《供应商与分包商管理办法》：企业该如何操作？

制定有效的供应商分包商管理办法，可以从以下几个方面入手：

• 评估与选择：首先确定需求，比如建筑公司对材料质量、施工能力等方面的要求。然后寻找潜在的供应商和分包商，多找几家对比。考察他们的资质、信誉、过往业绩等。例如查看供应商是否有相关行业认证，分包商之前做过哪些类似项目，口碑如何。
• 合同管理：明确合同条款，包括服务内容、价格、交货期、质量标准等。对于建筑材料供应商，要规定好材料的规格、数量和交货时间；对于分包商，要明确施工范围、工期等。并且设置违约条款，一旦出现问题，能依据合同追究责任。
• 绩效评估：定期对供应商和分包商进行评估。根据设定的指标，像建筑材料供应商的供货及时性、材料质量合格率，分包商的工程进度、施工质量等。根据评估结果进行奖惩，优秀的给予更多合作机会，差的督促改进或者淘汰。如果您想要更详细地了解如何制定适合自己企业的管理办法，可以考虑点击免费注册试用我们的企业管理软件，里面有专门针对供应商和分包商管理的模块哦。

在供应商分包商管理办法中确保质量可以这样做：

1. 质量标准设定：明确规定质量标准。以电子产品为例，对于供应商提供的零件，规定尺寸精度、材料性能等参数；对于分包商制作的小部件，确定功能测试标准、外观要求等。这些标准要尽可能量化、细化。
2. 检验检测机制：建立严格的检验检测流程。在收货时对供应商的零件进行抽检或全检，比如按照一定比例抽取零件进行功能测试和外观检查。对于分包商的小部件，在不同生产阶段进行检测，如半成品和成品检测。
3. 供应商分包商培训：如果供应商或分包商对质量要求理解不到位，可以提供培训。向他们详细讲解产品的质量要求、生产工艺要求等。另外，还可以与优质的供应商分包商分享质量管理经验，带动整体质量提升。如果您希望得到更多关于质量管控方面的专业指导，欢迎预约演示我们的质量管理解决方案。

在供应商分包商管理办法中控制成本可采用以下策略：

• 成本预算与目标设定：首先确定合理的成本预算。对于制造企业来说，根据产品市场价格和预期利润，倒推出原材料采购和分包业务的成本上限。然后将这个成本目标分解到每个供应商和分包商。比如某产品原材料成本不能超过售价的百分之多少，分包业务费用要控制在什么范围内。
• 谈判与招标：与供应商和分包商进行谈判时，利用批量采购优势争取更低价格。同时，可以定期进行招标，引入新的供应商和分包商竞争，促使原有合作方降低价格或者提供更好的服务。例如，每季度或每年进行一次原材料供应商招标，让他们互相竞价。
• 成本监控与优化：持续监控成本情况。如果发现某项原材料价格上涨或者分包商收费不合理，及时寻找替代方案。也可以与供应商和分包商共同探讨成本优化的方法，比如改进生产工艺、提高效率来降低成本。如果您想要一套完善的成本控制工具，快来点击免费注册试用我们的企业资源管理系统吧。