供应商管理流程术语贯穿于从选择、评估、合作到持续改进的各个环节。这里有供应市场调研、资格预审等选择阶段术语,还有质量、成本等评估阶段术语,合作阶段的采购合同、供应商关系管理等术语也不容小觑,持续改进阶段的发展计划、审核与改进跟踪等同样重要。想知道这些术语如何助力构建高效供应商管理体系吗?快来了解一下吧。
就像我们公司要管理供应商,但是那些管理流程里用到的术语我都不太懂,什么是比较常见的供应商管理流程术语呢?能不能给我举几个例子呀?
常见的供应商管理流程术语有供应商评估、供应商筛选、供应商认证等。
- 供应商评估就是对供应商各方面能力,比如质量控制、价格合理性、交货及时性等方面进行综合考量。这有助于我们判断这个供应商是否能满足我们企业的需求。
- 供应商筛选则是从众多潜在供应商里找出符合基本条件的一部分。就好比从一堆沙子里挑出相对圆润的石子一样。
- 供应商认证是指确定供应商是否具备生产或提供特定产品或服务的资格。
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我在接触供应商管理工作,经常听到‘供应商绩效指标’,感觉很迷糊,在实际工作场景里这到底是啥意思呢?
供应商绩效指标是衡量供应商表现的一系列标准。
从辩证思维来看,一方面它反映了供应商在多个维度的表现。例如质量方面,可能包括产品合格率、次品率等指标;交付方面,会有按时交货率、交货周期等指标;成本方面,像采购价格、价格波动幅度等。这些指标帮助我们清晰地看到供应商的优点和不足。
另一方面,对于我们企业来说,通过关注这些指标,可以更好地决策是否继续合作、调整合作规模等。比如说,如果一个供应商的按时交货率持续下降,那我们可能需要重新审视合作关系。
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我听说供应商管理里有个‘供应商分类管理’,可我想象不出来这到底咋回事,有没有谁能简单说说?就像我们超市要管理不同的供应商,这个概念能用得上吗?
供应商分类管理就是根据一定的标准将供应商分成不同的类别。
用SWOT分析来解释的话:
- 优势(Strengths):这种分类有助于企业集中资源管理重点供应商。例如把供应关键原材料且质量稳定的供应商列为战略合作伙伴类,给予更多的支持和更紧密的合作关系。
- 劣势(Weaknesses):如果分类标准不合理,可能导致某些有潜力的供应商被错误分类,从而影响合作机会。
- 机会(Opportunities):可以根据不同类别制定不同的管理策略,提高整体供应商管理效率。比如对于小型但创新能力强的供应商,可以给予扶持政策,期待未来能带来新的产品或服务。
- 威胁(Threats):如果不能及时根据供应商的变化调整分类,可能出现供应风险。例如原本优质的供应商因为自身经营问题质量下滑,但未调整分类,仍按照高优先级合作。
对于超市来说同样适用,比如将大型品牌供应商和本地小供应商进行分类管理。
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我刚接手供应商管理这块儿,老听到‘供应商风险管理’,但不知道具体都要管啥风险呢?感觉一头雾水,就像走在雾里不知道哪里有坑一样。
供应商风险管理涵盖多方面内容。
1. **供应中断风险**:
- 例如自然灾害、政治因素等外部环境可能影响供应商的生产运营,导致无法按时供货。企业需要评估供应商所在地区的稳定性等因素。
2. **质量风险**:
- 这涉及到供应商的生产工艺、质量控制体系等。如果供应商的质量不稳定,可能会导致我们企业的产品出现质量问题,影响企业声誉和销售。
3. **成本风险**:
- 像原材料价格波动、汇率变化等可能使供应商的成本增加,进而转嫁给我们企业,或者供应商为了降低成本而降低产品质量。
4. **合规风险**:
- 供应商是否遵守相关法律法规、行业标准等。例如环保法规,如果供应商不符合环保要求,可能面临停产等情况,从而影响供应。
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