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全面预算管理的筹划安排包括哪些内容?

全面预算管理是企业内部管理控制的重要方法,涵盖多部门活动规划与控制,具有目标导向性、全员参与性和全程性。其筹划安排前期要明确企业战略、组建跨部门团队、收集基础数据;编制筹划要选合适方法、遵循上下结合流程、编好业务、专门决策和财务预算;执行与监控筹划需建立有效执行机制,明确责任分工、建立执行流程。总之,全面预算管理筹划安排涉及众多环节且环环相扣。

用户关注问题

全面预算管理的筹划安排包括哪些步骤?

比如说我刚接手公司的预算管理工作,完全摸不着头脑,不知道这全面预算管理的筹划安排都得干点啥,从哪开始干啊?

全面预算管理的筹划安排主要有以下几个关键步骤:

  1. 目标设定:首先要明确企业的战略目标,这是预算管理的基础。例如,如果企业打算拓展新市场,那在预算上就要考虑市场调研、营销投入等费用。
  2. 组织架构搭建:确定负责预算管理的相关部门和人员,明确各部门在预算管理中的职责。比如财务部门负责汇总审核预算,各业务部门负责制定本部门的预算草案。
  3. 预算编制:通常采用自上而下和自下而上相结合的方式。先由高层下达初步预算目标,然后各部门根据自身情况编制详细预算,再汇总到财务部门进行整合调整。
  4. 预算审批:经过相关领导和部门的审批,确保预算合理且符合企业战略。这一步就像是一个把关环节,避免不合理的预算支出。
  5. 预算执行与监控:在执行过程中,要实时监控预算的执行情况,及时发现偏差并采取措施纠正。例如,如果销售部门的差旅费超出预算,就要分析原因,是业务拓展需要还是浪费现象。
  6. 预算调整:如果企业内外部环境发生重大变化,如市场突然波动或者出现新的竞争对手,就需要对预算进行调整。不过预算调整也要遵循一定的流程,不能随意变动。

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全面预算管理的筹划安排02

如何根据企业规模进行全面预算管理的筹划安排?

我在一家小公司,感觉预算管理好像不用太复杂,但又不太确定。大公司的预算管理肯定很繁琐。到底怎么根据企业规模来做全面预算管理的筹划安排呢?

对于不同规模的企业,全面预算管理的筹划安排有所区别:

  • 小型企业
    1. 由于人员和资源有限,组织架构可以相对简单,可能由财务人员主导预算管理工作,同时各部门负责人参与配合。
    2. 预算编制过程可以更灵活,不需要过于复杂的模型和流程。重点关注核心业务的收支预算,如主要产品的销售收入、原材料采购成本等。
    3. 在预算监控方面,因为规模小,更容易及时发现问题,主要依靠定期的简单财务报表分析来监控预算执行情况。
  • 中型企业
    1. 需要建立较为完善的预算管理组织架构,设立专门的预算管理小组或者委员会,成员包括各部门的主管以及财务专家等。
    2. 预算编制要更加细致全面,除了基本的收支,还要考虑资产购置、项目投资等预算。可以采用一些中级的预算编制工具和软件。
    3. 在预算执行监控时,要建立多维度的监控体系,除了财务数据,还要关注业务指标的完成情况,如客户满意度、订单数量等。并且制定相应的预警机制,一旦预算偏差超过一定范围,及时发出警报并采取措施。
  • 大型企业
    1. 构建庞大而严谨的预算管理体系,涉及多个层级的部门和众多员工。预算管理部门分工明确,例如总部财务部门负责整体战略预算规划,各子公司或事业部有自己的预算编制团队。
    2. 预算编制往往采用复杂的模型,结合历史数据、市场预测、行业趋势等多方面因素。会涉及大量的数据收集、整理和分析工作,可能还需要借助高级的企业资源计划(ERP)系统。
    3. 预算执行监控不仅要实时监控国内各个区域甚至全球各地分支机构的预算执行情况,还要应对复杂的汇率、政策等外部因素的影响。并且大型企业的预算调整也更为谨慎,需要经过层层审批和多轮论证。

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全面预算管理筹划安排中如何应对风险?

公司要做全面预算管理的筹划了,我就担心有各种风险,像市场变化啦,资金不足啦。在这个筹划安排里怎么去应对这些风险呢?

在全面预算管理筹划安排中应对风险可以采用以下方法:

  • 风险识别(SWOT分析)
    1. 首先从内部来看,分析企业的优势(Strengths)和劣势(Weaknesses)。例如企业优势可能是拥有先进的技术,劣势可能是资金周转较慢。这会影响到预算中关于研发投入和资金管理的安排。
    2. 从外部看,研究机会(Opportunities)和威胁(Threats)。比如新的市场需求是机会,竞争对手的低价策略是威胁。根据这些来调整销售预算、营销预算等。
  • 风险评估:确定每个风险发生的可能性和影响程度。可以用象限分析的方法,将风险分为高可能性高影响、高可能性低影响、低可能性高影响、低可能性低影响四类。例如,原材料价格大幅上涨属于高可能性高影响的风险,而办公室设备损坏属于低可能性低影响的风险。
  • 风险应对策略
    1. 对于高可能性高影响的风险,如市场需求突然下降,可以在预算中设置应急储备金,或者提前制定削减成本的预案,如裁员计划、减少不必要的开支等。
    2. 对于高可能性低影响的风险,如办公用品偶尔短缺,可以在预算中增加一小部分弹性资金来应对。
    3. 对于低可能性高影响的风险,像自然灾害对企业生产设施的破坏,可以购买保险来转移风险,保险费用纳入预算。
    4. 对于低可能性低影响的风险,可以选择接受风险,不需要特别的预算安排,但也要持续关注。
  • 风险监控:在预算执行过程中,持续监控风险状况,根据风险的实际发展情况调整应对策略和预算安排。例如,如果竞争对手的低价策略比预期更严重影响市场份额,就需要进一步削减预算或者重新分配资金用于促销活动。

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