非固定资产怎么管理？全方位解析与策略分享

对于非固定资产的管理，可以采用以下方法：
一、分类管理
1. 将非固定资产按照类别划分，比如办公用品类、低值易耗品类、软件类等。这样方便统计和查找。例如办公用品可以进一步细分为纸张、笔、文件夹等。
2. 确定每类非固定资产的管理重点。像软件类要关注授权期限、版本更新等；办公用品则注重库存数量和使用频率。
二、建立台账
1. 为每一项非固定资产建立详细的台账，记录其名称、规格、购入日期、供应商、使用部门等信息。
2. 定期更新台账，确保信息的准确性。这有助于掌握非固定资产的动态情况，如是否需要补货或者更换等。
三、制定使用制度
1. 根据不同的非固定资产类型，制定相应的使用制度。例如办公用品可以规定按需领取，避免浪费。
2. 明确责任人和使用范围，对于软件类非固定资产，要规定只有授权人员可以使用。
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提高非固定资产管理效率可从以下几个方面着手：
一、信息化管理手段
1. 采用专门的管理软件。这种软件能够快速录入、查询非固定资产的各种信息，减少人工操作的失误。
2. 利用二维码或者条形码技术。给每件非固定资产贴上对应的标识，通过扫码就能获取物品的所有信息，方便盘点和跟踪。
二、优化流程
1. 简化采购流程，对于常用的非固定资产如办公用品，可以建立长期合作供应商，减少采购环节的时间消耗。
2. 完善领用和归还流程。设置便捷的领用手续，同时明确归还的要求，确保非固定资产的正常流转。
三、员工培训
1. 对员工进行非固定资产管理知识的培训，让他们了解管理的重要性和基本方法。
2. 鼓励员工积极参与管理，如发现物品损坏及时上报等。
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在非固定资产管理中容易出现以下问题：
一、账目不清
1. 由于非固定资产种类繁多，如果没有完善的台账，很容易出现账目与实际物品不相符的情况。比如有的物品已经报废但未及时记录，或者新购入的物品没有入账。
2. 缺乏定期盘点，导致对非固定资产的数量和状态无法准确掌握。
二、使用不当
1. 没有明确的使用指南，员工可能会错误使用非固定资产，例如软件的错误操作可能导致数据丢失或者系统故障。
2. 共用的非固定资产可能会因为过度使用而损坏，却找不到责任人。
三、资源浪费
1. 没有合理的库存管理，可能会造成办公用品等非固定资产的积压，占用资金和存储空间。
2. 对于一些有使用期限的非固定资产如软件授权，如果没有及时监控，可能会到期未续费而影响工作。
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进行非固定资产成本控制可以这样做：
一、采购环节
1. 集中采购。将各部门所需的非固定资产汇总后统一采购，可以获得更好的价格优惠。例如办公用品集中购买可以降低单价。
2. 寻找性价比高的供应商。对比不同供应商的产品质量和价格，选择最适合的。对于软件类非固定资产，考虑开源软件或者价格合理的商业软件。
二、使用环节
1. 倡导节约意识。通过培训和宣传，让员工养成节约使用非固定资产的习惯，如双面打印、合理使用办公用品等。
2. 延长使用寿命。对于可重复使用的非固定资产，如办公桌椅等，定期维护保养，减少更换频率。
三、库存管理
1. 精准库存控制。根据历史使用数据，确定合理的库存水平，避免过多库存积压资金。
2. 定期清理库存。对不再使用的非固定资产及时处理，回收部分资金。
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