《固定资产日常管理，你知道怎么做吗？》

固定资产日常管理主要包括以下方面：
1. **资产登记**：这就好比给每个固定资产上户口，详细记录其名称、型号、购置日期、供应商等信息。清晰的登记有助于后续的盘点、折旧计算等工作。
2. **使用和维护**：对于正在使用的固定资产，要制定合理的使用制度。例如设备要按照操作规程使用，定期进行保养维护，确保其正常运行，延长使用寿命。这就像汽车要定期保养一样，如果不维护，坏得快还影响生产效率。
3. **盘点清查**：定期对固定资产进行盘点，核对实际数量与账目是否相符。如果发现差异，要及时查明原因并处理。这类似于定期清点家里的贵重物品。
4. **折旧计算**：根据固定资产的类型和使用年限等因素，合理计算折旧。这关系到企业的成本核算和财务报表的准确性。
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要做好固定资产的日常维护管理，可以从以下步骤入手：
**一、建立维护计划**
1. 根据固定资产的类型、使用频率等因素，制定个性化的维护计划。比如生产线上的关键设备，可能需要每周检查一次；而一些办公用的固定资产，可能每个月检查一次就够了。
2. 明确维护的内容，是简单的清洁、润滑，还是更复杂的部件更换等。
**二、人员培训**
1. 确保负责维护的人员具备相应的技能。如果是比较复杂的设备，需要对维护人员进行专门的培训，让他们熟悉设备的结构和原理。
2. 提高员工的维护意识，不仅仅是维护人员，使用固定资产的员工也要爱护设备，发现异常及时上报。
**三、备件管理**
1. 确定常用备件的清单，并保持一定的库存。这样当设备出现故障需要更换部件时，可以及时获取备件，减少停机时间。
2. 建立备件的采购渠道，保证备件的质量和供应的及时性。
**四、记录与分析**
1. 每次维护都要做好详细的记录，包括维护时间、维护内容、发现的问题等。
2. 通过对这些记录的分析，可以发现设备的潜在问题，提前采取措施预防故障的发生。
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在固定资产日常管理中防止资产流失，可以采用以下方法：
**一、完善管理制度**
1. 建立严格的资产出入库制度，每一项固定资产的变动都要有详细的记录，明确谁拿走了，拿去做什么，什么时候归还等。
2. 规定固定资产的报废审批流程，避免随意报废资产造成损失。
**二、加强监控**
1. 对于价值较高的固定资产，可以安装监控设备或者采用物联网技术进行实时跟踪。例如大型机械设备，可以安装定位装置，防止被盗或者被违规挪用。
2. 在办公区域等放置固定资产的地方，设置专人负责监督，发现异常情况及时报告。
**三、定期盘点**
1. 按照固定的周期（如月、季、年）进行全面盘点，确保账实相符。如果在盘点过程中发现有资产缺失，要立即追查原因。
2. 不定期进行抽查盘点，让员工时刻保持对固定资产管理的重视。
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要在固定资产日常管理中提高资产利用率，可以从以下方面着手：
**一、资源整合与调配**
1. 对企业内的固定资产进行全面梳理，了解各部门的需求。例如，如果某个部门的设备闲置，而另一个部门正好需要，可以进行内部调配。
2. 建立固定资产共享机制，特别是对于一些不经常使用但价值较高的设备，如大型检测仪器等，多个部门可以共享使用，提高设备的使用频率。
**二、绩效评估与激励**
1. 将固定资产利用率纳入部门或个人的绩效考核指标体系。这样会促使员工更加重视固定资产的有效利用，避免闲置浪费。
2. 设立奖励机制，对于在提高资产利用率方面表现优秀的部门或个人给予奖励，激发员工的积极性。
**三、数据驱动决策**
1. 通过信息化手段收集固定资产的使用数据，如使用时长、使用频率等。根据这些数据来分析哪些资产利用率低，找出原因并采取改进措施。
2. 预测未来的资产需求，根据业务发展趋势合理规划固定资产的购置和处置，避免不必要的资产闲置。
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