合同管理中如何作废合同？企业合规操作全流程详解（附法律依据）

作废合同的标准流程可分为以下5步：

1. 明确作废原因：如双方协商解除、违约或条款失效，需在系统中备注原因并保存相关证据（如邮件、会议记录）。
2. 权限审批：发起人提交作废申请，法务、财务及业务负责人依次审批，确保合规性。
3. 书面通知：向合作方发送加盖公章的《合同作废声明》，并要求对方书面确认。
4. 系统标记：在合同管理系统将状态改为【已作废】，保留原始版本并上传作废附件。
5. 归档隔离：单独存放作废合同，避免与有效文件混淆。

优势分析（SWOT）：

• 优势：降低法律风险，提升管理透明度
• 风险点：未及时通知合作方可能导致履约纠纷

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三大高风险场景及应对策略：

象限分析法建议：

• 高概率高损失：优先建立双人复核机制
• 低概率高损失：购买合同责任险

我们的智能合同管理模块包含风险预警功能，预约演示可获取《合同作废合规检查清单》。

电子合同作废的3大核心差异点：

1. 不可物理销毁：需通过区块链存证时间戳，证明作废时间点
2. 双向认证：必须双方用CA证书再次签署作废协议
3. 状态同步：在所有分发平台（如电商网站、API接口）更新合同状态

标准操作步骤：

• 步骤1：在电子签章平台发起作废请求
• 步骤2：自动触发短信/邮件验证码给双方经办人
• 步骤3：生成新的作废哈希值覆盖原合同元数据

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