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什么是绩效管理成本?包含哪些要素及影响因素?

绩效管理成本是企业在实施绩效管理过程中的各类资源消耗。从概念看,包括人力、物力、财力和时间等资源的耗费。其构成要素有直接成本,像人力资源成本、物质资源成本;间接成本,如时间成本、机会成本。影响因素涵盖企业规模、行业特性、绩效管理体系复杂程度等。同时还介绍了控制绩效管理成本的策略,如简化流程、利用信息化技术等。

用户关注问题

绩效管理成本包括哪些方面?

比如说我是一个公司老板,想搞绩效管理,但又怕成本太高。可我都不知道这绩效管理成本都有啥,是光给员工发奖金算成本吗?还是有其他的?

绩效管理成本主要包括以下几个方面:

  • 直接经济成本:这其中包含了绩效评估工具的购买或开发费用,如果使用一些专业的绩效管理软件,这是一笔开支;还有为了激励员工达到绩效目标而设立的奖金、绩效工资等。例如,销售部门如果设定了高额的业绩提成来激励销售人员提高绩效,这就是很大一部分成本。
  • 时间成本:从管理者角度来看,制定绩效计划、与员工沟通绩效目标、定期进行绩效评估、反馈等都需要花费大量时间。比如,一位部门经理手下有20名员工,每月花半天时间与每个员工进行绩效沟通,那一个月就有10天时间花费在这上面;从员工角度来说,理解绩效目标、按照要求完成工作任务、参与绩效评估等也会占用工作时间。
  • 培训成本:如果企业引入新的绩效管理体系,可能需要对管理者和员工进行培训,以便他们能正确理解和执行。像聘请外部专家进行培训,场地租赁、培训资料印刷等都会产生成本。

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绩效管理成本是什么意思02

如何降低绩效管理成本?

我开了个小公司,钱不多,做绩效管理感觉好费钱啊。有没有办法能少花点钱还能把绩效管理做好呢?

以下是一些降低绩效管理成本的方法:

  1. 简化流程:减少不必要的绩效评估环节和复杂的指标设置。例如,如果一个岗位的工作成果主要体现在销售额上,那就不要设置过多与销售额无关的指标,如文件整理的数量等,这样可以减少管理者和员工在这些无关指标上花费的时间。
  2. 内部资源利用:利用内部人员进行绩效培训,而不是聘请外部昂贵的专家。可以挑选公司内部有经验、对绩效管理熟悉的员工担任培训师,这样既能节省成本,又能让培训内容更贴合公司实际情况。
  3. 自动化工具:寻找性价比高的绩效管理自动化工具。有些工具可以自动收集数据、生成初步的绩效报告,大大节省了人工收集和整理数据的时间成本。同时,这些工具相对一次性购买比长期聘请专人处理数据要划算得多。
  4. 整合管理:将绩效管理与日常管理相结合,避免额外增加太多专门用于绩效的会议和沟通。比如在日常的工作汇报中就融入绩效相关内容的讨论。

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绩效管理成本对企业效益有什么影响?

我就不明白,企业搞绩效管理得花不少钱,那这些钱花出去到底对企业赚钱有没有好处呢?就好比我投资了一笔钱在这个上面,能有回报吗?

绩效管理成本对企业效益有着多方面的影响:

  • 正面影响:
    • 当绩效管理成本合理投入时,能够提高员工的工作效率和工作质量。例如,适当的奖金激励可以促使员工更积极地工作,从而提高企业的产出。如果投入绩效管理成本使得员工整体绩效提升10%,那对于企业的生产、销售等各个环节都可能带来可观的收益增长。
    • 有助于吸引和保留人才。良好的绩效管理体系虽然有成本,但能让员工看到公平公正的晋升机会和薪酬待遇,优秀人才更愿意留在企业发展,减少人才流失带来的损失。
  • 负面影响:
    • 如果绩效管理成本过高,尤其是当投入的成本没有得到相应的绩效产出时,会压缩企业的利润空间。例如,投入大量资金用于购买复杂但不实用的绩效管理系统,同时又花费过多人力成本在繁琐的绩效流程上,而员工的积极性和企业效益并没有明显提升。
    • 不合理的绩效管理成本分配可能导致内部矛盾。比如,过度注重某一部门的绩效奖励而忽视其他部门,可能引起部门间的不和谐,影响整体企业效益。

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绩效管理成本和人力资源管理成本有什么区别?

我知道人力资源管理有成本,现在又听说绩效管理成本,这俩是不是一回事啊?我感觉都是跟管人的成本有关呢。

绩效管理成本和人力资源管理成本是有区别的:

项目绩效管理成本人力资源管理成本
范围主要集中在与绩效相关的活动上,如绩效指标设定、评估工具开发或购买、绩效奖金发放、绩效培训等。例如,一家企业为了实施平衡计分卡这种绩效管理工具,购买相关软件和培训员工使用该工具的费用属于绩效管理成本。涵盖人力资源管理的各个环节,包括招聘、培训(不仅仅是绩效相关培训)、薪酬福利管理、劳动关系管理等。比如企业去高校招聘新员工的差旅费、招聘平台的费用以及员工的社保费用等都属于人力资源管理成本。
目的侧重于通过衡量和提升员工绩效,进而提高组织的整体绩效,以实现组织战略目标。例如,通过绩效管理成本的投入,希望员工能达到更高的销售业绩或者生产效率。旨在确保企业拥有合适的人员,并且这些人员能够有效地发挥作用,保障企业人力资源的稳定和发展。如招聘合适的人才来满足企业岗位空缺,处理员工关系确保员工满意度等。
成本结构以激励成本(奖金等)、评估成本(工具、时间等)、培训成本(绩效相关培训)为主。结构更为复杂,包含招聘成本(广告、中介等)、培训成本(各类培训)、薪酬成本(工资、福利等)、离职成本(离职补偿等)等。

如果您想进一步了解如何分别优化这两种成本,欢迎预约演示我们的人力资源管理解决方案。

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