精算生产管理系统(精算软件官网)

网友投稿 690 2023-02-26

本篇文章给大家谈谈精算生产管理系统,以及精算软件官网对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享精算生产管理系统的知识,其中也会对精算软件官网进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录一览:

精算生产管理系统打印数据怎么分页

步骤如下:
1、先按部门,点部门这一列任何一个格,右键然后排序,点升序或者降序都行,把相同部门的数据排到一起。
2、点击数据,点击分类汇总。
3、选中所有数据,在上方找到数据选项卡。
4、往右侧找到分类汇总点击,在这里面上方的默认是选择技术。
5、现在一定要注意点每组分页,每组分页在打勾,点确定。
6、点击文件,点击打印预览。
这样打印出来就是分页打印的了。

10种可供借鉴的外企企业管理模式

10种可供借鉴的外企企业管理模式

向他们能学什么,又不能学什么?

著名外企基本上都在本国经营卓越,拥有优质企业文化与管理制度,并享有世界知名品牌和完善的产品服务体系。他们在中国具有良好社会形象,对中国本土人才成长,技术创新有良好支持。

10家公司,10种模板。欧美公司以品牌和行销著称,在高科技行业和人才培育方面见长;日韩企业带来先进的制造业管理方法与理念,在自动化、生产效率、品质管控方面都有非常独到的成就。这些外企给中国企业带来了可供借鉴的管理模式和理念,已经或正在为中国企业所学习和模仿。

No.1 通用电气

韦尔奇经典:多元化战略与六西格玛

“20世纪最伟大经理人”韦尔奇的经典理论不胜枚举:“数一数二”;多元化进程中自我控制;群策群力,反官僚主义;长投短贷、资本和实业互补;六西格玛提升制造型企业竞争力……GE以财务稳健为前提致力发展前瞻式多元化业务。

经验要点:

1.做巨无霸同时保持小型企业的灵活性,多元化必须与企业核心竞争力相结合做资本运作。

2.严谨而不乏活力的实施理念,群策群力与员工360度测评。

学习局限:

1.朗咸平曾指出,简单模仿产融结合、多元化并购策略,人力资源又难以匹配,中国企业已经付出了沉重代价。

2.GE财务透明度一向很低,盲目照搬容易被投资者们列入黑名单。

国内实践:

德隆、托普、巨人、一些家电企业的过度多元化,实际上增加了企业管理的复杂性和风险性,导致企业内耗负担加重。

No.2 IBM

转型:切割非核心,向服务迈进

IBM10年间两次转型的真正原因是,时代正在对高技术的IT产品及服务业作新的定义。基于对未来战略的需求进行有效的业务调整,卖出非核心业务是上策。全球网络、网络设备、PC业务的卖出,都是IBM进行核心业务互换的成功模式。

经验要点:

1.战略突围的关键在于方向的清晰性、执行的坚决性和适当的灵活性。

2.IBM转型模式:战略管理、市场导向、领导决策与商务标准、专注领域、营运跟技术配合、市场与产品创新、人才专业化、策略联盟与环境体系。

学习局限:

1.“全民奔服务”因缺乏服务价值认知和更专业的解决方案而半途而废,许多中国PC企业只能“回归”。

2.由于产品定价、计算回报、标准化和创新能力等原因,目前中国IT服务市场发展仍存障碍。

国内实践:

TCL剥离国际电工、联想集团置换亚信股权,都是切割非核心或盈利单位集中谋求其他发展。

No.3 微软

人才:期权激励高人,精简组织结构

微软是第一家用股票期权来奖励普通员工的企业,采取高标准用人政策,以公司前途作赌注。坚持雇用顶尖的人员做事,摒弃陈规,鼓励员工正视失败,不以成功自足,不断接受更多挑战。为鼓励畅所欲言,还专门开发了员工满意度调查软件。

经验要点:

1.选用最好的人才,提供良好的`工作环境和组织气候,把公司信念和价值观融入细微管理之中。

2.不雇用冗员,减少会议,去除组织上的官僚体系,精简人事,维持“创业维艰”心态。

学习局限:

1.承诺期权无法兑现会招来员工与媒介非议。

2.灵活的组织管理稍有不慎会流于散漫,既懂技术又善经营的一流职员对实力不强的中国企业来说很难驾驭。

国内实践:

百度、伊利、金蝶等都采用期权模式激励员工,但百度裁员门也带来期权顾虑。

No.4 沃尔玛

连锁:快速扩张,供应链管理

沃尔玛神话般的成功根源是天天平价与供应链管理方式。其在华飞速扩张,通过后勤管理、压缩成本来保持竞争力的循环。这样严格控制了供应链每一环节的成本,从而可以以最低价格出售商品,争取到更多消费者。

