怎样管理能力差的供应商？从识别到应对的全攻略

管理能力差的供应商可以从以下几个方面着手：
一、评估与分类
1. 首先全面评估供应商的能力，包括供货能力、产品质量、响应速度等方面，可以列出一个详细的评估表，按照各项指标打分。例如，供货能力占30分，产品质量占40分，响应速度占30分。
2. 根据评估结果将供应商分类，比如分为严重问题供应商、一般问题供应商等。对于能力差且问题严重的供应商，要重点关注。
二、沟通改进计划
1. 与供应商进行坦诚的沟通，指出他们存在的问题。比如说，“你们最近交货老是延迟，产品还有次品，这对我们的生产造成很大影响。”
2. 共同制定改进计划，明确目标和时间节点。例如，要求在接下来的一个月内将次品率降低到一定比例。
三、监督执行
1. 在改进过程中，密切监督供应商的执行情况。可以定期检查他们的生产流程、质量控制措施等。
2. 如果发现供应商没有按照计划执行，要及时发出警告，必要时采取惩罚措施，如减少订单量等。
四、激励机制
1. 设立激励机制，当供应商达到改进目标时给予奖励。比如给予一定比例的价格优惠或者更多的订单。
2. 这不仅能提高供应商的积极性，也有助于建立长期稳定的合作关系。
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管理能力差的供应商主要有以下几个关键步骤：
第一步：深入调查分析
- 了解供应商能力差的具体表现，是生产技术落后、人员管理不善还是其他原因。就好像医生看病要先找出病因一样。例如，可能发现供应商设备老化导致生产效率低。
- 收集数据来支持分析，比如过去一段时间的交货记录、产品合格率统计等。
第二步：设定明确目标
- 根据分析结果，为供应商设定可衡量的改进目标。例如，如果产品合格率低，目标可以是在三个月内将合格率提高到95%。
- 确保目标既具有挑战性又具有可行性。
第三步：提供支持与协作
- 如果供应商缺乏某些资源或者技术，在合理范围内提供支持。比如分享一些先进的生产管理经验或者推荐合适的设备供应商。
- 强调双方是合作关系，共同努力才能实现共赢。
第四步：严格考核与奖惩
- 按照设定的目标和标准对供应商进行定期考核。
- 对于达到目标的给予奖励，如优先支付货款、增加业务份额；对于未达标的则采取惩罚措施，如暂停合作等。
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要提升能力差的供应商的绩效，可以从以下角度出发：
一、内部管理优化
1. 帮助供应商优化内部管理流程，如果其生产流程混乱，可以推荐一些高效的生产管理模式，像精益生产模式。例如，引导供应商梳理生产工序，减少不必要的环节，提高生产效率。
2. 督促供应商加强员工培训，提高员工素质。比如提供一些行业内优质的培训课程信息给供应商，让他们的员工在技能和服务意识上得到提升。
二、供应链整合
1. 从供应链的角度出发，协助供应商优化其上下游关系。如果供应商原材料供应不稳定，帮助其寻找更可靠的原材料供应商。
2. 共享市场信息，让供应商能够更好地规划生产和库存。例如，提前告知供应商市场需求的变化趋势，避免过度生产或库存不足。
三、持续评估与反馈
1. 建立持续的评估体系，定期对供应商的绩效进行评估。可以每月或者每季度进行一次评估，从产品质量、交货期、服务等多方面进行打分。
2. 及时向供应商反馈评估结果，肯定进步之处，同时指出存在的问题并提出改进建议。
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