在复杂商业环境下,供应商管理对企业成功很关键。供应商管理改善有着多方面重要性,如成本控制、质量保障、供应稳定性和创新协同等。供应商管理改善要遵循一些基本原则,包括公平公正原则,评估需全面透明;全面评估原则,涵盖质量、价格、交货期等多方面;长期合作原则,实现企业与供应商双赢;风险防范原则,应对各类风险;持续改进原则,随业务和环境变化不断提升;信息共享原则,让供应商更好安排生产等。
就是说啊,我们公司要对供应商管理做些改进呢,但是不知道都有啥原则得遵循,您能给说说不?这就好比盖房子得先知道基本的规则一样呀。
供应商管理改善主要有以下几个原则:
一、互利共赢原则
- 供应商与企业是合作伙伴关系,不能只是一方压榨另一方获取利益。例如,在价格谈判上,既要考虑企业成本控制,也要保证供应商有合理利润空间,这样供应商才有动力持续提供优质产品和服务。如果总是压低价格,供应商可能会偷工减料。
二、透明沟通原则
- 在日常合作中,双方应该坦诚交流。比如企业的生产计划变动,如果及时告知供应商,供应商就能调整自己的供货安排,避免库存积压或者供应不足。像有的企业突然增加订单量,但是没有提前跟供应商说,供应商可能根本来不及准备,最后影响双方合作。
三、风险管理原则
- 要评估供应商可能存在的风险,如供应中断风险、质量风险等。可以从多方面评估,像供应商所在地区是否经常发生自然灾害影响生产(自然风险),供应商的财务状况是否稳定(财务风险)等。对于高风险的供应商,要采取措施降低风险,例如寻找备用供应商等。
四、持续评估原则
- 不能选定了供应商就不管了,要定期评估他们的表现。比如从产品质量、交货期、售后服务等方面打分。如果发现供应商在某个方面持续表现不好,就要督促其改进或者考虑更换。
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我们公司现在想找新的供应商,听说要按照供应商管理改善的那些原则去筛选,可我不太明白咋弄呢?就好像在一堆沙子里挑金子,不知道该看啥。
按照供应商管理改善的原则筛选供应商可以这样做:
1. 基于互利共赢原则筛选
- 首先考察供应商的价格策略。查看他们的报价是否在市场合理范围内,既能让企业有成本优势,又不会过低导致后续出现质量问题。同时,了解供应商对于长期合作的态度,是否愿意与企业共同发展,比如有没有合作研发新产品的意向等。
2. 根据透明沟通原则筛选
- 可以从与潜在供应商的前期洽谈过程判断。看他们是否能够及时准确地回复企业的咨询,对于企业提出的一些特殊要求(如定制化产品需求、特殊的交货时间要求等)能否积极响应并给出合理方案。
3. 依据风险管理原则筛选
- 调查供应商的信誉,看看是否有过违约或者质量事故的历史记录。评估其所处行业的竞争态势和发展趋势,例如如果一个供应商所在行业竞争激烈且呈下降趋势,那它的供应稳定性可能较差。还要关注供应商的地理位置,若处于自然灾害频发地区,供应中断风险相对较高。
4. 按照持续评估原则筛选
- 询问供应商自身是否有内部的质量监控体系和持续改进机制。例如,有的供应商会定期对自己的生产流程进行审查改进,这种就比较可靠。
我们的供应商管理解决方案可以帮助您高效准确地按照这些原则筛选供应商,欢迎预约演示了解更多。
咱公司最近强调要改善供应商管理,其中有个透明沟通原则,我有点迷糊,到底咋在实际工作里把这个原则贯彻好呢?就像两个人说话,怎么才能做到真正的透明呢?
在供应商管理改善中贯彻透明沟通原则可以从以下几个方面入手:
一、建立多种沟通渠道
- 可以设置专门的对接人负责与供应商联系,确保信息传递的准确性。同时,利用现代化通讯工具,如电子邮件、即时通讯软件等,方便双方随时沟通。例如,当企业内部有紧急订单变更时,能够快速通过即时通讯软件通知到供应商的对口人员。
二、信息共享
- 企业要主动向供应商分享一些必要信息。比如企业的年度生产计划、销售预测等,这样供应商可以提前规划自己的产能。反过来,也鼓励供应商向企业反馈其生产能力变化、新技术研发情况等信息。
三、沟通频率与深度
- 确定定期的沟通会议,例如每周或者每月一次,讨论合作中的问题和解决方案。并且在遇到特殊情况(如原材料价格大幅波动、行业政策重大调整)时,及时召开临时会议。沟通时不仅要谈业务层面的事情,也要深入探讨战略层面的合作可能性。
四、反馈机制
- 建立有效的反馈机制,让双方都能对对方的沟通内容和方式进行评价。如果供应商觉得企业传达的信息不清楚,能够及时提出,反之亦然。
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我刚接手供应商管理这块儿,知道有个风险管理原则,但不知道咋做才能做好呢?感觉就像走钢丝,一不小心就可能出问题。
在供应商管理改善原则下做好风险管理可以按以下步骤:
1. 风险识别
- 从多个维度识别风险。首先是供应风险,考察供应商的生产能力是否能满足企业需求,比如供应商的设备是否先进、工人数量是否充足等。其次是质量风险,查看供应商的质量管理体系是否完善,是否有相关的认证。另外还有财务风险,分析供应商的财务报表,看其偿债能力、盈利能力等。例如,一个负债累累的供应商可能随时面临破产,从而中断供应。
2. 风险评估
- 对识别出的风险进行量化评估。可以设定不同的风险等级,如高、中、低。对于供应中断风险,如果供应商只有单一生产线且没有备用设备,那风险等级可能为高。对于质量风险,如果供应商的次品率在行业平均水平之上,风险等级也较高。
3. 风险应对
- 针对不同等级的风险制定应对策略。对于高风险,如寻找备用供应商,签订短期合同以便灵活调整。对于中风险,可以加强对供应商的监督,要求定期提交质量报告等。对于低风险,可以持续观察。
4. 风险监控
- 建立风险监控机制,定期重新评估风险。因为供应商的内外部环境可能发生变化,例如市场原材料供应情况变化、供应商新的竞争对手出现等。
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