资产管理重采购轻管理：现状、成因、危害与对策

资产管理出现重采购轻管理的情况主要有以下几个原因：

• 意识偏差：很多企业将重点放在扩充资产规模上，认为采购更多资产意味着更大的竞争力或生产能力，而忽略了对已有资产的有效管理。例如一些企业盲目追求先进设备的购入，却没有相应的管理体系来确保设备利用率最大化。

• 考核机制不完善：如果企业内部对于采购部门和管理部门的考核机制偏向于采购成果，如采购成本控制等，而缺乏对资产管理成效的考核，就会导致重采购轻管理。比如采购部门因降低采购价格受到奖励，而管理部门维护资产的工作却得不到重视。

• 缺乏专业人才：资产管理需要既懂技术又懂管理的复合型人才。如果企业缺乏这类人才，在管理资产时就会力不从心，从而更加侧重于采购环节。例如在复杂的IT资产或者大型机械设备管理方面，如果没有专业人员，就很难做到精细化管理。

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这种模式存在不少弊端：

• 成本增加：一方面，过度采购可能导致资金积压，购买了不必要的资产。另一方面，由于管理不善，资产的维修、保养费用可能会增加，使用寿命缩短。例如企业采购过多办公设备，闲置设备占用资金且需要定期维护。

• 资源浪费：很多资产没有得到充分利用。以企业的软件资产为例，如果不管理好使用权限和使用效率，可能购买了大量软件许可证，但实际使用率很低。

• 数据不准确：管理不善会使资产的台账混乱，无法准确掌握资产的数量、状态等信息。这在盘点和财务核算时会造成很大困扰，影响企业决策。比如在做年度预算时，由于不清楚资产真实状况，可能错误规划采购和投资。

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要改变这种现状，可以从以下几个方面入手：

1. 转变观念：首先企业高层要意识到资产管理的重要性，不仅仅是采购。例如组织管理层参加资产管理相关培训或者研讨会，提高他们对整体资产管理效益的认知。

2. 完善制度：建立健全的资产管理流程和制度，包括资产采购、验收、入库、使用、维护、报废等各个环节的标准操作流程，并配套相应的监督机制。比如规定采购前必须进行资产需求评估，防止盲目采购。

3. 加强人才培养：招聘或者内部培养资产管理专业人才，提升管理团队的专业素质。可以为员工提供资产管理相关的课程学习机会，鼓励他们考取相关证书。

4. 引入管理工具：借助现代化的资产管理软件，实现资产全生命周期的可视化管理。例如可以实时监控资产的使用状态、维修记录等，方便管理决策。

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这种情况对企业长期发展有着多方面的影响：

• 财务压力：过度采购导致资金被大量占用在闲置资产上，同时管理不善带来的维修、更新成本增加，使得企业财务负担加重，影响资金周转。例如企业长期积压的库存资产，不仅占用仓库空间，还不断产生仓储成本。

• 竞争力下降：由于资产没有得到有效管理，利用率低，企业的生产效率和运营效果都会受到影响。在市场竞争中，相比那些资产管理良好的企业，无法以更低的成本提供更好的产品或服务，从而逐渐失去竞争力。

• 创新受阻：缺乏有效的资产管理，企业难以精准把握自身的资产状况，在进行战略决策如研发投入、业务拓展时容易出现偏差，阻碍企业创新发展。比如企业不清楚自身技术资产的储备和应用情况，可能在研发方向上做出错误决策。

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