预算管理模式分几种？常见预算管理模式全解析

常见的预算管理模式主要有以下几种：

• 增量预算模式：这种模式是以基期成本费用水平为基础，结合预算期业务量水平及有关降低成本的措施，通过调整原有关成本费用项目而编制预算的方法。优点是简单易行，容易理解。但它可能会导致预算不断膨胀，因为它默认了过去的支出都是合理的。比如一个部门去年花了10万用于办公用品，今年如果按照增量预算，可能在这个基础上稍微增加一点，即使有些办公用品可能并不需要那么多。
• 零基预算模式：不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额，而是一切以零为出发点，根据实际需要逐项审议预算期内各项费用的内容及开支标准是否合理，在综合平衡的基础上编制费用预算。这样能避免不合理的费用延续，但编制工作量较大。例如一个新成立的项目组，在做预算时就从实际需求出发，像办公场地租赁、设备采购等，每一项都重新评估必要性和金额。
• 滚动预算模式：将预算期与会计期间脱离开，随着预算的执行不断地补充预算，逐期向后滚动，使预算期始终保持为一个固定长度（一般为12个月）。它有助于企业管理者从动态中把握企业的未来，但是操作相对复杂，对企业的信息化管理要求较高。就像每个月都根据当月的实际情况和未来预期，调整接下来12个月的预算。

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不同的企业适合不同的预算管理模式，以下是一些分析：

• 增量预算模式：适合业务比较稳定，发展较为平缓的企业。这类企业过去的经营模式和成本结构变化不大，以传统制造业为例，如果生产流程多年未变，产品种类也相对固定，那么采用增量预算可以在保证基本运营的基础上，根据市场的小幅度波动进行微调。对于小型企业来说，如果处于创业初期后的稳定发展阶段，且没有太多资源去进行大规模预算改革，也可以考虑这种模式。不过要注意控制预算的不合理增长。
• 零基预算模式：比较适合变革期的企业，像互联网企业在转型开拓新业务时。新业务没有历史预算数据可参考，需要从全新的角度评估资源分配。还有一些面临财务困境，急需优化成本结构的企业，零基预算可以让他们重新审视每一项支出的必要性。例如企业在遭遇经济危机后，要削减不必要的开支，零基预算能很好地帮助梳理出关键支出和可削减的部分。但这种模式需要企业有较强的数据分析能力和管理层的大力支持。
• 滚动预算模式：适合不确定性较高的企业，如科技研发型企业。由于技术更新快，市场需求变化频繁，滚动预算能够及时调整预算方向。大型企业集团旗下有多个业务板块，各板块受市场影响差异大，也适合采用滚动预算，以便灵活应对各种变化。不过实施滚动预算需要完善的信息系统来支撑频繁的预算调整工作。

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从传统预算管理模式向新型预算管理模式转变可以按照以下步骤进行：

1. 评估现状：首先要对企业目前的预算管理状况进行全面评估，包括预算编制的流程、参与人员、使用的工具和方法，以及目前预算管理模式存在的问题。例如，分析现有的预算是否总是超支，是因为编制不准确还是执行不到位等。
2. 明确目标：确定想要转换到哪种新型预算管理模式，如零基预算或滚动预算，并明确转换的目标是什么，是为了降低成本、提高预算灵活性还是其他目的。这就好比确定目的地一样重要。
3. 培训团队：新型预算管理模式可能需要不同的知识和技能，所以要对相关的财务人员和涉及预算的部门人员进行培训。让他们理解新的理念、流程和方法，比如零基预算中的从零开始评估每项支出的概念。
4. 调整流程：根据新的预算管理模式重新设计预算编制、审批、执行和监控的流程。例如，滚动预算需要建立更频繁的预算调整机制，这就需要改变原来按年度制定预算的流程。
5. 引入工具：如果有必要，引入适合新预算管理模式的软件工具。这些工具可以帮助更高效地进行数据收集、分析和预算调整。像一些专门的预算管理软件，能方便地实现滚动预算的动态调整功能。
6. 试点推行：可以先在企业的某个部门或项目进行试点推行新的预算管理模式，观察效果并总结经验。如果试点成功，再逐步推广到整个企业。

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预算管理模式的选择对企业发展有着深远的影响：

从积极方面来看：

• 如果选择了适合企业的预算管理模式，比如对于一个成长型的创新企业选择滚动预算模式，它可以更好地适应市场的快速变化。企业能够及时调整资源分配到最有潜力的项目上，推动新产品研发和市场拓展，促进企业的快速发展。就像一艘船在变幻莫测的大海上，能够灵活调整航向驶向正确的方向。
• 合适的预算管理模式有助于成本控制。例如采用零基预算模式的企业，在重新评估每一项成本支出的合理性后，可以削减不必要的开支，将资金投入到更有价值的地方，提高企业的盈利能力。

从消极方面来看：

• 选错预算管理模式可能导致资源浪费。比如一个已经很成熟稳定的企业采用零基预算，会耗费大量人力物力在频繁的预算重新评估上，而实际上企业的业务并没有太多变动需要这样做，这些被浪费的资源原本可以用于其他增值业务。
• 不合适的预算管理模式还可能限制企业的发展。像一家新兴的科技企业如果采用增量预算，可能会受到过去预算框架的束缚，无法大胆地进行创新投入，错过市场机遇。

所以，选择正确的预算管理模式至关重要。如果您想进一步了解如何精准选择适合您企业的预算管理模式，欢迎预约演示我们的企业战略规划服务。