供应商维系及管理方式有哪些？全解析在这里！

有效维系供应商可以从以下几个方面着手：
一、沟通层面
1. 保持定期交流：比如每周或每月固定的电话会议或者面谈，及时了解他们的情况以及传达我们的需求。这样像生产计划有变动这种消息就能第一时间告知，避免不必要的麻烦。
2. 建立多渠道沟通：除了常规的业务对接人之间的联系，还可以搭建高层之间的对话桥梁。高层间偶尔的互动，能让供应商感受到我们对他们的重视程度。
二、合作条款与利益保障
1. 合同条款公平合理：在签订合同时，确保条款清晰明了，支付方式、交货时间、质量标准等都合理设定，双方的权益都能得到保障。不能因为想压低成本而制定过于苛刻的条件，不然容易引起供应商反感。
2. 及时付款：按照合同约定按时足额付款，这能让供应商信任我们，也有助于提升我们在行业内的信誉。
三、关系维护活动
1. 节日问候与小礼品：逢年过节送上祝福和一些有心意的小礼品，不需要很贵重，但能体现我们对合作关系的重视。
2. 组织供应商大会或者交流活动：不定期邀请供应商参加活动，提供一个互相交流学习的平台，也能增强彼此的粘性。
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以下是一些供应商管理方式的创新点：
一、数字化管理
1. 采用供应商管理软件：利用软件可以集中管理供应商的信息，包括基本资料、历史交易记录、绩效评估等。这样方便随时查询对比，快速做出决策。例如，当需要寻找新的产品供应源时，可以通过软件快速筛选出符合条件的供应商。
2. 大数据分析：收集供应商相关的数据如价格波动、交货准时率等，通过大数据分析预测供应商的未来表现，提前做出调整措施。比如预测到某供应商由于原材料上涨可能会延迟交货，就可以提前协商对策。
二、供应链协同创新
1. 共同研发新产品：和供应商一起投入资源开发新的产品或者改进现有产品。这样不仅能提高产品竞争力，还能加深和供应商的合作深度。例如一家手机制造商和屏幕供应商合作研发更薄更清晰的屏幕。
2. 共享库存信息：实现双方库存信息的共享，以便更好地规划生产和配送。减少库存积压的同时保证供应的及时性。
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选择适合的供应商管理方式可以用SWOT分析法来看待：
一、优势（Strengths）
1. 如果企业自身规模较大，资金雄厚，那么可以采用比较高端复杂的供应商管理系统，如定制化的ERP系统集成供应商管理模块。这种方式能够精细化管理众多供应商，但成本较高。如果企业本身有很强的技术团队，自己开发一套适合内部流程的供应商管理工具也是一种优势利用。
2. 若企业在行业内口碑很好，有很强的议价能力，可以采取相对强硬的管理策略，在合同条款、价格谈判上占据主动，但也要注意不要过度挤压供应商利润空间，以免影响长期合作关系。
二、劣势（Weaknesses）
1. 对于小型企业来说，资金和技术有限，可能选择一些简单易用的云端供应商管理平台更为合适，成本低且容易上手。避免采用过于复杂需要大量人力物力投入的管理方式。
2. 如果企业处于新兴行业，知名度低，可能需要在供应商管理方式上更加注重合作共赢，给予供应商更多的激励措施，像长期合作承诺、订单量保障等，以吸引优质供应商。
三、机会（Opportunities）
1. 随着互联网技术的发展，如果企业有开拓国际市场的机会，可以选择支持跨境业务的供应商管理软件，方便管理国外供应商，同时利用网络平台寻找全球范围内更优质低价的供应商。
2. 行业内出现新的管理理念或者标准时，积极跟进采用符合趋势的供应商管理方式，有助于提升企业形象和竞争力。
四、威胁（Threats）
1. 面对激烈的市场竞争，如果竞争对手采用了更高效的供应商管理方式，导致成本降低、供应更稳定，那就要审视自己的管理方式是否需要变革。
2. 政策法规变化对供应商有影响时，例如环保政策加强，需要调整管理方式，优先选择符合政策要求的供应商，可能要增加对供应商环保方面的考核指标。
希望以上分析能帮助您选择适合的供应商管理方式。如果您想进一步获取针对性的建议，可以免费注册试用我们的咨询服务。

在供应商维系中处理突发状况可以按以下步骤：
一、信息收集与评估
1. 第一时间与供应商取得联系，详细了解突发状况的原因、影响范围和预计持续时间。例如，如果是自然灾害导致供应商工厂受损无法供货，要了解受损程度和修复时间。
2. 评估对自身业务的影响程度，是会导致生产线停工还是只是稍微影响库存补充。
二、应急方案制定
1. 如果是短期影响，如一周内可恢复供应，可以考虑调整生产计划，利用现有库存先维持部分生产，同时与其他供应商协商临时补货，哪怕价格稍高。
2. 若是长期影响，如超过一个月，需要寻找替代供应商。但在这过程中也要和原供应商保持沟通，表达继续合作的意愿（如果值得继续合作），可以在他们恢复供应后逐步恢复合作关系。
3. 对于因供应商突发状况造成的损失，根据合同条款进行协商分担或者补偿。如果合同未明确规定，也要本着公平合理的原则进行协商。
三、关系修复与预防措施
1. 在突发状况解决后，与供应商一起复盘，总结经验教训，完善应对机制。例如，要求供应商建立备份原料库存或者购买相应保险。
2. 为了预防类似突发状况，可以多发展几个备用供应商，平时保持一定的联系，以备不时之需。
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