合同管理不好吗？企业每年损失百万的三大致命盲区解析

手动合同管理的劣势明显，而系统化是趋势。 通过SWOT分析来看：

• 优势（S）：初期成本低，适合极小型团队。
• 劣势（W）：易出错、检索慢、权限混乱、缺乏预警机制。
• 机会（O）：系统可自动化归档、提醒续签、降低法律风险。
• 威胁（T）：人工管理可能导致合规问题或经济损失。

建议分三步走：

1. 梳理当前合同管理痛点（如漏审、超期）；
2. 试用免费工具对比功能，如版本对比、电子签章等；
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小团队更需要轻量化合同管理工具。 根据象限分析：

小公司的核心诉求是：

• 低成本（甚至免费版）
• 免安装即用
• 手机端协同

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合同管理系统解决的是全生命周期管理问题：

1. 创建阶段：模板库减少重复撰写，AI审阅提示风险条款；
2. 签署阶段：电子签章缩短60%流程时间；
3. 履约阶段：自动关联订单/交付数据，超期自动预警；
4. 归档阶段：智能标签分类，3秒定位历史合同。

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选型需抓住4个核心维度：

• 合规性：是否支持CA认证、区块链存证；
• 集成性：能否与现有ERP/CRM打通；
• 安全性：数据加密等级、权限颗粒度；
• 体验性：移动端适配、OCR识别准确率。

建议用KANO模型区分需求：

1. 基本型：版本管理、智能搜索；
2. 期望型：履约监控、数据分析；
3. 兴奋型：风险模拟、AI谈判建议。

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