档案管理中会用到哪些印章？

档案管理常用的用章有以下几种：
一、公章
1. **用途**：公章是单位对外行使权力的象征，在一些非常重要的档案文件上使用，如涉及到单位整体权益、重大决策等方面的档案。例如与其他单位签订的战略合作协议档案等。
2. **注意事项**：使用公章需要严格的审批流程，因为它代表着整个单位的意志。
二、合同专用章
1. **用途**：主要用于各类合同文件的盖章存档。比如采购合同、销售合同等档案资料。
2. **注意事项**：合同专用章的使用要依据合同管理规定，确保合同内容经过审核后才能盖章。
三、财务专用章
1. **用途**：用于财务相关的档案文件，像财务报表、资金往来凭证等。
2. **注意事项**：由财务部门专人保管，并且在盖章时要核对财务数据的准确性等。
四、法人章
1. **用途**：通常与公章或者财务专用章搭配使用，在一些需要法人承担责任或者授权的档案文件上使用。
2. **注意事项**：其使用同样需要严格的授权流程。
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档案管理中的用章流程一般如下：
一、申请阶段
1. 由需要盖章的人员填写用章申请表，表中注明文件名称、用途、盖章份数等信息。例如，如果是一份销售合同档案需要盖章，就要把合同的基本信息写清楚。
2. 附上相关的文件材料或者说明，以证明盖章的必要性。
二、审批阶段
1. 根据不同类型的章，确定审批层级。如公章可能需要部门主管、高层领导等多层审批。
2. 审批人要对文件内容进行审核，确保符合单位规定和法律法规。
三、盖章阶段
1. 经过审批后，将文件带到专门的盖章地点，由专人负责盖章操作。
2. 盖章人要核对文件与申请表信息是否一致，无误后盖章，并做好盖章记录，包括盖章时间、文件编号等。
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档案管理中不同类型用章的权限设置如下：
一、公章权限设置
1. **高层决策层**：拥有最终审批权，因为公章代表单位最高意志。例如重大合作项目的档案盖章，需高层同意。
2. **职能部门**：根据业务需求提出盖章申请，如市场部对于对外宣传合作协议盖章的申请。
二、合同专用章权限设置
1. **法务部门**：从法律合规角度进行审核并给出意见，有权阻止不符合法律规定的合同盖章。
2. **业务部门负责人**：对本部门业务相关合同的盖章申请进行审核批准，如销售部门主管审核销售合同盖章申请。
三、财务专用章权限设置
1. **财务总监**：具有最高审批权限，确保财务相关的档案盖章符合财务政策。
2. **会计或出纳（根据具体职责）**：可在日常财务凭证等档案盖章时有操作权，但需遵循内部财务制度。
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