《采购物业管理服务费：你知道要考虑哪些因素吗？》

夏启昕

2025-03-31 23:25:08

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想采购物业管理服务费？这里有全解析。首先要明白物业管理服务费是业主等向物管企业支付的费用，涵盖多种成本和利润。采购时需考虑诸多因素，如服务范围，包括安保、清洁、绿化等基础服务和代收快递等增值服务；服务质量，涉及人员素质和客户满意度；费用构成，像人工、物料、管理费用等。其定价机制有成本加成、市场比较、政府指导价等。采购流程包括需求评估、招标或询价、合同谈判、签订与执行。最后可通过对比服务质量与费用来评估性价比。

用户关注问题

如何降低采购物业管理服务费？

我们公司每个月物业管理服务费挺高的，感觉钱花得有点冤，想知道有啥办法能让这个费用降下来呢？就像我们公司场地不大，但物业费却不低，这种情况该咋整啊？

要降低采购物业管理服务费，可以从以下几个方面着手：

**服务内容评估**：详细梳理当前物业管理服务包含的项目，查看是否存在不必要的服务内容付费。例如，如果公司自己有安保团队，那物业提供的安保部分服务费用就可以协商调整。
**市场调研**：了解周边同类型企业的物业管理服务费标准。如果发现本公司支付的费用明显高于市场平均水平，可以与物业沟通降价或者重新招标。
**成本控制协商**：和物业一起分析他们的成本结构，例如人力成本、物料成本等。寻求在不影响服务质量的前提下，共同降低成本的方法，从而降低服务费。
**绩效挂钩**：建立物业服务绩效考核机制，按照考核结果支付费用。比如，若物业在保洁、设备维护等方面达不到约定标准，就相应扣除一定比例的服务费。这样可以促使物业提高效率，也为降低费用提供依据。
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采购物业管理服务费包括哪些项目？

我刚接手公司行政工作，要处理物业管理服务费这块儿，但是不太清楚这个费用到底都包含啥。比如说，是不是就光打扫卫生、看大门这些啊？希望有人给讲讲。

采购物业管理服务费通常包含以下项目：

**人员费用相关**：
- 安保人员工资及福利，包括他们日常巡逻、门禁管理等工作的人力成本。
- 保洁人员的费用，涵盖办公区域、公共区域的清洁工作。
- 物业管理人员薪酬，他们负责协调各种物业服务事务等。
**设备设施维护**：
- 建筑物外立面、公共区域的照明系统维修保养费用。
- 电梯、空调、消防等大型设备的日常检查、维护、小修等费用。不过一些大型设备的大修或更换可能会单独计费。
**环境维护相关**：
- 公共区域的绿化养护，包括绿植修剪、浇水、施肥等。
- 垃圾清理与处理费用，保证办公区域的环境卫生。
**其他费用**：
- 物业管理公司的管理费用，用于维持公司正常运营、办公等开销。
- 一些法定税费等。

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怎样选择性价比高的物业管理服务供应商（采购物业管理服务费时）？

我们公司准备换个物业管理服务供应商，因为现在这个费用高服务还不好。但市场上那么多供应商，怎么才能挑到性价比高的呢？就像买菜一样，既要便宜又要好，真难呀。

在选择性价比高的物业管理服务供应商（采购物业管理服务费时）可以采用如下方法：

**明确需求（S - Strengths自身优势分析）**：先确定公司对于物业管理服务的具体需求，如安保等级要求、保洁频次、特殊设备维护需求等。这是选择的基础，避免后期出现服务不足或过度购买的情况。
**市场筛选（W - Weaknesses弱点分析）**：寻找多家物业管理服务供应商，了解他们的规模、口碑、服务过的类似客户案例等。排除那些口碑差、规模过小无法满足需求的供应商。例如，如果您公司是大型商业综合体，小型住宅类为主的物业供应商可能就不太合适。
**方案对比（O - Opportunities机会分析）**：让入围的供应商提供详细的服务方案和报价。对比服务内容的完整性、创新性以及价格合理性。例如，有的供应商可能提供智能安防方案，虽然价格稍高但长远来看可能节省人力成本且安全性更高。
**实地考察与参考（T - Threats威胁分析）**：实地考察供应商正在服务的项目，直观感受服务质量。同时向他们现有的客户询问满意度、服务响应速度等情况。综合各方面因素，选择最适合公司需求且性价比最高的供应商。
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