《学校固定资产使用管理存在问题？看这里全解析！》

常见问题包括以下几个方面：

• 资产登记不清：例如新采购的设备没有及时入账，或者捐赠得来的固定资产没有准确记录来源和价值。这可能导致资产底数不明，在盘点时出现混乱。
• 使用效率低下：像实验室的仪器设备，可能因为各部门之间缺乏信息共享，有些设备闲置，而有的部门又急需却不知道。
• 维护保养不及时：如体育器材长期风吹日晒却无人维护，缩短了使用寿命。这往往是由于没有明确的维护责任人或者维护计划。
• 资产流失风险：比如一些小型的固定资产（如笔记本电脑）可能因为人员离职交接不清而丢失或被非法占有。

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提高学校固定资产使用管理效率可以从以下几个步骤入手：

1. 完善资产管理制度：明确资产的采购、登记、使用、维护、报废等各个环节的流程和责任人。例如，规定每个部门的资产管理员，由他们负责本部门资产的日常管理。
2. 建立信息化管理系统：将所有固定资产信息录入系统，包括资产的名称、型号、购置日期、使用部门、当前状态等。这样可以方便查询和统计，各部门也能实时了解资产情况，实现资源共享。
3. 定期培训与宣传：对教职工和学生进行固定资产保护和合理使用的培训，增强大家的意识。比如开展爱护校园公共设施（固定资产）的宣传活动。
4. 合理调配资产：根据各部门的需求，定期对闲置资产进行清查和调配。像是把一个部门闲置的打印机调配到另一个急需的部门。

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防止学校固定资产流失可采用如下措施：

• 严格资产出入库管理：每一件固定资产的出入库都要有详细记录，包括领取人、用途、归还时间（如果是借用）等。例如对于教学用的投影仪，借出时要登记清楚借给哪个老师用于哪堂课。
• 加强人员离职交接：人员离职时，必须对其使用的固定资产进行清查交接。如果发现有缺失或者损坏，要追究相应责任。
• 定期盘点：制定严格的定期盘点制度，比如每学期进行一次全面盘点。采用实地盘点和账目核对相结合的方式，确保账实相符。
• 设置监控机制：对一些高价值或者易流失的固定资产存放区域设置监控设备，如贵重乐器存放室。同时建立举报机制，鼓励师生监督。

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