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伙伴云/全面预算管理的主要程序:从目标设定到考核评价全解析

全面预算管理的主要程序:从目标设定到考核评价全解析

想深入了解全面预算管理吗?这里详细阐述其主要程序,从预算目标设定时战略导向、历史数据参考、外部环境分析,到预算编制的不同方法,再到预算审批流程与标准,以及预算执行中的分解下达、监控、调整,最后是预算考核与评价的指标设定等内容,带你全方位认识全面预算管理的主要程序。

用户关注问题

全面预算管理的主要程序有哪些?

就好比我要管理家里一年的收支预算,企业做全面预算管理肯定也有一套流程吧,都包括啥呢?

全面预算管理的主要程序如下:

  1. 预算目标确定:这是起始点,企业根据战略规划等确定预算期内的总体目标,例如销售额目标、利润目标等。这就像我们家庭先定个一年要存多少钱的目标一样。
  2. 预算编制:各部门根据总目标编制各自的预算,如销售部门编销售预算,生产部门编生产预算等。各部门就像家庭里不同成员分担不同任务的预算,最后汇总成总预算。
  3. 预算执行与监控:按照编制好的预算去执行,并实时监控执行情况。就像家庭每个月看看各项花费是不是超支了。如果发现偏差,及时分析原因并采取措施纠正。
  4. 预算调整:当企业内外环境发生重大变化时,如市场需求突然下降,就要对预算进行调整。就像家庭突然有了额外的大笔支出,那之前的存钱计划就得改改了。
  5. 预算考核:期末对各部门预算执行情况进行考核评价,奖励完成好的部门,鞭策未完成的部门。这能激励大家更好地执行下一次预算。如果您想更深入了解全面预算管理的操作,欢迎免费注册试用我们的相关管理软件哦。
全面预算管理的主要程序02

全面预算管理的主要程序中哪个最重要?

我知道全面预算管理有好几个程序,但是这里面哪个程序对整个过程影响最大呢?打个比方,如果我要做一个项目的预算管理,我该重点关注哪个环节呢?

其实很难说哪个程序在全面预算管理中是绝对最重要的,因为它们相互关联且都很关键。不过从不同角度来看:

  • 预算目标确定:它为整个预算管理提供方向,如果目标不合理,后面的所有程序都会受到严重影响。就像盖房子地基没打好,上面的建筑都会有问题。它是引领性的环节,决定了预算编制的框架等后续工作的走向。
  • 预算执行与监控:这个环节直接关系到预算能不能落地。即使目标定得再好,编制得再完美,执行不力或者监控不到位,预算就只是纸上谈兵。例如一家企业预算制定了很好的成本控制目标,但执行中没有监控好采购成本,那就会失败。
  • 预算调整:在多变的市场环境下,这个环节能够保证预算的灵活性和适应性。如果企业面对突发状况不能及时调整预算,可能会面临巨大风险。比如疫情期间很多企业原本的销售预算无法达成,能及时调整才能生存。
  • 预算考核:这一环节关乎员工积极性和责任感。如果做好了,可以促使各部门认真对待预算执行,提高效率。反之则容易让员工对预算敷衍了事。

总的来说,每个环节在不同情境和企业需求下都可能成为关键环节。如果您想更好地把握这些环节,可以预约我们的演示,深入学习全面预算管理。

如何优化全面预算管理的主要程序?

我公司已经有全面预算管理的程序了,但是感觉不是很高效,想改进一下,该怎么做呢?就像汽车发动机有点小毛病,怎么给它升级一样。

要优化全面预算管理的主要程序,可以从以下几个方面着手:

  1. 目标确定方面
    • 加强战略研究:深入了解企业内外部环境,使预算目标与战略更加贴合。比如利用SWOT分析,明确企业的优势、劣势、机会和威胁,在此基础上制定目标。
    • 提高目标沟通效率:确保各个层级的员工都清楚理解预算目标。例如通过组织专门的目标解读会议等方式。
  2. 预算编制方面
    • 采用先进的编制方法:如零基预算法,打破传统预算的基数概念,重新评估每项费用的合理性,减少浪费。
    • 增强部门间协作:避免各部门单独作战,比如销售和生产部门紧密合作来制定产销预算,防止出现供需脱节的情况。
  3. 预算执行与监控方面
    • 建立实时监控系统:利用信息化技术,及时获取预算执行数据,像现在很多企业用的ERP系统就能做到这一点。
    • 设置预警机制:当预算执行出现偏差达到一定程度时,自动发出预警信号,以便及时调整。
  4. 预算调整方面
    • 明确调整规则:什么情况下可以调整,由谁来决策等都要规定清楚,防止随意调整预算。
    • 简化调整流程:在保证合规的前提下,尽量简化调整流程,提高调整的及时性。
  5. 预算考核方面
    • 建立科学的考核指标体系:不仅仅关注财务指标,也要纳入非财务指标,如客户满意度等。
    • 强化考核结果运用:将考核结果与员工薪酬、晋升等挂钩,真正起到激励作用。如果您想详细了解更多优化方案,欢迎免费注册试用我们定制的全面预算管理优化服务。

全面预算管理主要程序中的预算编制有哪些方法?

我刚接触全面预算管理,对于预算编制这一块不太懂,都有什么方法来做这个预算编制呢?就像我要计划每天的花销,有什么不同的计算方式吗?

在全面预算管理的预算编制中,常见的方法有以下几种:

  • 增量预算法

    这是以基期成本费用水平为基础,结合预算期业务量水平及有关降低成本的措施,通过调整有关费用项目而编制预算的方法。简单来说,就是在以前预算的基础上,根据一些预期的变化进行调整。例如,去年某部门办公费用是10万元,今年预计业务量增长10%,同时办公设备更新会增加2万元费用,那么今年办公费用预算可能就是10×(1 + 10%)+ 2 = 13万元。这种方法的优点是编制简单,省时省力;缺点是容易受原有费用项目和水平的限制,可能导致保护落后,滋长预算中的“平均主义”和“简单化”。

  • 零基预算法

    不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额,而是一切以零为出发点,根据实际需要逐项审议预算期内各项费用的内容及开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算。比如,一个新成立的部门编制预算时,不会参考其他部门过去的预算情况,而是完全根据自身的职能、任务等从零开始计算所需费用。这种方法的优点是不受现有费用项目和开支水平限制,能够调动各方面降低费用的积极性;缺点是工作量大,编制时间较长。

  • 滚动预算法

    也称连续预算或永续预算,是指在编制预算时,将预算期与会计期间脱离开,随着预算的执行不断地补充预算,逐期向后滚动,使预算期始终保持为一个固定长度(一般为12个月)的一种预算方法。例如,最初编制1 - 12月的预算,当第一个月结束后,根据第一个月的实际情况对后11个月的预算进行修订,并补充下一年1月的预算,这样始终保持未来12个月的预算展望。其优点是能保持预算的完整性、继续性,从动态预算中把握企业的未来;缺点是预算工作量较大。

如果您希望在实践中更好地运用这些预算编制方法,欢迎预约我们的演示,我们将为您详细讲解。

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