经验要点:

1.连锁企业采取集权式管理与本地化,成为一名承包商、进口商和批发商。

2.规模节约采购成本,通过增加供应链运转速度削减库存。

学习局限:

1.树大招风,易遭地方连锁、消费者习惯阻力,扩张提速面临人才瓶颈。

2.中国供应链环节成本较高,容易提高商品损耗。

国内实践:

联华、百佳等超市,国美、苏宁等家电连锁加速扩张,抢占市场,但供应链的持续更新能力有所欠缺。

No.5 宝洁

多品牌:不同,就是力量来源

宝洁多品牌战略奠定了行业巨头宝座,以功能、价格、档次为区分并担保品牌,符合产业发展逐步细分和攻守兼备的要求。多品牌细分市场、广告成功方程式、品牌管理严格、品牌经理责任制、备忘录训练是宝洁奉行的五大法宝。

经验要点:

1.多品牌重点在于对边界进行严格管理,品牌之间可以形成共享,充分利用规模效应。

2.产品所标榜的品位及价格是品牌区隔的主要准绳,针对不同的目标市场,经营具有相对独立性。

学习局限:

1.多品牌战略是“富人的游戏”,缺乏宏观调控与规划来运作众多品牌,会分散市场开发资金,导致捉襟见肘。

2.多品牌需要建立各品牌独立运作与渠道销售的队伍,否则会冲淡特色,单纯靠成本领先的国内企业难以做到。

国内实践:

海信集团、养生堂多品牌取得成功,小护士却遭受失败,仅仅依靠渠道优势而不进行品牌竞争综合管理是不够的。

No.6 丰田

生产:讲求精密,追求极致

丰田“精密”管理主要来自实时的丰田生产方式与全面品质改善系统两大庞杂的管理系统。精益生产的核心是消灭一切“浪费”,通过系统结构、人员组织、运行方式和市场供求等方面的变革,使生产系统能很快适应用户需求的不断变化。

经验要点:

1.精益生产三原则:适时生产管理法、质量问题人人有责、“价值流”。

2.把生产方式创新用于降低成本和提高产品质量,用精算删除浪费和多余库存。

学习局限:

1.日本资源匮乏土壤中产生的TPS与其他国家的文化有冲突,中国自主品牌制造商未必见容于精益生产方式。

2.单一模仿生产方式,没有持续改善的冲动,不能就事论事地批评,会造成学习的走样。

国内实践:

格兰仕、贝尔—阿尔卡特、上海通用学习精密生产取得了不小成绩。

No.7 三星

研发:血本研发,后起之秀

三星以速度、创新和领导数码电子时代而著称于世,从简单的组装技术开始,再到产品设计技术,再到产品核心技术。李健熙强调其技术后盾,研发要“孤注一掷,设计为王”,数据显示其研发投入占每年销售额的比例已达到8%。

经验要点:

1.“战略铁三角”:研发上巨额而持续的投入、高端的品牌定位和以消费者为导向的高效运筹水平。

2.研发费用集中投入三大重点领域;韩国人的严谨使三星可以静下心来去研究每一部件,最后实现整体突破。

学习局限:

1.以资历、以民族为基础的用人制度,本土化等方面较落后于欧美等国家。

2.韩国式集体主义精神,会使权责利的关系搞不清楚;讲究服从和忠诚,不利于发挥员工创造性。

国内实践:

联想、TCL、创维、长虹等投入巨资加强自主研发能力。

No.8 戴尔

直销:降低成本,流程管理

直销模式被戴尔发挥到了极致,也是其核心能力所在。依靠这种模式,辅以高效率的生产流程和科学化成本控制管理,戴尔在个人电脑市场取得了空前成功。

力求精简,简化流程,抛开传统商业销售链的中间商和零售商环节,节省了成本,降低了产品价格。

经验要点:

1.生产、销售坚持按单生产、直接与顾客建立联系、高效流程降低成本、产品技术标准化。

2.通常在市场开始成熟、行业标准已经形成和配件供应比较充分的情况下介入某一市场,并以低价格迅速抢占地盘。

学习局限:

1.直销系统关键是要建立覆盖面较大、反应迅速、低成本的物流网络,否则就会物流成本过高、交货期过长。

2.独特的业务流程在严格执行与控制流程中,使员工缺乏发挥的空间。

3.采取物质激励为主,对员工心理诉求、本土化的力量有所忽视,导致企业文化缺乏人气。

国内实践:

