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《药品原有供应商管理:如何全方位保障药品供应与质量?》

药品原有供应商管理是个系统工程,关乎药品质量、供应稳定性和企业效益等。首先在选择评估环节,要审查资质、审核质量体系、评估生产能力、分析价格合理性、调查信誉口碑。合作时要监督考核,包括质量监督、交货期考核、服务水平评估。关系维护优化方面,建立沟通协作机制、实施激励措施、优化供应商结构。还需防范供应中断和质量等风险,如采用多供应商策略、要求供应商购质量保险等。

用户关注问题

如何评估药品原有供应商管理是否有效?

比如说我在一家药企,一直有固定的药品供应商。但是我不知道我们现在对这些供应商的管理到底咋样,有没有什么办法能看看管得好不好呢?

要评估药品原有供应商管理是否有效,可以从以下几个方面来看:

  • 供应稳定性:查看供应商是否能按时、足量供货。如果经常出现断货或者延迟交货的情况,那管理可能存在问题。比如在疫情期间,药品需求大增,如果供应商无法满足需求,就需要重新审视管理策略。
  • 质量控制:这是药品供应商管理的关键。检查供应商提供的药品是否一直符合质量标准。定期抽检药品质量,如果发现质量不合格产品增多,就表明管理环节在质量把控上有所缺失。
  • 成本效益:分析从供应商采购药品的价格是否合理。对比市场同类产品价格,如果长期高于市场平均价,可能是谈判能力或者管理不善导致。例如,没有建立有效的竞价机制。
  • 合规性:确保供应商遵守所有相关法规和行业规定。如药品生产许可证是否有效,是否符合药品质量管理规范等。一旦发现不合规情况,说明管理体系未能及时监督。

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药品原有供应商管理02

药品原有供应商管理中,怎样处理供应中断风险?

我负责公司药品采购这块儿,一直合作的供应商万一哪天供不上货了可咋整?这在供应商管理里得咋应对呢?

在药品原有供应商管理中,处理供应中断风险可以采取以下措施:

  1. 风险评估与预警:首先对供应商进行全面的风险评估,包括其地理位置(是否处于自然灾害多发区)、财务状况(是否有破产风险)等。建立预警机制,例如当供应商所在地区发生重大自然灾害或者企业财务出现危机迹象时提前得到通知。
  2. 多供应商策略:不要过度依赖单一供应商。开发备用供应商,这样当主要供应商出现问题时,可以迅速切换到其他供应商。比如,对于某类常用药,可以有2 - 3家合格供应商,平时按一定比例分配订单量。
  3. 应急库存计划:保持一定水平的应急库存。根据药品的重要性和使用频率确定库存数量。例如,对于急救药品,可以维持较高的安全库存,但要注意库存成本。
  4. 合同约束与沟通:在与供应商签订的合同中明确供应中断的违约责任和赔偿条款。同时加强与供应商的日常沟通,及时了解其生产运营情况,以便提前做好应对准备。

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药品原有供应商管理应关注哪些关键指标?

我刚接手药品供应商管理这块工作,不太清楚重点要看哪些指标来管好这些供应商呢?感觉有点摸不着头脑。

在药品原有供应商管理中,应关注以下关键指标:

指标类型具体指标解释
质量相关药品合格率这直接反映了供应商提供药品的质量情况。例如,通过抽检计算合格药品占总抽检药品的比例,越高越好。
质量投诉率来自内部使用部门或者客户关于药品质量的投诉数量占总供应量的比例,越低越好。
供应相关准时交货率按照约定时间交货的次数占总交货次数的比例,高准时交货率能保障药品供应的连续性。
供应灵活性供应商应对紧急订单或者需求变化的能力,如能否在短时间内增加产量。
成本相关采购价格比较不同供应商的药品单价,同时考虑运输等附加成本,争取最优性价比。
总成本下降率随着时间推移,采购总成本(包括价格、库存成本等)的下降幅度,体现管理效果。
合规相关合规达标率供应商遵守各类法规、标准的程度,如环保、药品生产规范等方面的达标情况。

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如何优化药品原有供应商管理流程?

我们公司药品供应商管理流程感觉有点繁琐又没效率,我想优化一下,但是不知道从哪儿下手,该咋办呢?

优化药品原有供应商管理流程可以从以下几个步骤入手:

  1. 流程梳理与分析:绘制现有的供应商管理流程图,包括供应商筛选、评估、签约、供货、质量监控等各个环节。找出其中耗时较长、容易出错或者重复的部分。例如,可能存在多次重复的资质审核流程。
  2. 目标设定:明确优化的目标,是提高效率(缩短供应周期)、降低成本(减少不必要的流程开支)还是提高质量(更严格的质量管控)等。比如,希望将药品采购周期从30天缩短到20天。
  3. 改进措施制定:针对梳理出的问题和设定的目标制定改进措施。如果是为了提高效率,可以引入信息化管理系统,实现供应商信息、订单信息等的实时共享。对于质量管控,可以增加对供应商生产过程的实地考察频率。
  4. 实施与监控:将改进措施付诸实施,并持续监控效果。定期对比优化前后的关键指标,如采购效率、质量合格率等。如果发现某些措施没有达到预期效果,及时调整。
  5. 沟通与培训:在整个优化过程中,要与相关部门(如采购部门、质量检验部门等)和供应商进行充分的沟通。同时对涉及的员工进行培训,使其熟悉新的管理流程。

如果您想获得更多关于优化供应商管理流程的详细指导,欢迎预约演示我们的解决方案。

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