面有协同作用,共同确保项目成本可控并应对风险。
比如说啊,我在做一个项目,知道有个总预算bac,还听说有管理储备这么个东西,就很迷糊,这俩之间到底存在啥联系呢?感觉像是一团乱麻似的。
总预算bac(Budget at Completion)是为完成项目工作所计划的总预算。管理储备呢,它是为应对项目中的未知风险而预留的一部分预算。关系就是,管理储备是独立于总预算bac之外的额外预算。总预算bac用于计划内的项目成本估算,而管理储备是为了防范那些在规划阶段没有识别出来,但可能影响项目的风险。如果在项目执行过程中,遇到了未曾预料到的风险,就可以动用管理储备。要是您想深入了解如何更好地管理这两者在项目中的应用,可以点击免费注册试用我们的项目管理工具哦。

我现在负责一个项目,要定总预算bac,但是这个管理储备金额该咋确定呢?就像要往一个黑匣子里放钱,却不知道放多少合适,有没有啥好办法呀?
确定总预算bac中的管理储备金额可以从几个方面考虑。首先,进行风险评估,如果项目的风险较高,那管理储备金额就应该相应提高。例如,项目涉及新技术、新市场或者复杂的外部环境等情况。其次,可以参考历史项目数据,如果之前类似项目经常出现一些不可预见的成本支出,那么这次也应该适当增加管理储备。还可以根据利益相关者的风险承受能力来决定,如果他们比较保守,可能就需要多设置一些管理储备。不过,也要注意不能设置过高的管理储备,不然会造成资金闲置浪费。如果您想要学习更多关于准确确定管理储备金额的技巧,欢迎预约演示我们的专业预算管理软件。
我理解总预算bac是一个整体的预算,那这个管理储备在里面是个啥角色呢?它对总预算bac到底会产生哪些影响呢?就好比一个大家庭里来了个特殊成员,不知道他会让这个家发生啥变化。
管理储备对总预算bac有重要影响。一方面,积极影响是它能够增强总预算bac应对风险的能力。当项目面临意外情况时,管理储备可以补充总预算bac,避免项目因资金不足而中断或失败。另一方面,从消极角度看,如果管理储备设置过高,会使得总预算bac看起来虚高,可能导致资源分配不合理。而且如果一直未动用管理储备,也可能引发对预算管理效率的质疑。在实际项目中,需要根据项目的特点和需求权衡管理储备和总预算bac的关系。若想了解更多有关预算管理平衡的策略,可点击免费注册试用我们的财务管理解决方案。
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