联想、长城、神舟电脑、迪比特手机学习电话等直销方式。

No.9 甲骨文

并购:吃掉对手,壮大自我

自从2004年9月,甲骨文对亚太区业务进行根本性重组之后,就给了应用业务前所未有的关注,收购仁科后变为全球第一大企业级软件提供商,消灭竞争对手、扩大市场份额一举两得。中国区现掌舵人李翰璋奉行的信条就是“比对手领先一步”。

经验要点:

1.并购战略两大条件:外界有优秀产品,可以不费时间做具体研发;可以弥补行业经验。

2.并购后承诺支持仁科产品10年,消除客户对产品支持的担心。

学习局限:

1.并购准备不足会面临整合难题:财务制度、盈利模式、员工薪水结构和不一样的产品和服务等。频繁走马换将也会令代理商们如履薄冰。

2.组织架构“一国三公”,出现业务分割争执时没有仲裁者。多头并进,销售任务严苛会造成基层员工无所适从。

国内实践:

国美并购永乐出现高层清洗,其实人力资源流失会给融合调整产生很大障碍。

No.10 诺基亚

领导力:领导变革,以人为本

诺基亚是“领导力应由下而上,持续有效沟通”的最佳实践者。首先体现在鼓励平民化的敞开沟通政策,强调开放的沟通、互相尊重;也高度重视培养员工的工作能力与团队精神。“以人为本”,兼具理性与感性,严谨的态度和宽容的文化也是其成功的重要因素。

经验要点:

1.诺基亚企业文化四要点:客户第一、尊重个人、成就感、不断学习。

2.注重将全球战略与中国特色相结合,推崇巴雷特法则。

3.在关心员工、市场营销、客户服务等方面考虑到文化差异,提倡本地化的管理能力。

学习局限:

1.重视经验高过智慧,可能会错过一些优秀“快手”。

2.薪酬参数保持行内竞争力,远高于业内平均水平,就会使企业的运营成本高于同业,这是不利于中小企业发展的。

国内实践:

海尔、TCL人才战略,明基、波导的设计研发都在向诺基亚取经。

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小企业erp有哪些

1、小企业ERP品牌有很多,市面上的ERP厂商都有小企业用的ERP。管家婆、畅捷通T1、速达3000等
2、小企业ERP一般只注重业务账务管理,很少偏重财务账。财务业务的过程管理更是缺乏。目前国内流行的趋势是过程管理,更加偏重在业务流程中管控。这么说来,实力强硬的就要数用友、金蝶这两家了
3、选购ERP软件,不能只看功能、价格。而是要根据企业的现状去选择。因为ERP软件就想企业的一件衣服,合不合适,只有身体知道!

物资部安全生产岗位职责

物资部安全生产岗位职责(通用7篇)

在我们平凡的日常里精算生产管理系统,我们每个人都可能会接触到岗位职责精算生产管理系统,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是我为大家整理的物资部安全生产岗位职责(通用7篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物资部安全生产岗位职责1

1、根据订单交付需求结合生产,合理开展生产计划管理工作,安排生产周计划及日计划;

2、跟踪工厂生产情况,跟催生产所需物料的供应,监控生产损耗,对生产过程中各类异常进行协调与处理;

3、对制定的原物料需求计划进行核对、审批;

4、定期了解原物料库存情况,以及和产销情况;适时提出修改下期采购计划,避免进料积压或进料短期的现象;

5、分析、报告生产计划的执行结果,不断提高生产计划的合理性和准确性。

物资部安全生产岗位职责2

1.熟悉数据线生产制造,品质过程管理,工艺管理;

2.擅于解决生产过程中出现的各种异常问题,精算产品工时计算;

3.能对生产车间的人、机、物、法、环进行全面的管理与完善,能有效准时完成生产任务;

4.懂得生产车间各项成本的优化,创造生产效益;

5.能够有效地培养生产重要岗位人员和生产技术人员;

6.针对生产出现的品质异常与生产异常能够有效的进行解决;

物资部安全生产岗位职责3

1、以公司战略目标为导向,整合供应链的整体资源,建立健全有序、高效的供应链管理系统。

2、及时维护供应商的关系,每月对各面辅料/成衣供应商进行评估。

3、合理安排加工厂,对外发计划有效协调,掌握生产进度,品质管理,及时解决生产过程中的问题,建立防控机制。

4、严格控制每单产品的货期和产品质量。

5、对工艺单和QC的检验报告进行审核。

6、提前对每款货品成本进行预算,并负责下单过程中比价、核算及控制。

7、加工厂对账安排与审核,协调付款计划的安排与跟进。

8、根据战略目标,制定全年用人计划并与人力行政组协作,及时完成人才招聘工作;

