固定资产管理存在的问题及解决思路全解析

固定资产管理中常见的仍属问题有以下这些：
一、账实不符方面
1. 资产登记不及时，新购入的固定资产没有及时入账，导致账面上没有记录，但实际已经在使用。例如公司采购了一批新的打印机，由于采购流程与财务入账流程衔接不畅，财务人员不知道已经采购了，就没入账。
2. 资产报废处置未及时处理，有些设备已经报废不能用了，但是却没有从账上核销。像是一些老旧的电脑，早就坏了扔仓库了，可账上还显示有这些资产。
3. 资产转移缺乏记录，部门之间调配资产时，没有相应的转移手续和记录。比如销售部门把一台闲置的投影仪借给市场部门搞活动，没有任何记录，最后找的时候都不知道在哪里。
二、盘点困难方面
1. 资产分布分散，大型企业的固定资产可能分布在多个办公地点甚至不同城市，统一盘点难度很大。例如某连锁企业，门店遍布全国，每个门店都有固定资产，想要一次性盘点清楚很麻烦。
2. 缺乏有效的标识，很多资产没有清晰的编号或者标识，在盘点时难以准确识别。像办公区很多椅子长得一样，没有编号，盘点的时候很难确定数量是否正确。
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要解决固定资产管理中的混乱情况，可以按照以下步骤来做：
第一步：完善管理制度
1. 建立严格的资产购入、入账、使用、转移、报废等全流程制度。规定每一个环节的责任人以及需要办理的手续，比如规定采购部门在采购后必须在3个工作日内将相关资料交给财务入账。
2. 制定资产盘点制度，定期进行全面和局部盘点，如季度全面盘点，月度局部抽查盘点。
第二步：借助信息化手段
1. 使用固定资产管理软件，将所有资产信息录入系统，包括资产的名称、型号、购入日期、使用部门、存放地点等。这样可以方便查询和管理。
2. 给资产贴上带有二维码或RFID标签的标识，在盘点时通过扫码或者感应设备就能快速获取资产信息，提高盘点效率。
3. 通过软件实现资产的实时监控，当资产发生转移或者状态变化时能及时提醒相关人员。
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固定资产管理仍属低效主要有以下原因：
一、人为因素
1. 员工意识不足，很多员工没有意识到固定资产管理的重要性，对待资产随意，比如随意挪动办公设备且不告知管理人员，增加管理难度。
2. 工作人员操作不熟练，负责固定资产管理的人员如果没有经过专业培训，在进行资产管理工作时，如入账、盘点等操作就会很慢。
二、流程因素
1. 流程繁琐，现行的固定资产管理流程过于复杂，例如一项资产的报废可能需要多个部门签字审核，耗时较长。
2. 缺乏流程监督机制，有些流程虽然存在但没有监督执行，导致流程形同虚设。
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