供应商管理4件大事是什么？

要做好供应商管理，可以从以下几个方面入手：

• 供应商选择：首先要明确需求，根据公司业务需求确定对供应商的要求，比如质量标准、价格范围、交货期等。然后进行市场调研，寻找潜在供应商，可以通过网络搜索、同行推荐等方式。对找到的供应商进行评估，评估内容包括其财务状况、生产能力、质量管理体系等。例如，查看供应商的财务报表，了解其偿债能力和盈利情况；实地考察生产车间，看其设备是否先进、工人操作是否规范等。
• 合同签订：在合同中明确双方的权利和义务，包括产品或服务的规格、价格、交货期、质量标准、付款方式等重要条款。同时，要规定违约责任和争议解决方式，以避免日后出现纠纷。
• 供应商监督：建立监督机制，定期对供应商的表现进行评估。可以根据交货期、产品质量、售后服务等指标制定评分标准，比如按时交货率达到90%以上得多少分，产品合格率达到95%以上得多少分等。如果发现供应商存在问题，及时与供应商沟通并要求改进。要是供应商改进不力，可以考虑更换供应商。

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供应商管理的四件重要的事如下：

1. 供应商筛选与评估：如同在挑选合作伙伴时要精挑细选。要从众多潜在供应商中找出符合企业需求的，评估他们的资质、信誉、生产能力等多方面因素。例如一家制造企业在寻找原材料供应商时，会考察供应商的原料来源是否可靠，生产工艺是否先进，能否满足自己的产量需求等。
2. 合同管理：合同是保障双方权益的法律文件。在合同中详细规定供应的产品或服务的各项细节，如质量要求、价格、交货日期等。例如在电商企业与物流供应商的合作中，合同里就要明确每单的物流费用、包裹的送达时间范围等内容。
3. 绩效评估：这是为了确保供应商持续满足企业要求。设定合理的绩效指标，如准时交货率、产品合格率等，并定期进行评估。例如餐饮企业评估食材供应商，若发现某段时间送来的食材次品率过高，就需要采取措施。
4. 关系维护：良好的合作关系有助于长期稳定的供应。企业要与供应商保持沟通，在必要时给予支持，如提前支付货款缓解供应商资金压力等。这就像朋友之间互相帮助，才能让合作更长久。

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在供应商管理四件事的范围内提高效率可以这样做：

• 供应商筛选与评估方面：利用信息化手段，建立供应商数据库，将所有潜在供应商信息录入。这样在筛选时可以快速根据设定的条件筛选出符合要求的供应商。例如设置好质量等级、价格区间等筛选条件，系统自动筛选。同时，制定标准化的评估模板，按照统一的标准进行评估，减少人为的主观判断误差。
• 合同管理方面：采用电子合同管理系统，方便合同的起草、审核、签署和存储。系统可以设置提醒功能，在合同重要节点（如续签日期、付款日期等）前提醒相关人员。例如在快到付款日期时提醒财务部门准备资金，避免逾期违约。
• 绩效评估方面：建立实时的绩效数据收集系统，让相关数据能及时准确地被收集。例如通过物联网设备收集供应商产品生产过程中的一些数据用于评估质量稳定性。并且制定明确的绩效改进计划模板，一旦发现绩效不达标，能迅速启动改进计划。
• 关系维护方面：搭建供应商沟通平台，集中处理与供应商的沟通事务。如在平台上发布企业需求、共享市场信息等。同时，设立专门的供应商关系管理团队，分工明确，高效处理关系维护中的各项事务。

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