物资部安全生产岗位职责4

1、负责组织执行生产计划的产前准备并及时下达到各工序;

2、负责对生产计划的进度进行跟进、检查、反馈及异常处理;

3、负责对生产过程的质量进行首件检查、巡检并及时对异常的处置和改进;

4、负责监督检查设备维护计划的执行;

5、负责对设备维修与调试及调试后的产品验证;

6、负责组织对样品的制作并填写试样结果报告;

7、负责监督检查车间相关设备点检表和关键工序的.控制点检;

8、负责定期对作业指导书及设备安全操作规范和质量标准进行培训和指导;

9、负责对车间各工序的产能平衡和人员的合理安排;

10、负责对车间的早会的召开及制度的宣贯、培训;

11、负责组织对5S及安全的监督检查和改善;

12、负责对车间多能工的技能培训和激励考核;

13、负责对车间员工的绩效考核及工资的核算、分配;

14、负责编制车间的生产日报表;

15、定期对车间的产量、效率、损耗、质量及现场5S与安全进行总结和改善;

16、完成上级交代的其精算生产管理系统他任务。

物资部安全生产岗位职责5

1、根据生产计划通知单监督和指导车间人员配置,确保生产计划及时完成,按生产计划向仓库限额领用原辅材料;

2、每天对车间各道工序的生产过程,原辅材消耗进行有效控制,并做好各项记录;

3、分解生产计划,并制订日计划给相关工序或工段;严格实施5S现场管理,做到车间生产条理清楚、井然有序;

4、监督班组员工准确填写生产数据和各种统计表格;

5、及时掌握设备运行情况,发现问题及时处理;

6、加强对员工操作技能的培训,不违章操作;

7、加强对生产成本控制,杜绝浪费;

物资部安全生产岗位职责6

一、熟练掌握各种收费标准及各项费用支出范围和标准,严格把关。

二、认真审查各种报销或支出的原始凭证;对违反财经制度规定的,应拒绝办理;内容不全,手续不完备,数字差错,所附票证与报销金额不符,以及书写不规范等,均应退回补填、更正或重写。

三、根据合法的原始凭证,登入现金帐,做帐时要数字准确、摘要清楚、书写工整、逐日登记。

四、严格遵守现金管理制度,库有现金不超过规定额,不坐支,不得私自挪用现金,未经领导批准的借条和白纸单据,不得抵销库存现金。

五、贯彻执行银行结算制度和货币管理制度。加强银行支票管理,负责支票签发,做到手续齐备、款额准确签发及时。

六、认真、准确地做好幼儿园各种费用的收取、入库、结帐工作。同时,及时、准确地做好教职员工享有的政策性福利、津贴的发放工

七、严格执行财经安全制度,管理好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其它证券、票证、簿册。

物资部安全生产岗位职责7

1、对本工区生产经营过程中的安全生产负领导责任。

2、认真贯彻执行国家、地方以及业主关于安全生产的现行相关法律法规、标准及相关制度。

3、建立健全工区安全生产责任制。

4、在组织项目工程业务承包,聘用业务人员时,必须本着安全工作只能加强的原则,根据工程特点确定安全工作的管理体制和人员,负责安全管理人员的任命和授权,保证其行使安全管理工作的职权。确定各业务承包人的安全责任和考核指标,支持、指导安全管理人员的工作。考核工区“安全生产责任制”及“安全生产管理目标”,并督促安监部做好本工区各部门及各岗位的安全考核工作。

5、组织制定本工区安全生产规章制度和操作规程。

6、保证本工区安全生产投入的有效实施

7、督促、检查本工区的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患。

8、组织制定并实施本工区的生产安全事故应急预案。

9、及时如实报告生产安全事故。

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知识管理反面案例分析

无论是在学校还是在社会中精算生产管理系统,大家都接触过知识管理吧精算生产管理系统,通过知识管理可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么你有了解过知识管理吗?以下是我为大家收集的知识管理反面案例分析,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

知识管理需要什么

技术专家们从不无承诺的进行宣传:“技术是可行的。”事实是——这个承诺掩盖了一个问题:可以干什么?知识管理经常忽略的一个问题是询问要管理何种知识并将取得何种效果。知识管理活动全面展开:建立数据库,测度智力资本,建立企业图书库,建立内部网,共享最佳实践,安装组件,进行培训,进行企业文化转变,促进合作,创建团队——所有这些都是知识管理,每个员工都可能对此抱怨,但是没有一个人提出那个最大的问题:为什么要进行知识管理?

