想优化供应商管理吗?在供应商管理中,采购经理、质量控制人员、供应商关系管理人员等是关键人物。采购经理负责采购策略、筛选供应商、谈判等,需多种技能素质;质量控制人员制定执行质量标准、检验检测产品、协助改进质量;供应商关系管理人员建立维护关系、协调利益冲突、分类管理供应商。构建供应商管理人物分析表有助于优化供应商选择、提升供应商绩效等多方面意义。
比如说我现在负责公司的供应商管理这块儿,要做个关于供应商管理的人物分析表,但是我一头雾水,不知道咋开始做呢。这个表都得包含啥内容啊?有没有啥步骤或者方法之类的?
制作供应商管理人物分析表,可以按以下步骤进行:
一、确定表头信息
1. 基本信息:包括人物姓名、所属供应商、职位等。这就像是对人物的一个初步定位,方便后续查找与区分不同供应商的人员。
2. 联系信息:例如电话号码、邮箱地址等,以便在需要时能够及时沟通。
二、评估业务能力方面
1. 供应产品或服务的专业知识:了解他对自己所提供的产品或服务是否精通,比如供应商提供某种复杂的电子元件,那相关人员是否清楚元件的技术参数、生产流程等。
2. 交付能力:查看他过往在按时、按量交付方面的表现记录。可以从之前的合作订单中分析是否经常出现延迟交付或者数量不足等情况。
三、关系维护能力
1. 沟通效率:看他回复信息、处理问题的速度。例如当我们有紧急需求或者遇到问题反馈给他时,他能否及时响应。
2. 合作态度:是积极主动解决问题,还是比较消极推诿责任。
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我现在正在整理供应商管理人物分析表,感觉有些迷茫,不知道该重点关注哪些东西,哪些指标是必不可少的呢?就像我之前做销售业绩分析表有销售额、销售量这些关键指标一样,这个表有啥类似的重要指标呀?
供应商管理人物分析表的关键指标如下:
一、信誉指标
1. 诚信度:查看是否有过欺骗、隐瞒等不诚信行为。例如在产品质量报告上是否存在造假的情况。
2. 口碑:从同行业其他企业那里打听这个供应商及其相关人员的口碑评价。
二、绩效指标
1. 供应稳定性:衡量其供应的货物或者服务是否稳定,不会出现突然中断或者大幅波动的情况。
2. 成本效益:分析他们提供的产品或服务价格是否合理,性价比高不高。在保证质量的前提下,价格越低则成本效益越高。
三、发展潜力指标
1. 创新能力:看这个供应商是否有意愿和能力进行产品创新或者流程优化,以适应市场变化。
2. 战略规划:了解他们企业自身的战略规划,是否与我们企业的长期发展目标相契合。
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我们公司经常要选供应商,我知道有个供应商管理人物分析表,但是不太清楚怎么利用这个表来挑到更好的供应商呢?就好比我去菜市场买菜,虽然我知道看菜新不新鲜,但我不知道怎么根据这个表像挑好菜一样挑出靠谱的供应商。
通过供应商管理人物分析表优化供应商选择可以这样做:
一、初步筛选阶段(排除法)
1. 根据信誉指标,如果某供应商人物的诚信度低或者口碑极差,直接排除。例如有供应商被多次投诉产品质量与承诺不符,那基本就不考虑了。
2. 查看绩效指标中的供应稳定性,若经常出现供应中断情况,也排除在外。
二、深度评估阶段(对比法)
1. 对于剩下的潜在供应商,对比成本效益指标。计算每个供应商提供相同产品或服务的单位成本,选择成本较低且质量相当的。
2. 分析发展潜力指标,优先选择创新能力强和战略规划与本企业匹配的供应商。例如本企业致力于环保产品开发,那么供应商也有环保相关的创新计划就更合适。
3. 再看关系维护能力,选择沟通高效、合作态度积极的供应商。
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