如何进行建筑合同管理？6大核心步骤与风险防控指南

建筑合同管理可分为以下5个核心步骤：

1. 合同签订前审查：明确条款细节（如工期、付款方式），通过SWOT分析评估风险，例如用风险象限法区分高概率/高影响问题（如材料涨价）。
2. 执行过程监控：定期比对合同内容与实际进度，用数字化工具记录变更（如设计调整），避免口头约定导致纠纷。
3. 文档分类归档：按合同类型（采购、施工）建立电子台账，确保审计时可追溯。
4. 履约验收管理：分阶段验收并留存影像证据，例如隐蔽工程验收需双方签字确认。
5. 争议解决闭环：提前约定仲裁条款，争议发生时优先协商，必要时通过法律途径止损。

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高频风险条款及应对方案：

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低成本高效管理方案：

• 阶段1：模板化：使用住建部发布的建设工程施工合同示范文本，减少基础条款风险
• 阶段2：关键点把控：
  1. 付款比例与进度绑定（如基础完工付30%）
  2. 违约金设置上限（不超过合同总额10%）
  3. 争议解决地约定在企业所在地法院
• 阶段3：数字化协同：用手机拍照上传合同附件，云端共享给合伙人实时监督

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合同变更的4个黄金原则：

1. 书面确认：通过工作联系单记录变更内容，拒绝微信口头指令
2. 费用测算：按人材机单价表重新报价，明确新增费用支付节点
3. 工期顺延：用甘特图展示影响路径，例如电路改造需延长15天
4. 签字权限：确认甲方签字人是否有授权（参照原合同签署人）

小技巧：在合同模板中预设变更计价规则（如人工费按省定额标准上浮20%），现在注册可领取变更管理SOP手册。