定义与选择

知识管理资源不被接受的最简单的理由是:那些工作没有用处。工作与知识是互补相关的。

正如管理一项业务的方法取决于所从事的行业一样——通用汽车公司生产汽车,而不是建停车场、加油站、或者高速公路——所以知识管理必须由选择需要被管理的知识的类别开始,建立一个充满知识的图书馆并没有益处。

在实施知识管理之前,首先回答三个基本问题:

1. 工作团队是什么?知识管理的第一任务是选择将之称为分析系列还是管理系列,然后,将知识管理内容的首要责任放到那里。这不是功能单位的必须组成部分。职能交叉的项目团队,例如,明确“知识空间”的共享。这并不说明首席知识官不发挥作用。有些资源是每个人所需要的,如果没有共同的知识,公司没有理由围绕一个人转。

2. 工作团队需要知道什么?重要的是将信息与知识区别开。信息是有时效性的,知识具有持久性。每个工作团队都需要信息管理与信息资源,这些可以转变为数据库。你可以通过询问判断需求,并通过最快、成本最低、最有效的方式满足他们的需求。

通过询问客户,你同样会发现客户所需的知识。多数人将知识作为一个整体来处理,只是偶尔会进行回顾。Cigna保险公司的业务员使用决策支持软件为加利福尼亚的客户准备保险单。软件存储了大量特殊案例和精算方案。Cigna的保险业务员实际上并不需要这些知识。对他们来说,知识管理的任务是创造一个工具,这个工具可以快速将精算师的计算与实际风险相结合,教授使用工具的方法,培养会见客户和建立客户关系的能力,当特殊问题出现的时候直接咨询专家。Cigna公司保险精算师的知识管理问题是非常特殊的。

在这个差异的核心是知识管理的原则问题:知识应该在价值产生的地方得到管理。设计、开发、使用支持知识管理的系统必须在你的思维方式下应用,不是产业领域的,或是你的公司的那些创造价值与使用知识方式与你有差异的人的。

3. 你主张标准化管理还是定制管理?对一个公司来说,重用知识、回复已经完成的工作是不可能的,所以,成功的知识管理是建立一个包涵所有已经完成的工作记录的有效的数据库。但是对于需要创造性工作的公司,一个百科全书将是一个巨大的败笔。在普华永道,Bentley设想着Kraken将满是研究报告;他错了,由于团队成员是“创造性”的,他们的目的是“更具有创造性”。他们需要一杯咖啡,不是一个图书馆。他们的问题是新的、非结构化的,他们并不渴求答案,但是他们需要与聪明人进行交流。

对于创新型员工,知识管理的目的经常是促成专业工作团队的形成。知识管理技术的一个最大危险是它会在创新成为公司价值取向的核心时,将投资花在知识的重用上。如果没有新东西产生,那将是个浪费。

相反的,你知道新产品战略所需要的知识——任务明确、过程清晰、问题相似——这可以使用知识管理战略引导,使之定制化、自动操作,形成开发模式。即使在这种情况下,也要警惕技术问题将导致的错误。施乐公司帕洛阿尔托研究中心的John Seely Brown和Paul Duguid反对用摩尔定律解释这个问题:

“摩尔定律……错误的认为更强的功能将解决问题所在……更多信息、优化的流程、经改善的数据挖掘功能、更快的连接、更广的带宽、更强的密码系统——这是全部的答案。无需深入思考,我们只是被鼓励去加强记忆就可以了。

信息技术更适合于信息,而不是知识。它试图将知识变为类似信息的对象。“成功之后,将出现问题,” Amrit Tiwana(《知识管理工具》的作者)说,“信息不需要被转化为知识,许多知识是隐性的,是人们头脑中固有的东西。”

永恒的管理话题是:技术与人、软件与硬件、理论1与理论2、理论与现实。知识管理将在争论这些问题谁是谁非的时候进入困境。对知识进行管理无疑是一件好事,重要的是管理那些对业务有用的知识——市场、客户、供应商。

Sopheon的主管Andrew Michuda提供知识管理软件,并管理一个有千余名专家和分析师的关系网络,这很好的解释了知识管理走错了方向:“知识管理被机械应用的时候必将失败。人员之间需要使用有效的技术进行丰富的交流,关注知识带动的商务应用。知识管理不仅仅是PC上孤立的一个按钮,当它与重要的商务流程结合的时候将更加有效。

