《供应商的准入管理：企业如何做好？》

要做好供应商的准入管理，可以从以下几个方面着手：

1. 明确准入标准：这包括供应商的资质，比如营业执照是否合法有效、生产许可证等相关证件是否齐全。还得看它的生产能力，能不能满足你的订单量需求，如果你的订单量大，供应商产能小那就不行。另外，质量管控体系也很关键，要是没有严格的质量管控，产品质量没保障。例如，如果你是一家食品厂，供应商提供的原材料如果没有经过严格质量检测，可能会导致食品安全问题。
2. 背景调查：调查供应商的商业信誉，看看有没有不良记录，像是拖欠货款、经常延迟交货或者产品出现重大质量问题被投诉等情况。同时了解它的财务状况，财务不稳定的供应商可能存在供应中断的风险。比如，有的供应商债务缠身，就有可能拿了你的预付款却无法按时交货。
3. 实地考察：条件允许的话，最好到供应商的生产场地去看看。查看设备是否先进、生产环境是否卫生整洁（如果是生产型企业）、员工的工作状态等。例如，一个服装加工厂，如果车间杂乱无章，工人懒懒散散，那生产出来的衣服质量可能也好不到哪里去。
4. 样品测试：让供应商提供样品进行检测，确保其产品符合你的质量要求。像电子产品，要测试性能是否稳定，外观是否有瑕疵等。

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供应商的准入管理有关键的几个环节：

• 筛选环节：根据企业自身的需求，如产品类型、数量、质量要求等筛选出初步符合条件的供应商。这就好比你要找对象，先设定一些基本条件，比如年龄范围、职业等。例如，你是一家汽车制造企业，需要找生产轮胎的供应商，那首先要筛选出有生产轮胎能力和经验的厂家。
• 评估环节：从多个维度评估供应商，包括前面提到的资质、生产能力、质量管控、商业信誉、财务状况等。这是一个综合考量的过程，可以用SWOT分析来理解。比如供应商的优势（Strengths）可能是技术先进、价格有竞争力；劣势（Weaknesses）可能是新成立不久，经验不足；机会（Opportunities）在于市场需求增长时它能快速扩大产能；威胁（Threats）可能是竞争对手众多。通过这样的分析全面评估供应商。
• 审核环节：审核供应商提供的各种文件资料，确保真实性和完整性。比如审核营业执照副本原件，税务登记证等。这个环节就像查户口，要把所有信息核实准确。
• 试用环节（如有必要）：小批量试用供应商的产品或服务，看看实际表现是否符合预期。以一家餐饮企业为例，新找的食材供应商，先少量采购试用，观察食材的新鲜度、口感等。

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供应商的准入管理非常重要，主要体现在以下几点：

• 保障产品质量：如果准入管理不到位，可能会引入质量差的供应商。就像盖房子用了劣质的水泥和钢材，房子肯定不结实。例如，手机生产企业如果使用了不合格的芯片供应商提供的芯片，那生产出来的手机性能肯定大打折扣，会影响企业的声誉和销售。
• 确保供应稳定：合格的供应商能够按时、按量供货。如果不进行准入管理，供应商可能因为自身财务问题、生产能力不足等原因中断供应。比如，一家连锁超市如果没有对生鲜供应商进行准入管理，供应商在旺季时无法供应足够的货物，那超市货架就会空空如也，顾客就会流失。
• 降低成本风险：通过准入管理筛选出性价比高的供应商。有些供应商可能表面报价低，但后续隐藏很多附加成本，如质量不过关导致的返工成本、交货延迟的损失等。通过严谨的准入管理可以避免这些风险。
• 保护企业声誉：与不良供应商合作可能会带来各种负面事件，从而损害企业的声誉。例如，供应商如果存在环保违规行为，与其合作的企业可能会受到牵连，被公众认为缺乏社会责任感。

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建立有效的供应商准入管理制度可以按照以下步骤：

1. 组建团队：由采购部门、质量部门、技术部门等相关人员组成。采购部门了解市场供应情况和价格，质量部门把控质量标准，技术部门能评估供应商的技术能力。例如，一家机械制造企业，采购部门找来了几个潜在供应商，质量部门就要检查他们的产品质量是否达标，技术部门则看他们的工艺是否符合企业要求。
2. 确定准入标准细则：这包括供应商的基本信息要求（如注册地址、联系方式等）、资质要求（各类许可证）、生产能力指标（年产量、设备数量等）、质量体系认证（ISO标准等）、环保要求等。可以用象限分析的方法，将不同的标准按照重要性和紧急程度划分到不同象限。比如对于医药企业来说，药品原料供应商的质量标准就是既重要又紧急的，要放在第一象限重点关注。
3. 制定流程：明确从供应商申请到最终批准的流程。一般包括提交申请资料、初审、现场考察（如果需要）、样品测试、终审等环节。每个环节都要有明确的责任人、时间限制和操作规范。例如，初审要在收到申请资料后的5个工作日内完成，由采购专员负责审核基本信息和资质文件。
4. 建立监督和改进机制：定期回顾供应商准入管理工作，看看是否有不合理的地方或者有没有新的要求需要添加。比如发现某个供应商虽然通过了准入但后期表现不佳，就要检查是准入时哪个环节出了问题，及时调整制度。

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