工程项目对账结算流程图：从准备到结算支付的全流程

工程项目对账结算流程图的关键步骤如下：
一、准备阶段
1. 收集工程相关资料：包括合同文件、施工图纸、变更通知等，这是对账结算的依据。例如，如果在施工过程中有设计变更，没有相应的变更通知文件，可能会导致结算金额不准确。
2. 确定对账结算人员：一般由甲方代表、乙方项目经理、造价工程师等组成。各方人员明确各自的职责，避免出现推诿现象。
二、工程量核对
1. 乙方提交工程量报告：乙方根据实际完成的工作量编制报告，详细列出各项工程内容及对应的工程量。
2. 甲方审核：甲方对照合同和相关资料对乙方提交的工程量进行审核。如有争议，双方需现场勘查或者查阅原始记录来确定。
三、价格核对
1. 依据合同定价：按照合同约定的单价计算工程价款。如果合同中有价格调整条款（如材料价格波动超过一定比例），则需按照规定调整。
2. 市场价格参考（争议时）：当合同价格不明确或者双方对价格有争议时，可以参考市场同期同类工程的价格水平，但这需要双方协商一致。
四、费用汇总与结算
1. 汇总各项费用：包括直接工程费、间接费、利润、税金等。确保所有应计费用都被纳入结算范围。
2. 编制结算报告：乙方根据核对后的结果编制最终的结算报告，提交给甲方。
3. 甲方审批与支付：甲方对结算报告进行审批，审批通过后按照合同约定的支付方式和时间进行付款。
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绘制工程项目对账结算流程图可按以下步骤进行：
第一步：确定流程起点和终点
- 起点通常为工程项目竣工或达到某个结算节点。比如工程全部完工并且通过验收。
- 终点是完成款项支付并关闭结算流程。
第二步：梳理中间环节
1. 数据收集环节：
- 施工方整理工程资料，如施工日志、材料采购清单等。这就好比我们平时记账一样，把每一笔花费和工程进展都记录下来，方便后面对账。
2. 工程量核对：
- 施工方先提供工程量计算表，然后建设方进行核对。双方可能会因为计算方法或者工程变更产生分歧，这时候就要拿出证据（如变更通知单）来解决。
3. 单价确认：
- 根据合同确定每项工程内容的单价。要是合同里没有明确的，就参考市场价格或者之前类似项目的价格，不过这得双方达成一致。
4. 费用汇总：
- 将各项工程量乘以对应的单价，再加上其他费用（如管理费、税金等）得到总费用。
5. 审核与审批：
- 建设方内部对结算报告进行审核，审核通过后进行审批付款。
第三步：用图形表示流程
- 使用矩形表示各个环节，箭头表示流程走向，菱形表示判断环节（如是否存在争议）。
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在工程项目对账结算流程图执行过程中，容易出现以下问题：
一、资料方面
1. 资料缺失：
- 施工过程中的一些临时变更，如果没有及时记录在案，如口头指令未转化为书面的变更通知，会导致工程量计算缺乏依据。
2. 资料不一致：
- 不同部门提供的资料数据相互矛盾，例如工程部的进度报告与财务部的成本支出记录不符，影响对账的准确性。
二、人员沟通方面
1. 理解差异：
- 由于各方人员专业背景不同，对合同条款、计价规则的理解可能存在偏差。比如造价师按照行业标准计算某项费用，而财务人员认为应该按照企业内部规定计算。
2. 协调不畅：
- 在涉及多个参与方（如业主、总承包商、分包商等）时，各方之间的协调工作如果不到位，会导致流程拖延。例如分包商与总承包商之间关于某部分工程款的分摊存在争议，却长时间未能解决。
三、计价方面
1. 单价争议：
- 合同中某些项目的单价规定不明确，或者市场价格波动较大时，双方难以就新的单价达成一致。
2. 额外费用认定：
- 对于一些未在合同中明确列出但实际发生的费用，如赶工费、措施费等，是否应该计入结算金额容易引发争议。
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