你的客户希望你了解什么?智力原料——事实、知识主体、技术等——你需要哪些?这些能在文档或新闻中发现吗?客户会向你询问新想法吗?或者他们希望你的工作完美无缺吗?工作如何运转?这些问题的答案揭示了知识管理的架构和内容,如此进行知识管理将使你的公司更有见地。

知识管理六大失败案例剖析

9·11恐怖袭击事件暴露出美国有关部门在信息沟通上存在的缺陷。其实早在恐怖袭击事件发生的前几个月,联邦调查局驻明尼苏达州和凤凰城的分支机构就已经各自收集到了一些具有预兆性的相关信息。但是这两个分支机构并没有进行相关信息的沟通。如果当时他们各自的信息实现共享,提高警觉,或许能避免那场浩劫。

知识信息的封闭同样会使公司遭受重创。很多公司已经意识到知识管理的重要性,而且舍得投资,但是收效甚微。如果你审视一下公司的知识管理方法,就能发现他们在执行上存在的问题。

这里我们将列举企业实施知识管理失败的.典型案例,并进行简单分析,提出解决的思路和方法,希望能对企业知识管理的实施有所帮助。

失败原因之一:盲人摸象 自说自话

失败案例:

北京一家高新技术企业的老总在EMBA的学习中接触到知识管理,认为其公司很有必要实施知识管理,于是在公司内部发起知识管理项目,并指定人力资源经理负责。而人力资源经理之前没有接触过知识管理,通过参加培训和自学,制定出知识管理实施规划,提出知识管理最重要的是共享,建议购买知识管理软件平台,让研发工程师定时提交相关的知识成果。

知识管理软件上线以后,这位人力资源经理制定了相关的制度,要求每个研发的工程师和销售人员必须每周提交多少知识文档。而研发部门经理向老总抱怨知识管理系统严重影响他们的工作,销售部门人员则是坚决不做。老总支持该人力资源经理,认为知识管理就是要共享,强制推行。

三个月后,该经理向老总汇报知识管理的工作,说知识库中有多少条记录等。但研发部门经理说那些东西他们部门的人从来不看。知识库变成了垃圾库。

半年后,该老总兴趣点转移,该公司知识管理不了了之。

案例剖析:

企业的高层领导由于直接面临着市场的竞争压力,对企业的发展都很敏感,他们大都很容易地接受知识管理的理念,并试图在自己的组织内部实施和推动。但他们的认识比较片面,没有一个全面的认知和预期。而所委托的部门经理可能对知识管理的理解也不全面、系统,各有各的想法。这导致在公司内部对知识管理根本无法形成共同的认识。

造成这种状况的原因有两个:一方面由于知识管理本身(比较新的学科、内容涉及面广、传播时间短),另一方面在于关于知识管理的传播上信息噪音比较多,人们受到误导,形成错误的认识或者以偏概全,盲人摸象,自说自话。在一个公司中,高层、中层与普通员工各有自己的知识管理认识和想法,如果不能统一这种认识形成共识,很难保证知识管理推动的持续性和有效性。

破解之道:

要解决这个问题,首先,负责推动知识管理的人和团队必须通过学习、培训、交流等形式掌握什么是知识管理,如何做知识管理,然后再在内部去影响领导和同事,最终达成一个组织内部在知识管理认识上的共识。

失败原因之二:没有规划 跟着感觉走

失败案例:

某钢铁公司的知识管理项目由战略发展部的一个副部长负责,经过调研由需求最强烈的售后服务部门开始,要求售后部门的所有员工整理自己电脑上的知识,然后分门别类地存储到他们部门工作组的文档库中,共建立了12个门类,让员工去查询。

但大部分员工不知道该整理什么,哪些是知识,哪些是信息,又不知道整理好后应该放到哪个类别中,只能凭自己的感觉去添加。更重要的是,由于一些知识文件涉及到保密,这些员工也不知道该选择共享还是保密,或者共享给哪些人去使用。大部分员工都提交了一些内容,但很少有人去看,而且想看的时候也找不到或者不知道如何找。

做完这些后,售后服务的知识管理就算结束了,该副部长继续去做下一个部门的知识管理了。

案例剖析:

有不少企业在开始实施知识管理时,没有对知识管理进行规划。这致使高层领导、各部门经理和基层员工都不知道知识管理要做什么,怎么做,最后会有什么样的成果。没有规划就没有衡量效果的标准。由于没有规划,企业搞知识管理也就不知道该做什么和不该做什么,眉毛胡子一把抓,或者想起什么做什么,激情过后偃旗息鼓。

