如何识别、清理低效资产管理员并避免新的产生？

要识别低效资产管理员，可以从以下几个方面入手：

• **工作成果方面**：查看资产数据的准确性，如果经常出现资产账目与实际不符，那可能存在问题。比如固定资产的数量、价值统计有误。
• **工作流程执行情况**：是否按照规定的时间节点进行资产盘点、入库、出库登记等操作。如果总是拖延，影响其他部门对资产的使用安排，这就是效率低下的表现。
• **响应速度**：当其他部门有资产相关的疑问或者需求时，看他能否及时回应并处理。例如销售部门急需一批设备用于展示，资产管理员迟迟不能给出设备的存放位置和调配方案。
• **资源利用情况**：如果发现资产闲置率高，而资产管理员没有合理规划资产的分配和调度，也说明工作效率不高。

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培训低效资产管理员提高效率可以这样做：

1. **技能培训**：首先确定他们缺乏哪些必要的技能。如果是资产管理软件使用不熟练，那就专门安排软件操作的培训课程，包括资产录入、查询、报表生成等功能的详细讲解。
2. **流程梳理培训**：重新明确资产从采购到报废整个流程中的各个环节及资产管理员的职责。比如采购后的资产多久内应该完成入库登记，以避免资产丢失或账实不符的情况。
3. **沟通能力培训**：因为资产管理员需要与多个部门打交道，良好的沟通能提高工作效率。教会他们如何快速理解其他部门的需求，并准确传达资产相关信息。
4. **时间管理培训**：制定工作计划，学会按照优先级处理资产事务。例如先处理紧急的资产调配需求，再进行常规的资产盘点工作。

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清理低效资产管理员可能存在以下风险：

• **工作交接风险**：如果新的资产管理员不能快速熟悉之前的工作内容，可能会导致资产管理出现混乱。例如资产台账不清楚，影响后续的盘点和财务核算。
• **内部关系风险**：如果处理不当，可能会影响公司内部员工的士气和团队氛围。特别是如果被清理的人员在公司有一定的人际关系网络，可能会引发一些不必要的内部矛盾。
• **人才流失风险**：也许低效只是暂时的，没有深入挖掘其背后原因就清理，可能会失去一个有潜力的员工。有可能是由于公司内部流程不合理导致其工作效率低，而非个人能力问题。
• **业务连续性风险**：在新的资产管理员未完全胜任工作之前，可能会影响到其他部门正常的业务开展。例如研发部门急需新设备投入项目，但资产调配因为人员变动而延迟。

不过，如果您有完善的人力资源管理体系和资产管理过渡计划，这些风险是可以降低的。我们提供相关的管理咨询服务，欢迎点击免费注册试用了解更多。

在清理低效资产管理员后要保证资产管理正常运行可以采取以下措施：

1. **提前做好交接工作**：让即将离职的资产管理员将工作内容详细整理，包括资产清单、重要文件存放位置、与供应商和其他部门的对接人等信息，然后由新的资产管理员认真学习。
2. **建立完善的监督机制**：对新的资产管理员的工作进行定期检查和不定期抽查，确保资产的录入、盘点、调配等工作准确无误。
3. **优化工作流程**：借助这个人员调整的机会，审视原有的资产管理流程是否存在不合理之处。例如是否审批环节过于繁琐，导致资产调配缓慢。
4. **加强培训与支持**：给新的资产管理员提供足够的培训，使其熟悉工作内容和相关软件、工具的使用。同时，在其工作初期给予必要的技术和业务支持。

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