《固定资产日常管理计划书》：如何有效管理固定资产？

制定固定资产日常管理计划书，可以按以下步骤进行：
一、资产清查
1. 首先要对现有的固定资产进行全面盘点，列出清单，包括资产名称、型号、购置日期、购买价格、存放地点等信息。这就像给家里做一次大扫除，清楚知道都有些什么东西一样。
2. 对资产进行分类，例如分为办公设备、生产设备、交通工具等不同类别。这样便于后续管理。
二、责任明确
1. 确定每个部门或者人员对固定资产的管理职责。比如办公室负责办公设备的日常维护，生产部门负责生产设备等。
2. 设立专门的资产管理岗位或者团队，如果企业规模较大的话。
三、管理制度建立
1. 规定固定资产的购置流程，包括预算申请、采购审批等环节。
2. 制定资产的使用规范，比如谁有权限使用哪些设备，使用时需要注意什么。
3. 建立维修和保养制度，定期对资产进行维护，并且记录每次维修保养的情况。
四、盘点与监督
1. 定期进行资产盘点，如季度或者年度盘点，确保账实相符。
2. 建立监督机制，对违反资产管理规定的行为进行处罚。
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固定资产日常管理计划书中，以下内容很重要：
一、资产信息
- 详细的资产清单：这是基础，包含资产的各类基本信息，如名称、规格、数量、购置时间、价值等。就像人的身份证一样，每一项资产都要有自己独特的标识。
- 资产分类：将固定资产按照一定标准分类，例如按照用途（生产用、办公用等）或者价值大小等分类，方便管理和统计。
二、人员职责
- 明确谁负责资产的购置、使用、维护、报废等各个环节。例如采购部门负责购置，使用部门负责日常使用和简单维护，专业维修人员负责复杂维修等。
- 对于多人共用的资产，也要明确主要负责人和协助人员的职责。
三、流程管理
- 购置流程：从需求提出、预算编制、供应商选择到最终的采购验收，每一步都要清晰规定。
- 使用流程：规定资产的正常使用范围、使用权限、操作规范等，防止不当使用造成资产损坏。
- 维修保养流程：何时进行保养、出现故障如何报修、维修后如何验收等内容。
- 报废流程：明确达到什么条件可以报废、由谁来申请报废、如何评估残值等。
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要确保固定资产日常管理计划书有效执行，可以采用以下方法：
一、培训与沟通
1. 对涉及固定资产管理的员工进行培训，让他们明白计划书的内容和自己的职责。例如组织专门的培训课程，讲解固定资产的购置、使用、维护等流程。
2. 建立良好的沟通机制，让员工能够及时反馈在执行过程中遇到的问题。比如设置意见箱或者专门的反馈邮箱。
二、监督与考核
1. 设立专门的监督小组或者人员，定期检查固定资产的管理情况是否按照计划书执行。
2. 将固定资产管理纳入绩效考核体系，如果员工执行得力给予奖励，如果违反规定给予惩罚。
三、信息化管理
1. 利用固定资产管理软件，实时监控资产的状态。例如可以通过软件查看资产的使用频率、维修记录等。
2. 通过软件实现流程自动化，减少人为错误。比如购置流程中的审批环节可以在软件上自动流转。
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