破解之道:

对于规模比较大的企业,解决这个问题的主要办法在于通过咨询顾问的协助对公司的现状进行深入调研、分析,找出存在的问题;对高层领导和各个部门进行访谈,明确知识管理实施的远期和近期目标,找到实施的方法和路径:先从哪些部门试点,然后对于不同部门如何推进,如何结合到企业的业务流程中,如何评估知识管理实施的效果等;然后制定出科学、全面的知识管理规划和实施计划,按部就班地推动。对于小规模的企业,即使不需要咨询顾问的协助,也需要制定一个知识管理规划和推动计划,只有这样才能有的放矢地去推动。

失败原因之三:没有负责人或者选错了人

失败案例:

一家大型集团型企业的知识管理实施的负责人是一个刚刚硕士毕业的小伙子。老板要做知识管理实施,发现新毕业的这位同学的硕士论文是关于知识管理的,就让该同学负责知识管理实施。

由于刚刚毕业没有工作经验,对公司本身和业务都不熟悉,小伙子要去做知识管理的调研时,根本无法设计问卷,当要去相关部门征询需求的时候,相关部门的人根本不支持。后来老板催得急,他没有办法只能建议老板先买一个软件。但由于不了解需求,老板根本不知道应该选择什么样的知识管理软件系统,所以他就建议先选择一个便宜点的,这样出了问题也少承担点责任。

案例剖析:

对于这种让人哭笑不得的安排,除了祈祷外,我们就只能盼望这个小伙子是个天才。

组织实施知识管理,必须要有专人负责。任何管理工作必须分配到人,否则他不可能自动自发地去完成。现在国内已经实施知识管理的企业中,仍然有许多没有明确的知识管理负责人。

破解之道:

选对正确的人和团队来负责知识管理。知识管理涉及到组织的各个方面,是一个需要具有高度“政治”技巧的工作,所以知识管理的负责人必须对企业了解(这个企业盈利模式是什么,是靠什么赚钱的,核心竞争力和主要资源是什么),对企业核心业务了解,最好在核心的部门中工作过,还有很重要的一点是要有影响力和鼓动性,因为知识管理的许多工作是要靠影响力而不是行政命令去推动的。

失败原因之四:被软件和咨询厂商“劫持”

失败案例:

笔者在2003年曾经参加过某个研究院知识管理案例的研讨。当时该研究院负责知识管理的某个领导介绍了他们的经验,还有许多媒体采访。这个活动是他们的软件提供厂商张罗的,双方各取所需:研究院的领导个人出名,软件厂商得利。后来了解的情况是厂商将企业内知识管理项目上的决策者、知识管理经理等“搞定”,项目还没有做就开始大肆宣传,邀请这些人出来介绍经验,在媒体上鼓吹等。

到最后,当这些人发现购买的软件根本不像当初厂商承诺的那样,甚至差得很远的时候,也没法说什么,因为自己已经四处介绍“成功”经验了,做得不好只能自作自受,打掉牙也得往肚里咽。

在2005年的时候,他们购买的知识管理软件已经不用了,也没人再提知识管理了。

案例剖析:

在知识管理实施中,许多大中型企业都会选择咨询厂商、系统提供商。有不少准备实施知识管理的企业,由于对知识管理的经验和知识极度缺乏,造成被软件和咨询厂商“忽悠”。最可怕的是,这些厂商在项目还没有开始的时候,就会帮用户大造舆论,将还没开张或者刚刚开张的项目包装为成功案例宣传,然后将负责或决策知识管理项目的人拉到自己的阵营中,“劫持”企业的知识管理人员。这样的情况下,企业即便发现咨询和系统的效果不尽如人意或者很差,也只能哑口无言。

破解之道:

解决这个问题的最根本方法是在准备请咨询机构和购买相关系统之前,必须自己先了解、理解知识管理,形成自己对知识管理的认识和观点。还有一个可采用的办法是,选择的咨询机构和软件厂商最好不是一家,这样就可以多听各方面的观点,兼听则明。

失败原因之五:额外工作和“与我无关”

失败案例:

某IT企业的知识管理,以“先有文化、再有内容、后有系统”为指引。在企业合并重组的时候,知识管理成为最容易被砍掉的业务。我们从不讳言文化对于一个企业的价值,但我们知道一种文化的建立和形成需要时间,更需要流程和制度的支撑。这个企业的知识管理之所以到最后不了了之,除了与其企业特性有关外,一个很重要的原因是知识管理没有融入企业的核心业务流程,这样的知识管理实施成为浮在水上的一层油,看起来光亮,但将油去掉后还是水。

