在竞争激烈的商业环境下,供应商管理对企业成功十分关键。本文先从供应商绩效、关系管理、风险管理三方面评估供应商管理现状,然后设定短期、中期、长期的SMART目标,包括降低次品率、提高交货率等。接着阐述了供应商选择评估优化、绩效提升、关系管理深化、风险管理强化等改进措施,最后制定了包含责任人、时间节点和预期成果的实施计划时间表,全方位打造供应商管理年度改进计划,以提升企业供应链竞争力。
比如说我们公司要制定供应商管理的年度改进计划,但是不知道从哪下手,到底这个计划里得有啥关键的东西呢?就像盖房子得先知道用啥材料重要一样。
供应商管理年度改进计划的关键要素有以下几个方面:

我刚接手供应商管理这块儿,老板让我出个年度改进计划,我完全没经验啊,该咋开始做这个计划呢?就好比让一个不会做饭的人去安排一整年的菜单一样难。
制定供应商管理年度改进计划可以按照以下步骤:
首先对现有的供应商情况进行详细评估,包括供应商的分布、供应的产品种类、过往的合作表现等。可以制作一个表格,列出每个供应商的基本信息、合作年限、上一年度的主要问题等内容。例如,有多少供应商经常出现交货延迟的情况,哪些供应商的产品质量波动较大等。这就像是给病人看病前的诊断一样,找出问题所在。
根据公司的整体战略和需求,确定供应商管理的年度目标。例如,将供应商的按时交货率提高到95%以上,或者将采购成本降低10%等。这些目标要明确、可衡量、可实现。
为了达到设定的目标,制定相应的策略。如果要提高交货率,可以考虑与供应商签订更严格的交货合同,并设置相应的奖惩机制;如果要降低成本,可以通过集中采购、寻找新的供应商等方式。这就像是为了减肥制定每天的运动和饮食计划一样。
把策略细化成具体的行动计划,明确责任人和时间节点。比如,由采购部门的小李负责在第一季度与主要供应商重新谈判合同条款。
定期(如每月或每季度)对计划的执行情况进行监控,看看是否达到预期效果。如果没有,就要分析原因并及时调整计划。就像开车时要时刻注意路况并调整方向一样。我们的管理系统能够有效地辅助您完成整个供应商管理年度改进计划的制定过程,欢迎预约演示了解更多。
我们弄这个供应商管理年度改进计划呢,但是那些供应商好像不怎么积极配合,感觉他们就觉得这是我们自己的事儿,怎么能让他们也积极参与进来呢?就像组织活动大家都不来参加一样头疼。
要确保供应商积极参与供应商管理年度改进计划,可以从以下几点入手:
向供应商说明改进计划对他们的好处。例如,如果通过改进计划提高了效率,供应商可能会获得更多的订单或者更长期的合作关系。这就像是告诉合作伙伴一起努力就能赚更多钱一样。
与供应商共同制定目标,而不是单方面强加。这样他们会觉得自己是计划的一部分,而不是被动接受者。比如一起讨论如何提高产品质量,既能满足企业需求,又能提升供应商自身竞争力。
设立激励机制,如对于表现优秀的供应商给予奖金、优先付款等奖励。反之,对于不配合的供应商要有一定的惩罚措施,像减少订单量等。这就如同在学校里表现好的学生有奖励,调皮的学生有惩罚一样。我们的[产品/服务]可以帮助您更好地管理供应商激励体系,欢迎免费注册试用。
保持良好的沟通,及时向供应商反馈他们的表现和改进成果,同时也要听取他们的意见和建议。例如,每月开一次供应商大会,大家可以交流想法和遇到的问题。
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