合同管理如何述职？全面剖析述职要点与策略

合同管理述职通常包含以下几个重要部分：

• 合同签订：包括合同签订的流程是否合规，例如有没有经过严格的审批环节，审批过程中是否有风险评估等。如果发现一些合同在签订时有特殊情况，也要详细说明。
• 合同执行：讲述目前合同执行的进度，是否按照约定的条款在执行。如果有违约情况，是怎么处理的，有没有相应的跟进措施。
• 合同变更：在合同执行期间，难免会有变更情况。要阐述合同变更的原因、变更的流程以及变更后对公司利益的影响等。
• 合同存档与检索：强调公司合同的存档是否规范，是否便于查找。这对于后续可能出现的法律纠纷或者审计工作非常重要。
• 风险管理：对合同管理过程中的风险识别、评估和应对措施进行总结，例如是否识别出潜在的法律风险、财务风险等，并说明采取了什么措施来防范这些风险。

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要在合同管理述职中体现工作成果，可以从以下几个方面入手：

• 数据对比：如果您像您提到的降低了合同出错率，可以给出具体的数据对比。例如，之前的出错率是百分之多少，经过您的努力管理，现在降低到了多少。还可以对比合同签订周期，以前签一份合同平均需要多久，现在通过优化流程缩短了多少时间等。
• 成本节约：讲述您在合同管理过程中，是否为公司节约了成本。比如减少了不必要的法务咨询费用（因为合同管理得好，减少了纠纷），或者谈判时争取到了更有利的条款从而节省了资金等。用具体的金额数字来体现效果。
• 风险规避：阐述您成功识别并规避了哪些重大风险。可以列举一些实际案例，如某份合同存在隐藏的法律风险，您通过仔细审查条款并协调各方修改了条款，避免了公司可能面临的巨额赔偿风险。
• 效率提升：除了签订周期缩短，如果您改善了合同的存档和检索系统，使查询一份合同的时间从原来的很长时间缩短到现在的几分钟之类的，这也是很明显的成果。

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在合同管理述职时突出自己的能力可以采用以下方法：

• 解决复杂问题能力：讲述您在合同管理过程中遇到的复杂问题，比如多部门合作的大型合同项目，各方利益难以平衡且合同条款众多易产生歧义。然后详细说明您是如何运用自己的专业知识和沟通技巧，化解矛盾，最终达成各方满意的合同方案的。
• 创新能力：如果您在合同管理中有创新举措，一定要重点提及。例如，您建立了新的合同分类体系，提高了检索效率；或者引入了新的风险评估模型，更精准地预测合同风险等。
• 战略眼光：阐述您对合同管理工作如何与公司整体战略相结合的理解和实践。比如某些合同虽然短期利润不高，但从长远看有利于公司拓展新市场或进入新领域，您是如何识别并推动这类合同的签订和管理的。
• 团队协作能力：如果合同管理涉及多个部门的协作，分享您在其中发挥的积极作用。比如组织跨部门会议，协调各部门需求，确保合同顺利签订和执行的经历。

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