案例剖析:

笔者曾问一家“知识管理标杆企业”的部门经理他们的知识管理状况,对方却一头雾水,说并不知道此事。不少企业的知识管理都做成孤家寡人,除了老板和知识管理部门的几个人以外,所有的员工都感觉这个东西“与我无关”,或者根本不知道有这事。

也有一些企业把知识管理做成了员工的额外工作,或者寄希望于雷锋型的员工站出来共享自己的信息和知识,或者强制要求每个部门多长时间应该奉献多少内容等。这样的结果只能是增强员工对知识管理的憎恶:在压力大的时候人们制造垃圾,在压力小的时候没有人参与。咨询顾问和销售人员在销售的时候都会告诉用户,他们会帮用户将知识管理活动与企业业务活动进行很好的结合。但由于进行知识管理分析的工作量大,耗费时间长,缺乏对企业流程和业务的深入分析,这样的知识管理与流程结合根本不可能落地。

破解之道:

有种观点是:目前在中国实施知识管理,应该有70%以上的显性知识管理融入流程和制度中,让大部分的知识管理工作成为员工工作的一部分,剩下才是激励部分。

知道知识管理需要融入流程,但关键的问题是如何融入?这就需要找到合适的方法和工具去对业务流程进行知识管理分析,明确每个流程节点上的知识产出:这个节点应该产生什么知识,这些知识是显性的还是隐性的;明确每个流程节点上的知识需求:为了完成这一步的工作,需要哪些知识,需要的知识在企业内部是否存在,是以何种形式存在,如何方便、快捷地获得。

失败原因之六:缺乏激励机制或者激励失灵

失败案例:

某房地产公司的销售部分的知识管理实施,在初期的时候规定了有经验的销售人员必须带一个徒弟,通过手把手地教来提高整个团队的销售额度和客户满意度,并对有经验的销售人员提供激励:徒弟做得好,师傅可以拿到额外的提成。从理论上说,这样的方式可以促进有经验销售人员的显性和隐性知识的传递,利于新人的成长和提高。

但同时,该销售部门的绩效考核标准是每周都要评选“业绩之星”,每个月要选出“销售冠军”,并对这些“业绩之星”和“销售冠军”进行奖励。相对于业绩之星和销售冠军的奖励,有经验的销售人员带徒弟所得到的激励微不足道,对这些人根本构不成激励。这样的结果是,整个销售部门仍然是明星员工业绩很高,而新人成长速度和空间很小。

案例剖析:

知识分为显性知识和隐性知识。显性知识可以用语言、文字等形式表达;而隐性知识则无法用语言、文字明确表达出来并被人理解。在知识密集的企业和部门中,决定企业生产率高低的主要原因取决于隐性知识的显性化、能力和扩散的速度。从隐性知识到显性知识的转化有一个过程。这个过程可能是一个月、半年甚至十年八年,而有一部分知识也许永远无法显性化。人是知识的载体,知识工作者创造和利用知识。这也就是为什么知识管理不等于管理知识的原因所在。

既然隐性知识如此重要,所以在知识管理的实施中,必须要涉及规则和方法来对隐性知识进行有效的管理。但隐性知识受制于知识工作者个人,他可以选择是否显性化(如果能显性化的话),可以选择共享给谁和是否共享。这个时候知识管理中的激励措施就显得十分重要,通过制度的设计,对于隐性知识的共享、显性化工作给予鼓励,对于私藏和不愿意共享的进行副激励,从而促进隐性知识的显性化、共享与传播。

大部分实施知识管理的企业都知道需要进行对知识管理的激励,但所设计的激励机制以某个方面看却在阻碍知识传播和分享。

破解之道:

从该案例中,我们看到企业制定了相关的激励措施。但这些措施对于需要激励的对象基本上没有价值,所以最后该部门的师傅带徒弟的方式基本就没有执行。后来我们帮他们设计的形式是“绩效之星”和“销售冠军”的评价都是按照一个师傅一个徒弟的形式进行,根据徒弟的水平设定师傅和徒弟之间的权重,根据他们两个人的绩效进行考核,并且规定徒弟如果达不到某个水平,师傅业绩再高也不能入选。加之其他辅助制度的设计,终于带来了师傅对徒弟指导得尽心、尽力,有效地促进了新员工的成长和老员工知识的分享和转移。

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