档案管理员要去收档案吗？不同情形下的真相

档案管理员是否去收档案要看具体的情况哦。从工作职能来看，有些单位规模较小，档案来源比较单一且集中，档案管理员可能就需要亲自去收取档案。例如一个小型的律师事务所，其业务档案可能就是由管理员直接从各个律师手中收集过来。这时候，档案管理员去收档案就像是在收获知识的果实，确保每一份重要文件都能妥善保管。

然而，如果是大型企业或者机构，往往会有一套完善的档案流转机制。可能各个部门会有专门的人员负责将档案整理好，然后按照规定的流程送到档案管理部门，这种情况下档案管理员就不需要亲自去收档案啦。就好比是在一个大型工厂里，每个车间都有工人把产品整理好放在传送带上，传送到仓库管理员那里，档案管理员就相当于那个仓库管理员。

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对于档案管理员来说，收档案不一定是主要工作内容。我们可以用SWOT分析来看看。

**优势（Strengths）方面**：如果档案管理员把收档案作为主要工作内容，那么他能够第一时间接触到原始资料，确保档案的完整性和准确性。例如在一些历史研究机构，档案管理员亲自收集民间捐赠的古老文献，这样能精准把握档案的价值。

**劣势（Weaknesses）方面**：如果过度专注于收档案，可能会忽视档案的整理、存储和利用等其他重要环节。就像一个人只忙着买菜，却不做饭一样。

**机会（Opportunities）方面**：随着数字化的发展，现在很多档案可以通过网络或者内部流转系统自动汇集到档案管理部门，这时候收档案就不再是主要工作内容了，而档案的数字化处理、数据分析挖掘等新任务成为重点。

**威胁（Threats）方面**：如果错误地将收档案作为主要工作内容，当外部环境变化，如档案来源突然减少或者无需人工收集时，档案管理员可能会面临工作方向的迷失。

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以下几种情况下档案管理员通常不用去收档案：

• 在信息化程度高的单位，当各部门都配备了完善的电子档案提交系统时，档案会直接以电子形式传输到档案管理平台，档案管理员无需亲自收取。例如现代的互联网公司，员工可以直接将电子文档上传到公司的文档管理系统，系统会自动分类和标记，档案管理员只要在后台进行审核和管理就行。

• 如果单位有专门的档案传递小组或者信使团队，他们负责将各个部门的档案统一送到档案管理部门，那档案管理员就不用去收档案了。就像大型政府机关，有专门的文件传递员在不同科室和档案室之间传递文件。

• 当档案来源固定且有外部第三方负责将档案送到指定地点时，档案管理员不必去收档案。比如某些博物馆接受文物档案捐赠，可能是由物流公司或者捐赠者直接送到博物馆的接收点，之后再由馆内工作人员转交给档案管理员。

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