想知道绩效管理者的五大任务吗?这关乎企业高效运营与员工积极工作。这里有从设定目标到计划制定,从辅导沟通到评估反馈激励等全方位的深度解读,让你对绩效管理者的工作任务有透彻的理解,快来探索更多精彩内容吧。
就比如说我现在刚当上绩效管理者,一头雾水,完全不知道主要该干哪几件事。这绩效管理者的五大任务到底都是啥呀?
绩效管理者的五大任务如下:
一、目标设定
1. 与组织战略对齐:要深入理解公司整体战略目标,将其分解到各个部门和岗位,确保每个员工的工作方向与公司大方向一致。例如,如果公司战略是拓展新市场,那么销售部门的绩效目标可能就是新市场销售额的增长指标等。
2. 明确性与可衡量性:目标需清晰、具体且能被量化。像生产部门不能简单说提高产量,而是设定每月产量提升百分之多少这样确切的数字。
二、绩效评估
1. 建立评估标准:根据不同岗位的职责和目标制定合理的评估细则。比如对于程序员岗位,代码质量、项目按时交付率等都可作为评估标准。
2. 公平公正性:避免主观偏见,按照既定标准客观评估员工绩效。在评估过程中收集多方面的数据,如同事反馈、项目成果数据等。
三、反馈沟通
1. 及时反馈:当发现员工绩效有问题或者表现优秀时,要及时给予反馈。不能等到季度或年度评估才说,像员工近期连续几次任务延迟完成,就要马上跟他沟通原因并给出改进建议。
2. 双向沟通:不仅要传达管理者的意见,也要倾听员工的想法和困难。也许员工是因为资源不足才导致任务延迟,这时候管理者就要协调资源来帮助员工提升绩效。
四、员工激励
1. 物质激励:根据绩效结果给予奖金、晋升等奖励。如果员工超额完成销售目标,除了奖金还可以考虑晋升职位。
2. 精神激励:如公开表扬、颁发荣誉证书等。这对提升员工的归属感和工作积极性很有帮助。
五、绩效改进计划制定
1. 找出问题根源:对于绩效不达标的员工,要深入分析是能力不足、态度问题还是外部因素影响。例如员工总是文档出错,可能是缺乏培训或者办公软件操作不熟练。
2. 针对性计划:根据问题制定具体的改进计划,像为操作不熟练的员工安排办公软件培训课程等。
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我现在做绩效管理,知道目标设定挺重要的,但就是不知道咋下手啊。就像要给一群人分活儿,但是不知道咋根据他们的能力和公司要求把任务定得又合理又能达到公司目标,您能给说说吗?
绩效管理者做好目标设定任务可以从以下几个方面入手:
1. 深入理解公司战略
- 研究公司的长期规划和短期目标,明确公司发展的重点方向。例如,如果公司计划在未来一年开拓海外市场,那么相关部门如市场部、销售部的目标就要围绕这个重点展开。
- 参加高层会议,与公司决策层沟通,获取最准确的战略信息,确保所设定的目标与公司整体战略高度契合。
2. 分析部门与岗位职能
- 对每个部门的职能进行详细梳理。例如,人力资源部门的职能包括招聘、培训、员工关系维护等,那么绩效目标就可以从这些职能的优化和成果上进行设定,如降低招聘成本、提高培训效果评估分数等。
- 针对每个岗位,明确其核心职责和关键产出。比如设计师岗位,核心职责是设计出符合客户需求和品牌形象的作品,那么目标可以设定为设计作品的通过率或者客户满意度等指标。
3. 遵循SMART原则
- Specific(具体的):目标要明确具体,不能模糊。例如,不要说“提高员工工作效率”,而是要说“将员工平均每天的有效工作时长提高2小时”。
- Measurable(可衡量的):能够用数据或者明确的标准来衡量目标是否达成。如销售目标设定为销售额达到100万,而不是一个大概的“提高销售额”。
- Achievable(可实现的):目标不能过高或过低。要考虑员工的实际能力、市场环境等因素。如果之前最高销售额是80万,突然设定为300万可能就不现实。
- Relevant(相关的):与部门和岗位职能相关,与公司战略相关。比如客服岗位的目标不能设定为研发新产品,这与客服职能不相关。
- Time - bound(有时限的):设定明确的时间期限。例如,在本季度末将客户投诉率降低10%。
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我开始做绩效评估了,但是总感觉这里面坑特别多,一不小心就容易不公平或者评错了。您能告诉我在做这个绩效评估的时候都得注意啥不?就像我担心我会漏掉一些重要的东西或者太主观了之类的。
绩效管理者在绩效评估任务中有以下注意事项:
一、评估标准的一致性
- 事先确定统一的评估标准,并向所有员工公开。例如,无论是老员工还是新员工,在评估工作质量时都按照相同的质量标准,如产品合格率95%以上为优秀等。
- 在整个评估周期内,不能随意更改评估标准,除非有特殊情况并提前通知员工。
二、数据收集的全面性
- 多渠道收集数据:不能仅依赖自己的观察,还要参考同事的评价、客户的反馈、项目成果数据等。例如,评估销售人员绩效,除了看销售业绩,还要看客户满意度调查结果、同事之间协作的反馈等。
- 确保数据的准确性:对于收集到的数据要进行核实。比如同事反馈某员工经常迟到,要查看考勤记录来确认。
三、避免主观偏见
- 克服个人喜好:不能因为喜欢某个员工就给他高分,不喜欢就压低分数。要以事实和数据为依据进行评估。
- 消除晕轮效应:例如不能因为员工某个项目完成得好,就忽视他在其他方面的不足,在所有评估项目上都给高分。
四、及时调整评估偏差
- 如果发现评估过程中有偏差,要及时纠正。比如发现某个评估指标权重设置不合理,导致部分员工绩效分数异常,要重新调整权重并重新评估。
- 定期回顾评估过程,总结经验教训,不断完善评估体系。
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