传统项目管理是经长期发展和实践形成的管理方式,旨在按预定目标在规定时间、预算和质量标准内完成项目,关注范围、时间、成本三要素。其知识领域涵盖项目整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理等,每个知识领域都有各自的任务流程。此外还有如甘特图等管理方法和工具。
比如说我现在要负责一个老模式下的项目,就像以前那些传统做法那样的项目。我不太清楚从开始到结束整个过程都要干啥,都有哪些阶段呢?感觉一头雾水,您能给说说吗?
传统项目管理一般包括以下几个阶段:
一、启动阶段
1. 确定项目目标:明确项目要达成的最终结果是什么,例如是完成一个建筑工程,还是开发一款软件等。
2. 识别项目干系人:找出所有会影响项目或者被项目影响的人或组织,像项目团队成员、客户、供应商等。
二、规划阶段
1. 制定项目计划:确定项目的时间表,安排各项任务的先后顺序以及所需资源等。
2. 风险评估与应对规划:分析可能出现的风险,如技术难题、资金不足等,并制定相应的应对策略。
三、执行阶段
1. 组建项目团队:召集合适的人员来承担不同的项目任务。
2. 按照计划开展工作:确保各项任务按部就班地进行,并且保证质量。
四、监控阶段
1. 监控项目进展:对比实际进度和计划进度,及时发现偏差。
2. 控制变更:如果有必要变更项目范围、时间或成本等,要严格按照变更管理流程进行。
五、收尾阶段
1. 项目验收:让客户或相关方确认项目是否达到预期目标。
2. 经验教训总结:回顾整个项目过程,为以后的项目提供参考。
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我接手了一个传统项目管理的活儿,但是不知道该用啥工具能把这事儿干好呢?就是那些比较常见的传统项目管理工具,您能给介绍下不?就好比我盖房子或者做个活动策划这种项目能用得上的。
传统项目管理有以下一些常用工具:
一、甘特图
- 它以图形方式直观地显示项目的进度安排。横向表示时间,纵向表示任务,每个任务用一条横道表示其起止时间,可以清晰地看到任务之间的先后顺序和时间重叠关系。例如在建筑项目中,可以清楚地看到地基施工、主体建设、装修等各个任务的时间安排。
二、关键路径法(CPM)
- 通过分析项目中各任务的先后顺序和依赖关系,找出决定项目总工期的关键任务链。对于大型活动策划项目来说,如果其中邀请重要嘉宾是关键任务,一旦这个环节延迟,整个项目就会延误,所以可以利用关键路径法重点关注这些关键任务。
三、项目管理三角形(范围、时间、成本)
- 这是一种理念性的工具,用于平衡项目的范围、时间和成本这三个关键因素。如果要扩大项目范围,比如在建筑项目中增加楼层数,可能就会导致时间延长和成本增加。
四、工作分解结构(WBS)
- 将项目按照可交付成果逐步分解成较小的、易于管理的组成部分。比如一个软件开发项目,可以分解为需求分析、设计、编码、测试等多个子任务。
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我想系统地学习一下传统项目管理方面的知识,听说有不少方法学,但是具体有哪些呢?就好比我想管理一个传统的制造业生产项目或者传统的市场推广项目,应该遵循哪些方法学啊?
传统项目管理有以下主要的方法学:
一、瀑布模型
- 这是一种线性的项目管理方法学。就像流水一样,一个阶段完成后才进入下一个阶段。例如在传统的软件项目中,先进行需求分析,完成后再进行设计,然后是编码、测试、维护等阶段。它的优点是阶段明确、文档规范,但缺点是灵活性较差,如果后期需求变更,成本会很高。
二、PRINCE2(受控环境下的项目管理)
- 它提供了一套结构化的项目管理流程,注重项目的管理控制。在英国等国家广泛应用于政府项目和企业项目。它将项目分为不同的管理阶段,每个阶段都有明确的管理重点和交付物。例如在大型基础设施建设项目中,可以很好地控制项目的范围、进度、成本等要素。
三、六西格玛项目管理方法学
- 源于质量管理领域,旨在通过减少项目中的缺陷和变异来提高项目质量。对于传统制造业生产项目,运用六西格玛方法可以优化生产流程,降低次品率。它通过定义、测量、分析、改进、控制(DMAIC)等步骤来实现项目目标。
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