巡察固定资产管理不严：如何识别并解决？

苏御岚

2025-04-03 04:34:27

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固定资产对企业或组织至关重要，但巡察固定资产管理不严的情况时有发生。其表现形式包括资产清查不彻底、登记信息不准确、使用与监管脱节、处置不合规等。这会带来财务损失、运营效率低下、合规风险等危害。原因主要是管理制度不完善、人员意识淡薄、技术手段落后。应完善管理制度、提高人员意识、采用先进技术手段来加强巡察固定资产管理。

用户关注问题

巡察发现固定资产管理不严怎么办？

比如说我们公司最近接受巡察，被指出固定资产管理不严。像设备登记混乱啊，有些资产去向不明这些情况。那这种时候应该咋解决呢？

首先，可以采用SWOT分析来应对。
优势（Strengths）：公司内部可能存在熟悉业务流程的员工，他们能较快定位问题所在。例如财务人员可能知道哪些资产记录环节容易出错。
劣势（Weaknesses）：既然已经被指出管理不严，说明制度或者执行上有漏洞。比如缺乏明确的固定资产登记制度，或者员工没有严格按照流程操作。
机会（Opportunities）：这是一个优化管理的好时机。可以引入新的固定资产管理系统，实现信息化管理，提高管理效率和准确性。
威胁（Threats）：如果不及时解决，可能面临更多的损失，如资产流失进一步加重，甚至影响公司的正常运营。
具体步骤如下：
1. 组建专门的固定资产清查小组，包括财务、行政、使用部门人员等，全面盘点现有固定资产，理清资产数量、状态和存放位置等基本信息。
2. 建立完善的固定资产管理制度，明确资产采购、登记、使用、维护、报废等各个环节的流程和责任人。
3. 利用信息化手段，如固定资产管理软件，对资产进行动态跟踪管理，方便随时查询资产状态。
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如何避免巡察时被指出固定资产管理不严？

想象一下，马上要巡察了，我们公司固定资产管理一直有点乱哄哄的。之前也没太重视，现在就怕被查出来问题。到底怎样才能不让巡察的时候发现固定资产管理有问题呢？

从象限分析的角度来看这个问题。我们可以把固定资产管理分为紧急且重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急四个象限。
第一象限（紧急且重要）：像固定资产的账目核对，确保账实相符就是这个象限的任务。临近巡察，必须马上安排专人检查账目与实际资产是否一致，如有不符，尽快查明原因并调整。
第二象限（紧急不重要）：例如临时整理一些固定资产的摆放，虽然看起来不重要，但为了巡察时的整体观感也要尽快做好。
第三象限（重要不紧急）：长期来看，建立完善的固定资产管理制度属于这个象限。要涵盖资产的全生命周期管理，包括采购、验收、入账、折旧、处置等环节。
第四象限（不重要不紧急）：
一些非关键的小资产的美化包装之类的工作。
平时就要做好以下几点：
- 定期培训员工关于固定资产管理的知识和流程，提高员工意识。
- 设立专门的监督岗位或者定期内部审计，确保制度执行到位。
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巡察中固定资产管理不严会有哪些后果？

我们单位正在巡察，我听说固定资产管理好像不太严。我就很担心，这到底会给我们单位带来啥不好的结果呢？

运用辩证思维来看，固定资产管理不严既有短期影响也有长期影响。
短期影响：
- 在巡察过程中，直接影响公司形象。巡察人员会认为公司内部管理松散，缺乏严谨性。
- 可能导致一些工作的延误，例如如果某项固定资产找不到了，而它又是当前项目急需的，就会耽误项目进度。
长期影响：
- 经济上，会造成资产流失或者浪费。因为管理不善，资产可能被闲置、损坏或者被盗，增加公司运营成本。
- 从公司治理角度，反映出公司整体管理水平低下，不利于吸引投资或者合作伙伴。
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