管理固定资产的原则：构建高效管理的核心要素

管理固定资产主要有以下几个原则：
一、全面性原则
1. 要涵盖所有的固定资产类型，不管是大型设备、办公家具还是电子设备等都要纳入管理范围。例如，一家企业如果只关注大型生产设备的管理，而忽略了一些小型办公设备如打印机、复印机等，可能会导致这些小型设备的流失或者不合理使用。
2. 从资产的整个生命周期来管理，包括购置、使用、维护、报废等环节。就像买了一辆车（固定资产），从购买时选择合适的车型、价格（购置环节），日常的保养、维修（使用和维护环节），到最后车辆报废处理（报废环节），每个环节都不能忽视。
二、效益性原则
1. 要注重投入产出比。比如企业购置一台昂贵的设备，如果该设备能为企业带来更多的业务收入或者提高生产效率，那么这种投资就是合理的。相反，如果设备闲置或者利用率低，那就违背了效益性原则。
2. 在管理过程中尽量降低管理成本。不能为了管理固定资产而投入过多的人力、物力和财力。例如，有些企业建立了过于复杂的固定资产管理系统，需要大量的人员去维护，这就增加了不必要的成本。
三、责任明确原则
1. 确定每项固定资产的责任人。在一个公司里，每台设备或者办公区域的固定资产都应该有专人负责。比如某部门的办公电脑，由该部门的员工负责保管和基本的维护，如果出现问题可以及时找到责任人。
2. 明确各部门在固定资产管理中的职责。财务部门负责核算资产价值，资产管理部门负责资产的实物管理，使用部门负责正确使用和日常简单维护等。

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按照管理固定资产的原则进行成本控制可以这样做：
一、依据全面性原则
1. 全面清查资产情况。对所有固定资产进行盘点，了解其数量、状态、使用频率等。例如，通过详细盘点发现公司有很多闲置的办公桌椅，这些闲置资产占用了空间并且没有产生效益，可考虑进行合理处置，如出租或者出售，从而减少持有成本。
2. 在整个生命周期内控制成本。
    - 购置阶段，要进行充分的市场调研，对比不同供应商的价格和质量。不能仅仅因为某个设备外观好看或者销售人员的推荐就盲目购买，而是要综合考虑性价比。
    - 使用阶段，制定合理的使用制度，避免过度使用造成的损坏和过早报废。例如规定每天办公设备的使用时长或者使用次数限制。
    - 维护阶段，根据资产的重要性和使用频率确定合适的维护计划。对于一些关键设备，可以签订长期维护合同以获得优惠价格，但对于使用较少的设备，可以选择按需维护，降低维护成本。
    - 报废阶段，按照规定程序处理报废资产，确保残值回收最大化。
二、按照效益性原则
1. 评估每项固定资产的效益贡献。对于那些效益低甚至负效益的资产，要及时采取措施。如某条生产线生产的产品滞销，持续亏损，就要考虑是否停产、改造或者出售这条生产线。
2. 优化资源配置。将资源向效益高的固定资产倾斜。比如把更多的资金用于更新高效生产设备，提高整体生产效率，从而在增加收益的同时相对降低单位成本。
三、遵循责任明确原则
1. 明确各个环节的成本控制责任主体。采购人员要对购置成本负责，使用人员要对使用过程中的能耗等成本负责，维修人员要对维修成本负责。例如，如果因为使用不当导致设备频繁故障，使用人员就要承担一定的责任，这样可以促使大家更加重视成本控制。
2. 建立成本控制的考核机制。对各部门或个人在固定资产成本控制方面的表现进行考核，与绩效挂钩。

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管理固定资产的原则对企业发展有着非常重要的意义：
一、全面性原则的意义
1. 保障企业资产安全完整。当全面管理固定资产时，所有的资产都在管控范围内，不会出现某些资产被遗忘或者丢失的情况。例如，一家连锁企业如果不全面管理固定资产，可能会在门店扩张或者关闭时遗漏一些设备或者办公用品的管理，导致资产损失。
2. 有助于企业资源整合。全面了解固定资产情况后，可以更好地整合企业内部资源。比如发现不同部门有相同功能但闲置的设备，可以进行调配，提高资源利用率，从而为企业节省资金用于其他发展项目。
二、效益性原则的意义
1. 提升企业竞争力。遵循效益性原则，企业能够合理配置固定资产，使得投入的资金产生最大的回报。例如，企业及时更新高效节能的生产设备，虽然初始投资较大，但长期来看可以降低生产成本，使产品在市场上更具价格优势，从而提高市场占有率。
2. 促进企业可持续发展。通过关注固定资产的效益，企业可以不断优化资产结构，淘汰低效益资产，引入高效益资产。这就像一艘船不断扔掉过重或者无用的货物（低效益资产），装载更有价值的货物（高效益资产），从而使企业这艘大船航行得更稳更远。
三、责任明确原则的意义
1. 提高管理效率。当每个部门和个人都明确自己在固定资产管理中的责任时，管理流程会更加顺畅。比如资产管理部门知道自己要定期检查资产状况，使用部门知道要合理使用并及时反馈问题，不会出现互相推诿的情况。
2. 有利于培养员工的责任感和节约意识。员工知道自己对某项固定资产负责，就会更加爱护和合理使用资产，减少浪费和不必要的损耗，从细微之处推动企业的健康发展。

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