不常用供应商管理有哪些要点？全面解析来了

管理不常用供应商确实有一定挑战。首先，可以建立一个简单的供应商档案，记录基本信息如联系方式、供应产品或服务范围等。然后，定期（比如每季度）对其进行简单评估，看看他们是否还能满足公司潜在需求。从SWOT分析来看，优势（Strengths）在于不常用供应商可能带来独特资源，劣势（Weaknesses）就是联系少容易遗忘或失去联系。机会（Opportunities）是在特殊项目时可能发挥关键作用，威胁（Threats）则是可能因为疏于管理导致合作出现问题。例如，如果有新的项目需要特殊资源，而这个不常用供应商恰好有，就能利用起来。为了更好地管理，建议使用专门的供应商管理系统，方便快捷。如果您想了解更多关于供应商管理系统的信息，可以点击免费注册试用哦。

对于不常用供应商管理，以下是几个要点。一是成本控制，虽然合作少，但每次合作的成本也要合理。二是质量监控，不能因为合作少就放松质量要求。从象限分析角度看，可以把供应商按照重要性和紧急性分为四个象限。不常用供应商可能处于低紧急性、低重要性象限，但也要关注。在实际操作中，要保持沟通渠道畅通，即使不常用也能随时联系上。并且要定期回顾合作历史，以便下次合作更顺畅。如果您想要深入学习这样高效的管理方法，欢迎预约演示我们的供应商管理解决方案。

不常用供应商管理不善存在多种风险。从辩证思维来看，一方面可能会在突然有需求时无法及时响应，例如当市场突然变化需要该供应商提供特殊物料时，由于疏于管理，可能找不到联系人或者对方已经停止供应相关产品。另一方面，可能存在合规风险，如果没有对其进行必要的监管，可能涉及到不符合法律法规的情况。而且，若之前有未结清款项等财务问题，管理不善会使账目混乱。所以，即使是不常用供应商，也要重视管理。若想有效避免这些风险，可以考虑使用专业的供应商管理工具，现在就可以点击免费注册试用哦。