工程管理档案怎么分类？全方位解读工程管理档案分类法

工程管理档案按项目阶段可分为以下几类：
一、项目前期阶段
1. 项目规划档案：包括项目可行性研究报告、项目规划书等，这些文件为项目提供了整体的方向和目标设定。
2. 立项审批档案：如项目立项申请书、相关部门的批复文件等，确定项目可以正式启动。
二、项目建设阶段
1. 设计档案：例如建筑设计图纸、结构设计图等各类设计文件，是施工的依据。
2. 施工档案：
- 工程施工记录：像每日的施工日志，记录施工进度、质量情况等。
- 材料设备档案：材料的检验报告、设备的说明书和合格证等，确保材料和设备的质量。
- 工程变更档案：如果施工过程中有设计变更或其他变动，相关的变更通知和变更后的方案都要归档。
三、项目竣工验收阶段
1. 竣工报告：总结项目建设成果。
2. 验收文件：各部门对项目进行验收时出具的验收报告等。
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按文件类型分类工程管理档案如下：
一、文档类
1. 项目计划书、工作总结等纯文字性的文件。这类文件主要是对项目整体思路、工作成果的阐述。
2. 合同文件：包括工程承包合同、材料采购合同等，明确各方权利义务关系。
二、图纸类
1. 工程蓝图：如建筑的平面图、剖面图等，是工程建设的精确指导。
2. 设计草图：在初步设计阶段产生的草图，反映设计思路的演变过程。
三、表格类
1. 工程进度表：直观显示项目各阶段的时间安排和进展情况。
2. 工程量清单表：详细列出各项工程内容及其对应的工程量、造价等信息。
3. 质量检验表格：记录工程质量检验结果的数据表格。
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按照责任主体分类工程管理档案可以这样做：
一、建设单位（甲方）相关档案
1. 项目决策文件：例如项目投资决策过程中的各种分析报告，因为建设单位负责项目的整体决策。
2. 对其他单位的管理文件：像给施工单位的任务指令书，对监理单位的委托监理合同等。
二、施工单位（乙方）相关档案
1. 施工组织设计文件：体现施工单位对工程施工的整体规划和安排。
2. 施工技术资料：包括施工工艺、技术措施等方面的文件，这是施工单位施工能力的体现。
3. 施工人员档案：如施工人员的资质证书、安全教育记录等，与施工队伍的素质管理有关。
三、监理单位相关档案
1. 监理规划：规定监理工作的范围、目标等内容。
2. 监理细则：针对工程的具体部分或工序制定的监理操作流程和标准。
3. 监理日志和监理月报：记录监理工作日常情况和阶段性总结。
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按照重要性程度分类工程管理档案可分为以下几类：
一、核心关键档案
1. 工程的合法性文件：比如土地使用证、工程规划许可证、施工许可证等，这些文件缺失会导致工程无法合法进行。
2. 工程结构安全相关文件：如地质勘察报告、基础工程验收报告等，直接关系到工程的安全性。
二、重要档案
1. 主要设备和材料的采购合同及质量证明文件：这些影响工程的质量和成本控制。
2. 关键工序的质量检验报告：对工程质量的合格性有重要影响。
三、一般档案
1. 普通的会议纪要：主要记录一些日常工作交流内容，虽然有一定参考价值，但不是决定性的。
2. 一般性的工作联系函：用于单位之间一般性的沟通协调。
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