固定资产由财务来管理可以吗？深入剖析其中利弊

优点：

• 专业性：财务人员具备专业的财务知识，能够准确地对固定资产进行价值评估、折旧计算等工作，确保财务数据的准确性。例如在计算固定资产折旧时，可以根据不同的折旧方法（如直线法、双倍余额递减法等）合理反映资产价值的减少情况。
• 财务整合：便于将固定资产的管理与公司整体的财务管理相融合。比如在编制财务报表时，可以更顺畅地把固定资产的相关信息纳入其中，保证报表的完整性和准确性。

• 视野局限：可能过于关注财务方面的指标，而忽略了固定资产在实际运营中的使用效率、维护需求等非财务因素。例如只关心折旧费用对利润的影响，却忽视了设备老化急需更换会影响生产进度的情况。
• 工作量增加：如果没有完善的信息化系统支持，财务人员可能会被大量的固定资产管理事务（如资产清查、标签更新等）占据过多时间，影响其他核心财务工作的开展。
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存在一定风险：

• 单一视角风险：财务人员主要从财务数据角度看待固定资产，可能缺乏对实物资产状态的全面监控。比如一台设备虽然财务账面上还有价值，但实际上已经损坏无法使用，如果仅由财务管理，可能不会及时发现并处理这种情况。
• 内部监督缺失：缺乏其他部门的参与和监督，容易出现错误或违规操作不易被察觉的情况。例如在固定资产报废处置环节，如果没有其他部门的审核，可能存在财务人员误操作或者舞弊行为。
• 决策片面性：在涉及固定资产的购置、更新换代等决策时，仅依靠财务意见可能导致决策不合理。因为财务往往侧重于成本考虑，而忽视了业务部门对设备性能、生产效率提升等需求。

要做到高效管理，可以从以下几个方面着手：

• 信息化工具：利用专门的固定资产管理软件，财务人员可以方便地录入资产信息、进行折旧计算、生成各类报表等。这样可以大大减少人工操作的错误和工作量。例如，通过扫描资产二维码就可以快速查询和更新资产的基本信息、使用部门等。
• 明确职责：清晰划分财务与其他相关部门（如采购部门、使用部门等）在固定资产管理中的职责。财务主要负责财务核算和监督，采购部门负责资产的购置，使用部门负责日常使用和简单维护。这样各司其职，可以提高管理效率。
• 定期培训：对财务人员进行固定资产管理相关知识和技能的培训，包括新的会计准则、资产清查方法等。让财务人员能够不断提升自己的管理水平。
• 建立流程：制定完善的固定资产管理流程，从资产的购置、入账、折旧、清查到报废，每个环节都要有明确的操作步骤和审批流程。例如，规定每年定期进行全面的资产清查，并形成报告。
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