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供应商管理体系调查表包含哪些内容?

在竞争激烈的商业环境下,供应商管理体系调查表对企业很关键。它用于收集供应商多方面信息,基本概念包括定义与目的,目的涵盖筛选合格供应商、评估风险和促进合作。其内容维度有供应商基本信息、质量管理体系、生产能力与交付能力、成本与价格管理、环境与社会责任、技术与创新能力、风险管理能力等,各维度下又包含众多具体内容。同时还提到了调查表的设计原则。

用户关注问题

如何设计有效的供应商管理体系调查表?

比如说我们公司想要找一些靠谱的供应商,这就需要做个调查。但是这个调查表该咋设计呢?得考虑啥东西才能让这个表有用啊?真头疼。

设计有效的供应商管理体系调查表,可以从以下几个方面入手:

  • 供应商基本信息:包括公司名称、地址、联系方式、成立年限等。这就像了解一个人的基本情况一样,是最基础的部分。
  • 产品或服务相关:了解他们提供的产品或者服务的范围、质量标准、是否有相关认证等。例如,如果是食品供应商,有没有食品安全认证就很关键。
  • 生产能力与供应稳定性:询问其生产规模、能否满足订单需求、交货期的稳定性等。要是经常不能按时交货,那肯定不行。
  • 价格与成本结构:价格是不是合理,有没有隐藏成本等。我们可不想被高价坑了,也不希望后面冒出各种额外费用。
  • 质量管理体系:他们内部怎么控制质量的,有没有质量检测流程之类的。如果质量不过关,会影响我们自己的业务。

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供应商管理体系调查表02

供应商管理体系调查表应包含哪些关键指标?

我刚接手供应商管理这块儿,要做个调查表,但不知道该把哪些重要的东西写进去。感觉有点无从下手,到底哪些指标是必须的呢?

供应商管理体系调查表应包含以下关键指标:

  • 财务状况:这关系到供应商的稳定性。查看他们的资产负债表、现金流等情况,避免选择那些财务状况差,可能随时倒闭的供应商。比如,如果一家供应商老是拖欠货款,可能就是财务有问题。
  • 环境与社会责任:现在环保和社会责任越来越重要。了解他们是否遵守环保法规,对待员工的态度等。像是有没有污染环境的记录,工人的工作时长和工资待遇是否合法。
  • 创新能力:供应商能不能跟上市场变化,有没有新的技术或者工艺。举个例子,如果是科技类产品供应商,有没有持续研发投入,关系到以后产品的竞争力。
  • 客户评价与口碑:问问其他用过他们产品或服务的公司的评价。就像我们买东西看评论一样,好评多的肯定更靠谱。
  • 合规性:是否遵守行业的法律法规,有没有违法违规的行为历史。这是最基本的要求,如果不合规,风险很大。

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怎样利用供应商管理体系调查表筛选优质供应商?

我们收到了好多供应商的资料,也做了这个管理体系调查表。可是这么多信息,咋从里面挑出好的供应商呢?这表上的数据看起来眼花缭乱的。

利用供应商管理体系调查表筛选优质供应商可以按照以下步骤:

  1. 确定权重:根据你们公司对不同指标的重视程度,给调查表中的各项指标分配权重。例如,对于产品质量要求特别高的企业,质量相关指标的权重就可以设置得高一些。
  2. 量化评分:对每个供应商针对每项指标进行打分。如果是数值型的指标,比如价格,可以直接比较;如果是定性指标,像环境责任,可以设定几个等级来打分。
  3. 综合评估:将各项指标的得分乘以对应的权重,然后相加得到总分。总分越高的供应商相对越优质。
  4. 风险分析:除了看总分,还要进行风险分析。比如一家供应商虽然总分还可以,但是在财务状况方面有较大波动,这就是潜在风险点。可以采用SWOT分析,分析供应商的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)和威胁(Threats)。例如,优势可能是技术先进,劣势可能是地理位置偏远导致运输成本高,机会可能是所在地区政策支持,威胁可能是同行竞争激烈。

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